informations générales
Neuville-de-Poitou
La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un agent d'accueil / assistant administratif pour renforcer son pôle accueil physique et téléphonique.
Emploi contractuel à temps complet sur 5 mois.
Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure)
- Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent
- Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message
- Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services
- Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes)
- Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s)
- Envoi de mailings
MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction générale et la direction des services à la population et de l'attractivité)
- Assistance dans l'organisation et le fonctionnement général des directions
- Organisation et planification de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
- Mise en forme, mise en validation et en signature, enregistrement, numérisation et envoi de documents administratifs divers
- Suivi des invitations reçues
QUALIFICATIONS REQUISES
- De formation Bac minimum et une première expérience serait un plus
COMPETENCES TECHNIQUES ET SAVOIR-FAIRE
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Maîtrise des Outils Informatiques de bureautique, outils collaboratifs et boites mail
- Communication : Aisance relationnelle pour l'accueil et la gestion des interlocuteurs internes et externes
- Polyvalence : Adaptabilité aux différentes tâches administratives
QUALITES RELATIONNELLES ET SAVOIR-ETRE
- Sens de l'écoute et de l'empathie
- Capacité d'organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité
- Disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE
- Résidence administrative : Neuville de Poitou
- Horaires de travail : lundi au jeudi : 9h - 12h30 et 13h30 - 18h + vendredi : 9h - 12h30 et 13h30 - 17h
- RTT
- Rémunération statutaire selon profil
- Poste à pourvoir dès maintenant
Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez contacter Aurélie IZORÉ, Directrice des services à la population et de l'attractivité ou Laure HERNOUX, Chargée des ressources humaines, notamment par courriel : recrutement@cc-hautpoitou.fr / 05 49 51 93 07
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé, accompagnés d'une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l'Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEmploi contractuel à temps complet sur 5 mois.
Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population et de l'attractivité, vous menez les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES (pour l'ensemble de la structure)
- Accueil physique des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs. : questionnement sur l'objet de la demande et orientation vers le service compétent
- Gestion du standard téléphonique : prise des appels des administrés, partenaires institutionnels, élus, fournisseurs, . : questionnement sur l'objet de la demande, vérification de la disponibilité de service concerné, transfert de l'appel ou prise de message
- Courrier postal entrant : Ouverture, enregistrement, numérisation et distribution aux services
- Courrier postal sortant : Dépôt quotidien au bureau de Poste (situé en face du siège de la communauté de communes)
- Boîte mail générale : transfert des mails entrants au(x) service(s) concerné(s)
- Envoi de mailings
MISSIONS SECONDAIRES (pour les élus, la direction générale et la direction des services à la population et de l'attractivité)
- Assistance dans l'organisation et le fonctionnement général des directions
- Organisation et planification de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
- Mise en forme, mise en validation et en signature, enregistrement, numérisation et envoi de documents administratifs divers
- Suivi des invitations reçues
QUALIFICATIONS REQUISES
- De formation Bac minimum et une première expérience serait un plus
COMPETENCES TECHNIQUES ET SAVOIR-FAIRE
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Maîtrise des Outils Informatiques de bureautique, outils collaboratifs et boites mail
- Communication : Aisance relationnelle pour l'accueil et la gestion des interlocuteurs internes et externes
- Polyvalence : Adaptabilité aux différentes tâches administratives
QUALITES RELATIONNELLES ET SAVOIR-ETRE
- Sens de l'écoute et de l'empathie
- Capacité d'organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité
- Disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE
- Résidence administrative : Neuville de Poitou
- Horaires de travail : lundi au jeudi : 9h - 12h30 et 13h30 - 18h + vendredi : 9h - 12h30 et 13h30 - 17h
- RTT
- Rémunération statutaire selon profil
- Poste à pourvoir dès maintenant
Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez contacter Aurélie IZORÉ, Directrice des services à la population et de l'attractivité ou Laure HERNOUX, Chargée des ressources humaines, notamment par courriel : recrutement@cc-hautpoitou.fr / 05 49 51 93 07
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé, accompagnés d'une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l'Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.
