photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, vous devrez assurer de façon polyvalente : L'accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, - Renseigner les habitants du territoire sur les politiques de la CCDSV (par exemple, les déchets, les transports, .), - Assurer la vente des bacs poubelle, composteurs et cartes de déchetterie, - Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du réseau Saônibus, - Et toute autre mission en lien avec le public. Le secrétariat : - Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » et des mails, - Secrétariat des cadres et des agents des services (par exemple, rédaction, frappe et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, réalisation de publipostages, etc .), - Organisation logistique des commissions thématiques et des réunions diverses, On vous souhaite : - Riche d'une expérience souhaitée de 1 à 2 ans dans un poste similaire, mais les débutant(e)s sont les bienvenu(e)s et seront formé(e)s, - Avec une formation bac ou bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion, - Doué(e) d'un excellent relationnel et avec un réel sens du[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets et plus particulièrement du service « Gestion du patrimoine », vous aurez pour mission : Missions principales : > Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine Détecter et signaler les dysfonctionnements dans un bâtiment Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable Estimer et quantifier certains travaux d'entretien sur le patrimoine Planifier et contrôler la réalisation de certains travaux par des tiers extérieurs Etre à l'écoute des usagers > Travaux d'entretien courant Assurer l'entretien préventif et curatif courant multi travaux sur le patrimoine de la collectivité Effectuer les achats courants pour les interventions de premier niveau suivant les règles d'achat en vigueur Effectuer un retour d'activités suivant les outils mis[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Aizenay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons : Poste Facteur tournée mixte (courriers + lettres + colis + imprimés lettres) Horaires : 7h45 - 15h30 (pause méridienne 45 mns inclus) Vous serez en charge de préparer et classer la tournée, distribuer les colis et les courriers de la tournée définie. Vous effectuerez les tournées en voiture( type Kangoo) . AVOIR SON PERMIS B DEPUIS AU MINIMUM 2 ans Travail 5 jours par semaine : du Lundi au Samedi avec un jour de repos dans la semaine surtout le mardi Lieu d'embauche : PDC, 59 Route de l'Anjormière, 85190 AIZENAY Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, travail en extérieur, montées et descentes régulières du véhicule. Contrat évolutif dans la durée

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Facteur / Factrice

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons : Poste Facteur tournée mixte (courriers + lettres + colis + imprimés lettres) Horaires : 6h30 - 13h30 ou 7h30 - 15h15 avec coupure méridienne Vous serez en charge de préparer et classer la tournée, distribuer les colis et les courriers de la tournée définie. Vous effectuerez les tournées en voiture( type Kangoo) . AVOIR SON PERMIS B DEPUIS AU MINIMUM 2 ans Travail 5 jours par semaine : du Lundi au Samedi avec un jour de repos dans la semaine surtout le mardi Lieu d'embauche : PPDC LA ROCHE SUR YON, rue François Cevert , 85921 La Roche Sur Yon Cedex 9 Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, travail en extérieur, montées et descentes régulières du véhicule. Contrat évolutif dans la durée

