photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut 1. Présentation du poste Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes. 2. Missions principales Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi et relance des dossiers en cours - Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions - Traitement des courriers entrants et sortants Accueil et standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et partenaires - Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés - Renseignements et orientation des interlocuteurs externes - Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes Support administratif divers - Préparation[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité du médecin-chef, l'Assistant(e) SSSM est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service de santé et de secours médical. Il/elle gère et suit les dossiers selon l'organisation du pôle SSSM. Il/elle assiste les responsables du pôle santé selon les missions. Il/elle assure ses missions en lien et en suppléance de l'assistante administrative du pole santé. ACTIVITÉS : Assurer l'organisation administrative du pôle santé en relation avec le responsable de ce service et l'ensemble des services du SDIS - Suivi de l'organisation administrative du pôle santé et de son évolution, - Assistance administrative du médecin-chef, des médecins-chefs adjoints et des cadres professionnels dans le pilotage du service, - Référente en lien avec le service santé formation - Participation à la rédaction des process et des procédures de pilotage du service, - Rédaction des comptes-rendus des réunions de service, - Gestion administrative des recrutements du service, - Gestion des agendas et des congés des personnels permanents, - Mise à jour de l'intranet - Gestion des liens administratifs interservices,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la ville de VALENCE (26) : Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de la Cellule Administrative et Financière de la Direction de l'Aménagement Urbain et fonctionnelle de la cheffe de projet PRU, le référent administratif et financier assure la gestion administrative et financière du Projet de Renouvellement Urbain. Il s'agit notamment de : -Piloter la stratégie de demande de subventions auprès de l'ANRU (gestion des dates limites d'acomptes et de soldes, ajustements à l'avancement opérationnel, compilation des états de dépenses et pièces justificatives) -Être l'interlocuteur privilégié de l'ANRU et de la DDT pour la contractualisation : Utilisation de l'outil de gestion déployé par l'ANRU, rédaction des avenants, reporting « enquête chantier » biannuelle -Organiser et animer les instances de coordination et de suivi financier interservices (Convention DMOA, MPGP, exécution budgétaire) -Elaborer le budget du PRU et assurer son exécution (dépenses d'études, communication et concertation, gardiennage des chantiers - recettes ANRU et Banque des Territoire pour toutes les opérations de travaux du PRU) -Rédiger des documents contractuels et administratifs : convention[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craponne-sur-Arzon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Technique du Relais-Agglo du Plateau regroupe une équipe d'environ quinze agents assurant des missions essentielles de service public. Il intervient dans la gestion des déchets ménagers et assimilés, l'entretien des équipements, la collecte sélective, le gardiennage des déchèteries, ainsi que dans diverses activités techniques et administratives nécessaires au bon fonctionnement du territoire. En tant qu'agent d'accueil et de gestion administrative, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités du service. Sous l'autorité de la responsable du centre, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de tâches variées telles que la planification des interventions, le traitement du courrier et le suivi des opérations comptables. Missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et interlocuteurs du service - Effectuer divers travaux administratifs courants : vérifier des documents, rédiger et mettre en forme des courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs et réaliser des opérations de comptabilité simple - Réceptionner, rédiger et transmettre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Ploërmel Communauté recrute un Gestionnaire Carrières et Paies (H/F) Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 agents, dont 3 gestionnaires carrière et paies. Vous aurez la charge du suivi administratif des carrières et de la rémunération des agents, en garantissant l'application rigoureuse du cadre réglementaire et la fiabilité des processus RH et paie. Vous : Justifiez d'une expérience sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale Maitrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion de la carrière et de la paie Utilisez ou avez déjà eu idéalement une expérience sur les logiciels Ciril et Horoquartz Avez l'esprit d'équipe et de synthèse Etes connu pour vos qualités relationnelles et pédagogiques : capacité à expliquer les règles de gestion RH aux agents et encadrants Etes rigoureux, autonome et organisé Avez le sens de l'analyse et du service public Avez une aptitude à traiter des données chiffrées et à en assurer la fiabilité Faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ... alors rejoignez le service des Ressources Humaines d'un EPCI de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de carrières passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la mise en œuvre des processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers du personnel de la Communauté de Communes dans le cadre des règles statutaires et des normes juridiques. Intervenir spécifiquement sur le suivi et la mise en œuvre des positions statutaires et organiser des commissions administratives paritaires des positions administratives. Responsabilités Sous l'autorité de la Responsable de pôle, vous venez en appui pour la gestion d'environ 170 agents et avez pour missions : - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Encadrer et organiser la campagne d'entretiens professionnels - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs (détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition) - Organisation et suivi des commissions administratives paritaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelable. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente maîtrise de la langue française, notamment à l'écrit, est exigée. Une maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Administrateur système Windows (45) L'équipe administrateurs N2 à en charge l'ingénierie poste de travail et l'administration des outils Microsoft, ou pour être plus moderne l'ingénierie des Espaces de Travail Connectés. Responsabilités Principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune - Administration des tablettes, iPhone via Intune - Maintenance et mise à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft (Active Directory, Teams, SharePoint.) - Développement de scripts et d'outils pour automatiser les tâches répétitives. - Gestion des licences Microsoft, Revue - Administration des comptes et accès utilisateurs - Assistance aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques N2. - Support à l'équipe N1. - Gestion de la connaissance - Création et mise à jour de la documentation technique et des procédures pour assurer une pérennité de la connaissance et de la redescente vers le N1 - Mise à jour de sécurité, les correctifs sur les matériels utilisateurs - Planification et exécution de projets liés à l'activité. Expertise souhaitée - Expertise sur les Outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un secteur en développement qu'est la transition énergétique ? Rejoignez-nous ! Pourquoi ce poste peut vous intéresser ? - Vous êtes convaincu(e) des enjeux de la transition écologique et souhaitez y contribuer activement. - Vous recherchez un poste managérial, stratégique et polyvalent et, au carrefour de la gestion administrative et financière. - Vous attachez de l'importance à la qualité et au sens de votre travail, au sein d'une structure à taille humaine. - Vous appréciez l'autonomie tout en valorisant le travail collaboratif. - Vous souhaitez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, dans un environnement dynamique et en plein développement. Vos missions : Dans le cadre du remplacement d'un poste existant, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et financière de l'association. Plus concrètement, vos principales missions seront : - L'organisation et la coordination des activités du service administratif et financier, - La gestion de la comptabilité et du contrôle de gestion, - La supervision et la réalisation des actes administratifs (Assemblées,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez évoluer dans un environnement industriel ? Vous souhaitez donner du sens à votre travail en rejoignant une structure de l'économie sociale et solidaire ? Vous cherchez un poste administratif avec de la polyvalence et des perspectives d'évolution ? Alors cette mission est faite pour vous ! QUI SOMMES-NOUS ? RETRILOG est une entreprise d'insertion, filiale d'Emmaüs Action Ouest, qui œuvre dans le secteur du recyclage des déchets. Pour notre client, centre de tri GENERIS, à Ploufragan, notre équipe agit chaque jour pour une gestion responsable des déchets tout en accompagnant des personnes vers l'emploi durable. VOS MISSIONS : - Interface entre le directeur opérationnel et l'administratif : aide à la création d'outils de suivi, rédaction de documents, gestion des dysfonctionnements administratifs. - Référent(e) RH au sein du service : gestion des plannings hebdomadaires, des congés et vérification des informations administratives. - Interface avec le chef de ligne de tri : contact fournisseurs selon les besoins exprimés. - Suivi administratif : renseignement des tableaux de suivi d'activité, planification et coordination[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Bâtiments Départementaux et du Patrimoine - Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à temps complet (Filière Administrative / Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, du Directeur des Bâtiments Départementaux et du Patrimoine, vous aurez en charge : Missions : - la gestion des certificats d'énergie : Interface et montage des dossiers en lien avec l'obligé, suivi des dépenses et demandes de versement des certificats d'économie d'énergie - appui administratif : rédaction de documents administratifs - suivi administratif et financier des différents marchés du service : saisie des engagements et des paiements, rédaction de documents administratifs - suivi des demandes de subvention : gestion des conventions et arrêtés ,envoi des déclarations de commencement, suivi des dépenses, archivage et classement des données de service, préparation des rapports aux assemblées pour les commissions départementales Compétences techniques : Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent Administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico-social. Cet établissement accompagne des personnes en situation de handicap, et nécessite un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des services. Les missions sont à pourvoir selon vos possibilités et les besoins des établissements. Vos missions : Gestion des dossiers administratifs des résidents Suivi des procédures administratives Accueil et orientation des visiteurs Travail en équipe pluridisciplinaire Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation des rendez-vous et des réunions Mise à jour des bases de données Préparation des documents nécessaires pour les démarches administratives Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre démarche. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'établissement et au bien-être des résidents. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Wassy, 52, Haute-Marne, Grand Est

