informations générales
Nice
Présentation de l'Udaf 06
L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) des Alpes-Maritimes est une institution officielle chargée d'assurer la défense et la représentation des familles auprès des pouvoirs publics. Membre de l'UNAF, elle regroupe 44 associations familiales et est le porte-parole officiel des 2 024 familles du département. Elle contribue à leur représentation au niveau départemental au sein de 104 représentations.
C'est une structure en constant développement qui, grâce à ses 60 salariés dynamiques, gère également de nombreux services aux familles et aux personnes, par délégation de service public ou de sa propre initiative : Pôle de « protection », Pôle « Famille », Pôle « Logement ».
Descriptif du poste
En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier entrant/sortant, votre mission sera de :
- Répondre au téléphone ; prendre des messages et les transmettre à l'aide du logiciel dédié ; transférer les appels à la personne ou au service approprié
- Accueillir les personnes et les orienter
- Assurer le scan des documents entrants via la Gestion Electronique des Documents
- Assurer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier postal.
Profil
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau Bac pro Gestion et Administration - Secrétariat - BEP Secrétariat
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
- Maîtrise des outils de communication (internet, messagerie).
- Connaissance du public en situation de vulnérabilité appréciée.
SAVOIR-ETRE
- Bon sens relationnel et facilité de communication
- Compréhension et écoute
- Souriant et dynamique, savoir travailler en équipe
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode
- Discrétion et confidentialité
Contrat et conditions
CDD remplacement maladie - Temps complet 35 heures hebdomadaire.
Rémunération selon la grille Convention 66 - 2 004,96 € salaire de base - reprise d'ancienneté possible.
Lieux de travail : Nice
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) des Alpes-Maritimes est une institution officielle chargée d'assurer la défense et la représentation des familles auprès des pouvoirs publics. Membre de l'UNAF, elle regroupe 44 associations familiales et est le porte-parole officiel des 2 024 familles du département. Elle contribue à leur représentation au niveau départemental au sein de 104 représentations.
C'est une structure en constant développement qui, grâce à ses 60 salariés dynamiques, gère également de nombreux services aux familles et aux personnes, par délégation de service public ou de sa propre initiative : Pôle de « protection », Pôle « Famille », Pôle « Logement ».
Descriptif du poste
En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier entrant/sortant, votre mission sera de :
- Répondre au téléphone ; prendre des messages et les transmettre à l'aide du logiciel dédié ; transférer les appels à la personne ou au service approprié
- Accueillir les personnes et les orienter
- Assurer le scan des documents entrants via la Gestion Electronique des Documents
- Assurer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier postal.
Profil
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau Bac pro Gestion et Administration - Secrétariat - BEP Secrétariat
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
- Maîtrise des outils de communication (internet, messagerie).
- Connaissance du public en situation de vulnérabilité appréciée.
SAVOIR-ETRE
- Bon sens relationnel et facilité de communication
- Compréhension et écoute
- Souriant et dynamique, savoir travailler en équipe
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode
- Discrétion et confidentialité
Contrat et conditions
CDD remplacement maladie - Temps complet 35 heures hebdomadaire.
Rémunération selon la grille Convention 66 - 2 004,96 € salaire de base - reprise d'ancienneté possible.
Lieux de travail : Nice