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Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché à la Responsable du pôle GUP/Allô-Travaux, vous répondez aux demandes des usagers adressées au service Allô-Travaux, ainsi qu'à celles adressées au service de la GUP. Vous réaliserez des tournées dans les différents quartiers afin de recenser tous les dysfonctionnements de l'espace public, tant communal que privé. Vous participerez activement aux diagnostics en vous rendant sur le terrain à pied. Après avoir identifié les problèmes et collecté les demandes, vous prendrez les mesures nécessaires pour y remédier. Enfin, vous accomplirez toute autre mission en lien avec votre poste, visant à soutenir les objectifs et les missions du service. Vos missions : Activités principales : Effectuer des tournées dans les quartiers en vue de recenser de manière exhaustive l'ensemble des dysfonctionnements de l'espace public et des espaces privés communs (manque d'entretien, nids de poule, dépôts sauvages, éclairages publics défectueux, mobilier dégradé, sources de salissure, nuisances sonores, olfactives, ...), Effectuer des tournées de surveillance des collectes (ordures ménagères, encombrants, etc.) et relever les infractions (sorties de conteneurs ou d'encombrants[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Présentation de l'Udaf 06 L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) des Alpes-Maritimes est une institution officielle chargée d'assurer la défense et la représentation des familles auprès des pouvoirs publics. Membre de l'UNAF, elle regroupe 44 associations familiales et est le porte-parole officiel des 2 024 familles du département. Elle contribue à leur représentation au niveau départemental au sein de 104 représentations. C'est une structure en constant développement qui, grâce à ses 60 salariés dynamiques, gère également de nombreux services aux familles et aux personnes, par délégation de service public ou de sa propre initiative : Pôle de « protection », Pôle « Famille », Pôle « Logement ». Descriptif du poste En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier entrant/sortant, votre mission sera de : - Répondre au téléphone ; prendre des messages et les transmettre à l'aide du logiciel dédié ; transférer les appels à la personne ou au service approprié - Accueillir les personnes et les orienter - Assurer le scan des documents entrants via la Gestion Electronique des Documents - Assurer le tri, la distribution[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI CDD Au plus tôt jusqu'au 30 novembre 2025 Travailleur Social (H/F) Secteur de la Haute-Saintonge Accompagnateur social au logement OBJECTIF PRINCIPAL du POSTE : Accompagner tous les jeunes de 16 à 30 vers un accès et/ou un maintien dans un logement autonome LES MISSIONS GÉNÉRALES : - Accueillir, Informer et orienter tous les jeunes sur les questions liées au logement, - Faire un diagnostic d'un projet logement des jeunes accueillis, - Mise en place d'un suivi éducatif des jeunes hébergés et logés, - Participer, développer et entretenir un réseau de partenaires - Développer une communication sur les aides à l'accès et au maintien auprès des jeunes et des partenaires. - Animer des interventions collectives sur le thème du logement des jeunes ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE : Accompagnement socio-éducatif de tous les jeunes de 16 à 30 ans : - Accueil individualisé : - Savoir faire un diagnostic de la situation du jeune, orienter et proposer des actions répondant à la problématique. - Savoir monter un dossier d'aides à l'accès et/ou au maintien d'un logement - Accompagner le jeune dans les démarches d'accès - Accompagnement des jeunes hébergés et[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Monestier-Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : - La distribution des repas en liaison froide dans tous les services du CHPE. - La livraison des repas pour les personnes âgées du canton, en liaison avec l'instance de gérontologie. - La distribution des médicaments. - Le ramassage du linge sale. - La distribution du linge propre. - L'entretien des panières à linge. - L'approvisionnement en produit lessiviel à la buanderie. - Le ramassage des DASSRI. - La distribution du courrier en interne. - La distribution des fiches de payes dans les services distants. - Le déplacement de colis et livraison dans les différents services. - Le transport du courrier en partance vers la Poste la plus proche. - La distribution des dotations d'économat dans les différents services. - La distribution des dotations en épicerie dans les différents services. Sous la direction du responsable Logistique et Technique, par le biais des bons de travaux, il assure les travaux correspondants à sa mission générale. Transport de repas, de linge, de médicaments, et divers colis. - Il assure l'entretien et la maintenance du matériel et des locaux mis à sa disposition suivant les procédures d'hygiène misent en place[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION DES MOBILITES ET DES INFRASTRUCTURES, au sein du service Unité territoriale de la Côte d'Or (Dijon - 21), recrute un agent contractuel pour le poste de « CHARGE.E DE GESTION DES USAGERS SCOLAIRES DU RESEAU". L'Unité Territoriale de la Côte d'Or (UT 21) est composée d'une équipe dynamique d'une dizaine d'agents, avec deux autres collègues ayant des missions similaires, dédiées à la gestion des usagers scolaires. Ce service a pour mission de gérer les déplacements des élèves sur l'ensemble du réseau scolaire départemental, en assurant le bon fonctionnement et la sécurité du transport scolaire. Votre mission : Assurer la gestion de la demande des usager.ère.s scolaires de l'inscription à l'usage. Vos activités : - Accueillir et informe les usager.ère.s sur leurs droits au transport scolaire - Assurer la gestion des demandes de transport des élèves - Effectuer l'instruction des demandes de transport scolaire et leur acheminement (utilisation du logiciel métier Licorne) en application du règlement régional pour la Côte-d'Or - Traiter les demandes de duplicata - Gérer les demandes d'aide individuelle au transport - Assurer la notification aux familles des[...]

