informations générales
Caudebec-en-Caux
Agent d'accueil et secrétariat - Service Technique (H/F)
Lieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime)
Contrat : Contractuel - remplacement de congé maladie
Filière : Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Durée : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Technique
Missions principales :
Accueil & gestion administrative du service technique :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Enregistrement quotidien du courrier
Rédaction, envoi, classement et archivage des courriers
Tenue à jour des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles.)
Lien opérationnel avec les agents de terrain
Remplacement ponctuel d'une collègue en binôme selon les compétences
Urbanisme :
Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Accompagnement des pétitionnaires et vérification des dossiers
Suivi des procédures administratives en lien avec le service instructeur
Affaires foncières et bâtiment :
Renseignements fonciers, rédaction et suivi des baux
Participation au suivi des commissions de sécurité : préparation des dossiers, analyse des obligations, appui au Directeur adjoint
Suivi des déclarations d'assurance, des contrats et renouvellements
Gestion des bons de travaux et engagements comptables
Profil recherché :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à travailler en binôme et à transmettre l'information
Aisance relationnelle, discrétion et réactivité dans la gestion du public
Goût pour le travail en équipe et pour la transversalité
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Spécificités du poste :
Poste en remplacement d'un agent en arrêt maladie
Intégration dans une équipe composée de 1 directeur, 1 directeur adjoint, 2 assistantes et 15 agents techniques
Travail au sein du Pôle Technique - Espaces verts de la commune
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu de travail : Rives-en-Seine (Seine-Maritime)
Contrat : Contractuel - remplacement de congé maladie
Filière : Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Durée : Temps complet
Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Technique
Missions principales :
Accueil & gestion administrative du service technique :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Enregistrement quotidien du courrier
Rédaction, envoi, classement et archivage des courriers
Tenue à jour des tableaux de bord du service (congés, plannings, heures mensuelles.)
Lien opérationnel avec les agents de terrain
Remplacement ponctuel d'une collègue en binôme selon les compétences
Urbanisme :
Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Accompagnement des pétitionnaires et vérification des dossiers
Suivi des procédures administratives en lien avec le service instructeur
Affaires foncières et bâtiment :
Renseignements fonciers, rédaction et suivi des baux
Participation au suivi des commissions de sécurité : préparation des dossiers, analyse des obligations, appui au Directeur adjoint
Suivi des déclarations d'assurance, des contrats et renouvellements
Gestion des bons de travaux et engagements comptables
Profil recherché :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à travailler en binôme et à transmettre l'information
Aisance relationnelle, discrétion et réactivité dans la gestion du public
Goût pour le travail en équipe et pour la transversalité
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
Spécificités du poste :
Poste en remplacement d'un agent en arrêt maladie
Intégration dans une équipe composée de 1 directeur, 1 directeur adjoint, 2 assistantes et 15 agents techniques
Travail au sein du Pôle Technique - Espaces verts de la commune
