informations générales
Ambricourt
Les missions:
- Appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure :
Assurer différentes tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables suivi des dossiers administratifs, classement de documents (gestion des devis et factures, relations avec le gestionnaire de paie, suivi des congés, etc.), rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports), participation à la gestion des commandes et à la gestion de la commercialisation hebdomadaire des légumes (cagette.net) en lien avec le maraîcher, gestion et suivi des outils informatiques, participation aux actions de communication de l'association
- Gestion quotidienne de la vie du lieu :
Accueil physique, standard téléphonique et mails, relève et tri du courrier, gestion de la location et de la réservation des locaux, rôle d'intendance : commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance (liens fournisseurs et artisans), participation à la vie collective et à l'organisation d'événements, participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet.)
Compétences et qualités requises:
Des savoirs-être :
- sens de l'organisation et rigueur
- polyvalence et adaptabilité
- réactivité
- sens du relationnel
- sociabilité et dynamisme
Des compétences :
- maîtrise des outils bureautiques
- capacité à maîtriser l'administratif
- compétences en communication
- comprendre la comptabilité
Temps de travail: 80% à aménager à la prise de poste (du lundi au vendredi, entre 9h et 17h)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure :
Assurer différentes tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables suivi des dossiers administratifs, classement de documents (gestion des devis et factures, relations avec le gestionnaire de paie, suivi des congés, etc.), rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports), participation à la gestion des commandes et à la gestion de la commercialisation hebdomadaire des légumes (cagette.net) en lien avec le maraîcher, gestion et suivi des outils informatiques, participation aux actions de communication de l'association
- Gestion quotidienne de la vie du lieu :
Accueil physique, standard téléphonique et mails, relève et tri du courrier, gestion de la location et de la réservation des locaux, rôle d'intendance : commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance (liens fournisseurs et artisans), participation à la vie collective et à l'organisation d'événements, participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet.)
Compétences et qualités requises:
Des savoirs-être :
- sens de l'organisation et rigueur
- polyvalence et adaptabilité
- réactivité
- sens du relationnel
- sociabilité et dynamisme
Des compétences :
- maîtrise des outils bureautiques
- capacité à maîtriser l'administratif
- compétences en communication
- comprendre la comptabilité
Temps de travail: 80% à aménager à la prise de poste (du lundi au vendredi, entre 9h et 17h)