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Juriste

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : JURISTE COMMANDE PUBLIQUE /GESTION DES CONTENTIEUX (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS) Rémunération : 2669 € Bruts mensuels 13ème mois inclus Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers (24660) CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) Juriste F/H « commande publique/ gestion des contentieux » placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe « Ressources » . MISSIONS PRINCIPALES Sécuriser et suivre les processus d'achat et de la commande publique o Suivi[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Gaillon, 27, Eure, Normandie

Forte de son approche sociale, elle vous propose un accueil personnalisé et des conditions de travail respectueuses d'une juste articulation entre vie privée et vie professionnelle : travail à domicile, mise à disposition de moyens techniques adaptés, réflexions partagées autour de la Qualité de Vie au Travail, mobilité associative, ... Vous bénéficierez d'une dynamique associative faite de groupes de travail et de réflexion, d'une politique de formation professionnelle soutenante et de journées d'études à l'interne... pour faire face aux enjeux de notre secteur. Vous serez membre de l'équipe pluridisciplinaire au sein du service AEMO - Assistance Educative en Milieu Ouvert - basé à Gaillon (27). Vous êtes rigoureux(se) et ayant le sens du service et de l'écoute. Vous avez à cœur d'apporter votre disponibilité et votre professionnalisme. Alors n'hésitez pas à postuler. Vous aurez pour missions : . Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des partenaires et des professionnels. . Transmission des informations à l'interne et à l'externe. . Traitement et suivi des dossiers administratifs. . Secrétariat complet du service, en doublon. . Prise de notes. .[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSION PRINCIPALE DU POSTE - Accueillir les patients et évaluer leurs demandes, renseigner, conseiller et orienter en prenant compte la dimension sociale. - Planifier les rendez-vous, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. MISSIONS ET ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage. - Conception et rédaction de documents relatifs au CICAT. - Gestion et coordination médico administrative : édition des plannings de consultation, création des dossiers de nouveaux patients, création d'actes sur logiciel dédié (PROG DIS). - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation, affranchissement. - Tenue à jour du dossier patient. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...). - Gestion des fournitures de bureau, produits d'hygiène et alimentaire. - Identification et transmission des besoins et attentes des patients. - Participation aux réunions d'équipe et frappe de compte rendu. -Communication et inscription aux divers ateliers mis en place.

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

PREVY, Prévention et Santé au Travail, service de prévention et de santé au travail interentreprises, acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec près de 10 200 entreprises adhérentes employant 95 000 salariés, recrute pour le centre de GALLARGUES-LE-MONTUEUX (30) : 1 HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE à temps plein. Poste à pourvoir mi-mai 2025 Les principales missions sont : o Accueil téléphonique Répondre aux différents appels entrants et les distribuer aux personnes concernées Prendre des messages Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés Donner un premier niveau d'information aux appels entrants : interlocuteurs du service, fonctionnement du service de prévention et de santé au travail o Accueil physique Accueillir et gérer les visiteurs : fournisseurs et livraisons, travailleurs visiteurs, partenaires, employeurs,etc... Orienter les visiteurs o Secrétariat Recevoir, trier et répartir le courrier de l'ensemble du service Affranchir le courrier Assister ponctuellement les services administratif et communication (activités de reprographie, de classement de documents, d'archivage, préparation de la salle de réunion, préparation[...]

