informations générales
Recologne
Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'agence !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où la diversité des missions et l'autonomie sont au rendez-vous ? Alors, cette offre de secrétaire d'agence est faite pour vous !
Le métier :
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Comptable du groupe, vous serez l'interface entre les différents services de l'agence. Diverses tâches vous seront confiées au quotidien, de l'encaissement des clients à la gestion des ordres de réparation, vous évoluerez sur des missions polyvalentes. Le poste est basé à Recologne (25170).
Les missions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Planifier les rendez-vous du responsable Motoculture
- Assurer le paiement des clients du magasin libre-service et de l'atelier
- Gérer les encaissements et les remises de chèques
- Saisir les ordres de réparation pour l'atelier Agricole et l'atelier Motoculture
- S'occuper des bons de location de matériel
- Se charger des demandes de garantie pour les matériels et pièces
- Établir la facturation pour les différents services de l'entreprise : distribution, service après-vente (SAV) et matériel
- Contrôler les sorties de pièces des factures fournisseurs pour garantir la refacturation correcte des pièces
- Classer et archiver divers documents administratifs
- Mettre à jour notre base de données (informations clients, fournisseurs.)
Votre parcours :
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion et vous avez de l'expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) de direction.
Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant que secrétaire ou sur un poste similaire
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion
- Vous disposez d'un excellent relationnel avec les clients et les collègues
- Vous êtes rigoureux(se) et disposez d'un grand sens de l'organisation
Vos avantages et conditions :
CDD de 6 mois (renouvelable) sur 32,5 heures par semaine en horaire de journée, du lundi au vendredi. Les heures de travail pourront augmenter en haute saison, de mars à juillet.
Nous offrons une rémunération compétitive, assortie d'avantages selon les accords du Groupe, notamment en matière d'intéressement.
Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre parcours.
Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et stimulante au cœur de l'agriculture moderne !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où la diversité des missions et l'autonomie sont au rendez-vous ? Alors, cette offre de secrétaire d'agence est faite pour vous !
Le métier :
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Comptable du groupe, vous serez l'interface entre les différents services de l'agence. Diverses tâches vous seront confiées au quotidien, de l'encaissement des clients à la gestion des ordres de réparation, vous évoluerez sur des missions polyvalentes. Le poste est basé à Recologne (25170).
Les missions :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Planifier les rendez-vous du responsable Motoculture
- Assurer le paiement des clients du magasin libre-service et de l'atelier
- Gérer les encaissements et les remises de chèques
- Saisir les ordres de réparation pour l'atelier Agricole et l'atelier Motoculture
- S'occuper des bons de location de matériel
- Se charger des demandes de garantie pour les matériels et pièces
- Établir la facturation pour les différents services de l'entreprise : distribution, service après-vente (SAV) et matériel
- Contrôler les sorties de pièces des factures fournisseurs pour garantir la refacturation correcte des pièces
- Classer et archiver divers documents administratifs
- Mettre à jour notre base de données (informations clients, fournisseurs.)
Votre parcours :
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion et vous avez de l'expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) de direction.
Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant que secrétaire ou sur un poste similaire
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion
- Vous disposez d'un excellent relationnel avec les clients et les collègues
- Vous êtes rigoureux(se) et disposez d'un grand sens de l'organisation
Vos avantages et conditions :
CDD de 6 mois (renouvelable) sur 32,5 heures par semaine en horaire de journée, du lundi au vendredi. Les heures de travail pourront augmenter en haute saison, de mars à juillet.
Nous offrons une rémunération compétitive, assortie d'avantages selon les accords du Groupe, notamment en matière d'intéressement.
Vous serez accompagné(e) et formé(e) tout au long de votre parcours.
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