informations générales
Tulle
RESPONSABILITÉS :
Missions :
- Organiser le traitement et la circulation d'informations, des documents, des communications téléphoniques et les tâches courantes de secrétariat (prise de rendez-vous, de notes...).
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques de l'unité.
- Charger de la gestion administrative et contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médicaux-administratives.
- Organiser la gestion logistique (organisation de déplacements professionnels, organisation de réunions...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications : BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat
Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, AFGSU1
Savoir-faire attendus :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- S'adapter rapidement à toutes situations
- Faire preuve d'empathie
Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat, vocabulaire médical
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Organiser le traitement et la circulation d'informations, des documents, des communications téléphoniques et les tâches courantes de secrétariat (prise de rendez-vous, de notes...).
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques de l'unité.
- Charger de la gestion administrative et contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médicaux-administratives.
- Organiser la gestion logistique (organisation de déplacements professionnels, organisation de réunions...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications : BAC science médico-sociale, formation dans le domaine médical ou du secrétariat
Pré requis : connaissance de la bureautique, connaissance de l'environnement médical, AFGSU1
Savoir-faire attendus :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- S'adapter rapidement à toutes situations
- Faire preuve d'empathie
Savoirs : bureautique, communication, droit des usagers du système de santé, organisation et fonctionnement interne de l'établissement, réglementation des archives, secrétariat, vocabulaire médical