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

* Fonctions d'accueil et tâches administratives (50%) : - Accueil physique et téléphonique de qualité du public valorisant l'image de la collectivité - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs - Gestion du courrier : réception, tenue des registres « départ » et « arrivée », distribution et expédition - Gestion de la boîte mail de l'accueil - Effectuer les revues de presse et veille d'information sur les réseaux sociaux - Suivre et mettre à jour les données administratives de la collectivité (exemple : données DGF et INSEE, mise à jour des annuaires .) - Suivi des délibérations et divers actes administratifs auprès des communes (relance des mairies, reporting à la Directrice Générale des Services) - Assurer le classement et l'archivage administratif et technique à la charge de l'agent - CISPD : organisation des commissions et compte rendu - Aire d'accueil des gens du voyage : centraliser le dossier et son suivi. - Organiser des réunions, cérémonies et autres évènements : réservation de salle, de repas, mise en place des salles pour les réunions[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur (H/F) sur un poste en mi temps Envie de bouger? De rendre service aux clients?Ce poste est pour vous! Vos missions en tant que facteur: -Tri du courrier/ Colis jusqu'à 20kilos -Gestion de sa tournée -Tournée voiture/ à pieds/ en vélo ou scooter -Gestion des courriers recommandés Livraison des colis. -Opérations financières de proximité Les avantages: -Indemnité colation ou tickets restaurants Complément familial à partir de 2 enfants (0,74euros/heure) Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies smartphones/ gps et vous avez le sens de l'orientation. Votre rigueur et sens de l'organisation seront des atouts indispensables au bon déroulement de la mission.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Accueil physique et téléphonique Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Préparation et suivi de dossiers adhérents suivant syndicats Envoi actualités juridiques, techniques et sociales via mailings, courriers. Elaboration de circulaires Saisie comptable, pointage Préparation et suivi du règlement des adhésions. Une polyvalence dans l'activité serait plus qu'appréciée du fait d'une activité de traitement relative en relation avec une vingtaine de syndicats . Une période d'immersion sera prévoir ainsi qu'une formation préalable a l'embauche afin de s'approprier les compétences et spécificités du poste .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

www.laroute.fr Société française de Transport et d'Affrètement routiers National et International Créé en 1934 2 agences Bordeaux - Rouen 30 collaborateurs & CA 15 000K€ Recrute pour son agence de Blanquefort (33): UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) En contrat à durée déterminée (CDI) de droit français, à 80% (4 jours par semaine)pour faire face à un développement de nos activités Transports LA ROUTE est une entreprise spécialisée dans des prestations de service en qualité de commissionnaire de transports. En d'autres termes, elle est l'interface entres ses clients (industrie, agriculture, import export, négoces de gros, grande distribution) qui lui confient des ordres de transports et les transporteurs à la recherche de fret auprès des quels elle négocie des tarifs et des conditions d'exécution des ces transports. dans le cadre d'un accroissement de nos activités, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF RATTACHE AU SERVICE FACTURATION à 80% (4 jours par semaine) (h/f) en CDI. Missions : - Ouverture, dispatch, affranchissement du courrier, - Saisies des factures fournisseurs, - Vérification des factures et des justificatifs transports, - Envois de réclamations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client est spécialisé dans le commerce de produits magnésiens et commercialise ses produits auprès d'une clientèle agricole et industrielle. Nous recrutons pour lui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim sur Saint-Malo! Vos missions: - Saisie et gestion des notes de frais des salariés ; - Réalisation de diverses tâches administratives quotidiennes ; - Préparation, classement et archivage des dossiers administratifs ; - Suivi et gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement) ; - Traitement des factures liées à mon périmètre d'intervention ; - Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes et courriers divers ; - Accueil et téléphonique des interlocuteurs extérieurs (clients, fournisseurs, organismes officiels) ; - Organisation et suivi des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyage du Groupe. Poste à pourvoir du 28/04 au 11/06/2025 en intérim sur Saint-Malo 35 h du lundi au vendredi 12.50€ brut/heure + primes liées à l'intérim Votre profil: De formation Bac+2 type BTS Assistanat , vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires et dans un environnement international. Reconnu(e) pour[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront : - La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres, - La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin), - Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement, - Les relances clients en lien avec le service comptabilité, - Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire, - La gestion du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique.) et des commandes de fournitures, - Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez les équipes dynamiques et passionnées du Grand Aquarium de Saint Malo et Cobac Parc ! Nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur administratif et financier en CDD saisonnier pour rejoindre notre équipe. Missions : - Gestion et contrôle des caisses : contrôle journalier, saisie des écarts, ..., contrôle ponctuel des fonds de caisse, - Préparation des remises d'espèces, remises de chèques, ANCV, titres-restaurant, - Gestion du courrier entrant et sortant : tri, distribution, rédaction de courrier et affranchissement, - Tenue du standard téléphonique, - Participation à la vie de l'entreprise et aux missions opérationnelles selon les besoins. Profil recherché : Dynamique et rigoureux, vous possédez des bases comptables et/ou une première expérience similaire. Vous disposez de réelles capacités relationnelles et appréciez le travail d'équipe tout en étant autonome sur votre poste. Conditions : - Contrat à durée déterminée saisonnier, de mi-avril à mi-septembre, à temps plein ou temps partiel. - Travail un jour dans le week-end. - Déplacements ponctuels sur le site de Cobac Parc (Lanhélin) à prévoir. - Lieu de travail : 35400 Saint Malo - Convention[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 400 employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 532 M€ en 2023. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Afin de venir en renfort de nos équipes en place, nous recherchons un Opérateur polyvalent (H/F) en préparation de chèques. Vos missions seront les suivantes : - Réception des enveloppes, - Ouverture des sacoches et des enveloppes, -[...]

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Chef de publicité junior

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Rejoins une équipe dynamique en tant que Chargé SAV junior H/F en alternance dans la promotion immobilière ! Sous la direction du Service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, MDPH, un/e Instructeur Pôle Adultes H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Adultes de la MDPH, le gestionnaire de dossier du Pôle Adultes H/F de la MDPH assure l'instruction des dossiers de demandes MDPH, leur codage en CDAPH et tout leur suivi administratif. Ces démarches supposent des contacts réguliers par téléphone et par mail, ou encore en assurant quelques fois un accueil physique avec les bénéficiaires et leurs familles. ACTIVITÉS - Assurer l'instruction administrative et suivi des demandes - Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants, - Assurer l'enregistrement des dossiers de demande de prestations dans le logiciel métier (IODAS), - Transmettre les dossiers aux équipes en charge de l'évaluation, - Procéder aux suites réservées aux dossiers : convocations visites médicales, rendez-vous psychologues,[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower MONTARGIS recherche pour son client, des Gestionnaires prévoyance (H/F). Notre client, leader sur le marché des solutions de santé, est une société française et familiale, avec une culture d'entreprise forte et désireuse d'accueillir de nouveaux Talents d'horizons variés pour venir enrichir et challenger ses organisations. Parce que savoir travailler avec tout le monde est un facteur de progrès pour notre client, ce poste est ouvert à tous. Vous serez en charge de réaliser principalement de la saisie informatique mais aussi de la prise d'appels entrants et serez positionné sur de la gestion de contrats collectifs -Traiter les demandes reçues par mails ou courriers -Constituer, mettre à jour et instruire les dossiers de prestations, telles que les indemnités journalières, -Réaliser le traitement et le calcul des prestations prévoyance, incapacités de travail, -Ouvrir et analyser les dossiers pour versement capital décès, frais, rentes, etc. -Informer de l'avancée du traitement des dossiers, les entreprises et adhérents en respectant les procédures du client (appels sortants, mails, courriers ... ) -Assurer le suivi et la conformité des demandes -Adresser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Châteauneuf recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de placage et de panneaux de bois basé à Sully sur Loire , un Assistant Accueil (h/f) pour un contrat de travail temporaire, Vos missions incluront : - Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traiter le courrier et les e-mails (trier et dispatcher le courrier reçu, réceptionner et expédier les colis) - Accueillir les visiteurs et clients ( faire l'affichage de bienvenue, préparer les badges, distribuer les équipements de sécurité obligatoires, s'assurer de l'enregistrement des visiteurs, réserver les salles de réunion et préparer les accueils clients) - Organiser les voyages d'affaires et déplacements du personnel ( réserver les billets d'avion (via internet), trains, taxis, voitures de location, hôtels, suivre la facturation des taxis et billets d'avion, gérer le parc automobile des voitures de prêts de la société) Conditions de travail :. Du lundi au vendredi, 35h/semaine sur 4,5 jours Taux horaire : 12,20€ brut/H Horaires : journée Secteur industrie du bois à Sully sur Loire. Les connaissances requises sont Excel-Word-Outlook Vous[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, et en remplacement de l'une de nos salariés en congés payés, un(e) secrétaire médicale sur le secteur de Laval pour le mercredi 30 avril 2025. Ce poste est à pourvoir uniquement le mercredi 30 avril 2025. La salariée ayant d'autres congés dans l'année, ce remplacement pourra être régulier. Vos principales missions consisteront à : - L'accueil physique et téléphonique, et la gestion des mails - La prise de rendez-vous (téléphone, courrier, doctolib,.) - La gestion des plannings médecins/patients - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs - La gestion du courrier - La rédaction et mise en page des comptes rendus - L'archivage Vous aimez le contact et la gestion d'agendas/plannings ? Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion ? Vous avez de l'expérience et souhaitez la mettre à disposition ? POSTULEZ !

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Agent / Agente de liaison externe

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste est au sein de l'unité accueil et relations avec les usagers du pôle immobilier logistique du SGCD, nécessitant l'accueil, le renseignement, l'orientation, gestion du courrier et des stocks, et l'édition des actes administratifs. L'employé doit être polyvalent, rigoureux, réactif et discret, avec des compétences en informatique, travail d'équipe, communication et organisation. Les horaires peuvent être atypiques avec plages de présence selon les sites des diverses administrations mentionnées. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers. Gestion du courrier (réception, enregistrement, tri, distribution, envois, affranchissements). Gestion des stocks et commandes de matériel en collaboration avec le pôle finances. Édition du recueil des actes administratifs des services de l'État. Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité à travailler en équipe. Excellentes compétences en communication. Organisation rigoureuse. Sens des relations humaines et discrétion professionnelle. Conditions de travail : Polyvalence nécessaire. Horaires atypiques possibles (déplacements de charges occasionnels). Plages de présence[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous serez chargé(e) de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables liées au bon fonctionnement de notre entreprise. Ce rôle polyvalent nécessite une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du temps et un sens aigu de la confidentialité. Missions : Secrétariat : Accueil téléphonique des clients et partenaires, Gestion du courrier entrant et sortant, Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes-rendus, etc.) Comptabilité : Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, Rapprochement bancaire et suivi des paiements, suivi des dépenses de l'entreprise, Classement et archivage des documents comptables. Profil recherché : Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, ou secrétariat (type BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent). Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonnes connaissances des principes de base de la comptabilité. Sens de l'organisation, rigueur et respect des[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Qui sommes-nous ? L'AIEM (Association d'Information et d'Entraide Mosellane) s'adapte et évolue depuis sa création en 1962. Nous assurons ainsi des missions d'hébergement, d'accompagnement social, d'orientation, d'insertion par le logement et par l'emploi en favorisant un retour à l'autonomie des bénéficiaires en situation de précarité ou des personnes victimes de violence. Nous sommes implantés géographiquement sur les secteurs de Fensch et Orne, Thionville, Solgne et Metz. L'association emploie 190 salariés pour un budget de 15 millions d'euros. Nous recherchons 1 technicien(ne) de gestion locative à temps partiel en CDD à terme imprécis pour remplacement de congé maladie. Mission Principale : Le (la) Technicien(ne) de Gestion Locative assure le suivi administratif de la gestion locative de l'Association. li/elle réalise, en lien avec les membres du service, la formalisation des différents documents inhérents à la gestion locative. Activités: - Signature des contrats avec les usagers et demandes d'aides - Suivi administratif du dossier usager - Saisie des bordereaux CAF - Création et suivi administratif du dossier propriétaire ou bailleur - Enregistrement des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ambricourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Les missions: - Appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure : Assurer différentes tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables suivi des dossiers administratifs, classement de documents (gestion des devis et factures, relations avec le gestionnaire de paie, suivi des congés, etc.), rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports), participation à la gestion des commandes et à la gestion de la commercialisation hebdomadaire des légumes (cagette.net) en lien avec le maraîcher, gestion et suivi des outils informatiques, participation aux actions de communication de l'association - Gestion quotidienne de la vie du lieu : Accueil physique, standard téléphonique et mails, relève et tri du courrier, gestion de la location et de la réservation des locaux, rôle d'intendance : commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance (liens fournisseurs et artisans), participation à la vie collective et à l'organisation d'événements, participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet.) Compétences[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une équipe à taille humaine au sein d'un SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) qui a pour mission d'aider les personnes en situation de handicap mental à s'intégrer dans leur environnement, à conserver leur autonomie dans tous les actes de la vie et donc à éviter, dans la mesure du possible, un placement en institution, Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous devrez : - Gérer l'accueil physique et téléphonique : réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques / assurer l'accueil physique et la prise en charge du public - Exécuter des travaux administratifs courants : taper et mettre en forme des documents, rapports, courriers, convocations, tableaux. / gérer le courrier : ouverture, distribution, envoi, affranchissement. / reproduire et mettre sous pli des documents / classer et archiver des documents / mettre à jour, actualiser les documents, procédures de l'établissement / commander et suivre le stock de fournitures de bureau - Gérer les dossiers du personnel : créer et suivre le dossier administratif du salarié / inscrire et suivre les visites médicales / instruire et suivre les dossiers du personnel / tenir des indicateurs -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'œuvrer au service de la Protection de l'Enfance ? Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (Uni'vers). Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - Des missions d'assistant(e) qualité ; - Des missions de rédactrice (teur) Missions d'assistant(e) qualité : * Pilotage de la démarche qualité : - Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI) - Suivi de projet qualité (exemple : cartographie[...]

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Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le Dispositif Horizon recherche un ou une SECRETAIRE H/F Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, vous contribuez, via la fonction support de secrétariat, à l'accompagnement de l'insertion socio professionnelle d'adultes porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique du public. - La gestion administrative du service : dossiers des bénéficiaires, suivi des notifications, courriers postaux et électroniques, rédaction et mise en forme de courriers et autres documents de travail, transmission des informations aux professionnels concernés, suivi et gestion des RDV santé au travail via la plateforme AST 74. - La gestion logistique du service : véhicules de service, parc informatique, consommables. - La gestion et le suivi du logiciel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique de la personne chargée du logement et de l'accueil social du CCAS, l'agent est responsable du bon déroulement de ses missions. Dans le cadre des procédures qualité en vigueur, l'agent assure les missions suivantes : - l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers : accueillir et renseigner le public, identifier et qualifier la demande, orienter vers les services compétents. - Identification et qualification la demande sociale et/ou orientation vers les services ou les professionnels concernés. - l'actualisation des informations disponibles au service, et la mise à jour des informations sur le site internet. - le suivi et la gestion administrative des élections de domicile (hors entretien individuel sauf impératif de continuité de service), des aides facultatives (hors jardins familiaux), des demandes de logement social, selon l'évolution du service. - la gestion du planning de réservation de la salle de réunion du service et du véhicule, - la rédaction de divers courriers et aide administrative. - la réalisation des commandes de fournitures administratives des services rattachés à l'administration générale, - assurer la[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rives-en-Seine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Agent d'accueil et secrétariat - Service Technique (H/F) Lieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime) Contrat : Contractuel - remplacement de congé maladie Filière : Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Durée : Temps complet Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Technique Missions principales : Accueil & gestion administrative du service technique : Accueil physique et téléphonique des usagers Enregistrement quotidien du courrier Rédaction, envoi, classement et archivage des courriers Tenue à jour des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles.) Lien opérationnel avec les agents de terrain Remplacement ponctuel d'une collègue en binôme selon les compétences Urbanisme : Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme Accompagnement des pétitionnaires et vérification des dossiers Suivi des procédures administratives en lien avec le service instructeur Affaires foncières et bâtiment : Renseignements fonciers, rédaction et suivi des baux Participation au suivi des commissions de sécurité : préparation des dossiers, analyse des obligations, appui au Directeur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. En décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes. La direction des allocataires et des partenaires regroupe les métiers liés à la gestion de notre public (Allocataires) et la mise en œuvre de notre politique d'action sociale (familles, partenaires). Au sein du pôle d'accompagnement social et numérique, vous contribuez à offrir une qualité de service et à faciliter l'accès aux aides financières et aux droits des allocataires et partenaires. Missions : Rattaché(e) au[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur sur le secteur de Montaigu. Vous aurez pour missions principales : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Trier et préparer le courrier au centre de distribution - Utiliser le véhicule de service pour les déplacements Horaires de travail : 35 heures par semaine / du lundi au samedi / amplitude : 7h-17h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues: - Permis de conduire B obligatoire (2 ans) - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome - Bonne connaissance de la réglementation postale et des consignes de sécurité -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique. Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure) - Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent - Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message - Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services - Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes) - Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s) - Envoi de mailings MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Localisation : - Porrentruy, Suisse - CDI - Sur site à 100% Qui sommes-nous ? - Chez Digital Solutions, nous allions innovation technologique, éthique et engagement environnemental. Notre mission ? - Transformer les défis digitaux en opportunités durables et responsables. Si tu recherches un poste où organisation et polyvalence riment avec impact et innovation, tu es au bon endroit ! Ton rôle au quotidien : - Véritable pilier de l'équipe, tu assureras le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les différents pôles : Gestion administrative & organisation - Traitement et suivi des documents administratifs (contrats, factures, courriers, etc.). - Coordination des agendas et des réunions internes. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Support RH & recrutement - Aide à la gestion des candidatures et onboarding des nouveaux talents. - Suivi des contrats et dossiers du personnel. Support comptable & financier - Vérification et saisie des factures, gestion des notes de frais. - Suivi des paiements et relances clients. Communication & relation clients - Accueil et orientation des visiteurs et partenaires. - Gestion des appels, emails et courriers. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC), est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services : - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants. L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens. Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation. L'AJPC est présente sur tout le territoire de l'Essonne ( 3 lieux : Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée. LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F): Il s'agit d'un CDD, temps plein et en présentiel uniquement, en raison d'un accroissement temporaire de l'activité, basé à PALAISEAU, siège social de l'Association. Date d'embauche : immédiate Sous la responsabilité du Chef de service de site, vous exercerez les fonctions suivantes : * Tenue du standard téléphonique le matin et relève des messages * Affranchissement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour son établissement son Institut Médico Éducatif La Maillerie, situé à Clamart, composé d'une équipe d'une vingtaine de professionnels, accueillant 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]