Notre client, œuvrant dans le secteur de l'industrie métallurgique, recherche son futur Collaborateur IT.Vos missions :* Administration de serveurs Microsoft :Gestion et maintenance des serveurs Windows.Configuration et déploiement des mises à jour et correctifs.Surveillance des performances et résolution des incidents.* Technologies de virtualisation (HyperV, VMware, Citrix) :Création et gestion des machines virtuelles.Optimisation des ressources et gestion des clusters.Déploiement et administration des environnements VDI.* Bases de données (SQL Server, PostgreSQL) :Installation, configuration et maintenance des bases de données.Optimisation des requêtes et gestion des sauvegardes.Surveillance des performances et résolution des problèmes.* Administration des outils collaboratifs (Office 365) :Gestion des comptes utilisateurs et des licences.Configuration des services Exchange, SharePoint et Teams.Support et formation des utilisateurs.* Pare-feu Fortinet :Configuration et gestion des règles de sécurité.Surveillance et analyse des logs de sécurité.Mise en place de politiques de sécurité réseau.* Configuration et gestion des switches :Configuration des VLANs et des protocoles[...]

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

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Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions - Gestion des listes de personnel & de diffusion - Gestion des instances RH (arrêts de travail, cartes CMS, création des adresses mail) - Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés - Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail, absences) - Gestion des Vacations (Enseignement, administratif, étudiants) - Mise en paiement (Vacations, contrats étudiants, Heures complémentaires des permanents) - Campagnes d'avancement - Campagnes de recrutement - Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement) - Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail) - Divers missions transverses Activités principales et associées Activités quotidiennes : - Accueil des nouveaux arrivants - Accueil et renseignement des personnels internes et externes de l'École - Gestion des listes de personnel & de diffusion - Gestion des instances RH - Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés - Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail) Activités spécifiques : - Gestion des Vacations d'enseignement Gestion intégrale des dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale. Activités Principales: Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité : - Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV. - Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés. - Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan - E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires - Archivage des courriers : tri par catégories de courriers - Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

** Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** ** CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES POUR CANDIDATER vos compétences rédactionnelles et de mise en page seront évaluées dès votre candidature ** Forte de ses atouts naturels et paysagers de premier plan (Parc Naturel Régional, Causses et Cévennes patrimoine mondial UNESCO), du savoir-faire de ses entreprises, terre par excellence des sports de nature, Millau Grands Causses conjugue les valeurs authentiques de l'Aveyron, alliant qualité de vie et développement durable. Le poste proposé s'inscrit dans le service « développement économique » sur des missions d'assistance administrative et de secrétariat du service en appui direct avec le responsable de service développement économique et manager du commerce. o Les activités principales du poste : 1/ Assistance administrative et secrétariat : gestion des agendas, vérification de la recevabilité des dossiers dans le cadre des différents programmes, rédaction et envoi de courriers, mails, engagement et gestion des bons de commande, rédaction et suivi des conventions (objectifs, bilan, renouvellement), demande de devis, aide[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

HABITAT Dans le cadre du Service Public d'Amélioration de l'Habitat (France Renov) Après formation : - Guider les usagers dans leurs démarches d'obtention d'aides France Renov via les plateformes associées ; - Donner des informations adaptées au ménage (conseils financiers sur les aides et dispositifs existants, conseils techniques et réglementaires de premier niveau) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat ; Missions secondaires : ACCUEIL FRANCE SERVICES - Compléter le service France Service en - accueillant les usagers sur place, - les renseignant/orientant sur une information de premier niveau pour toute question d'ordre administratif ou social - les accompagnant les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives et du quotidien, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires compétents ; URBANISME - DROIT DU SOL Le chargé de mission sera également formé en instruction droit des sols pour renforcer le service Instructeur en fonction des besoins. AUTRES - Gestion de diverses tâches administratives - Soutien aux services administratifs de la CC CVV Cadre d'emploi : Catégorie C - Adjoint administratif Mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un Assistant d'exploitation BTP H/F, pour une mission intérimaire de 6mois au sein d'une société de BTP.La mission est à pourvoir de Juin à Décembre. Une connaissance du milieu du BTP, de son fonctionnement et des règlementations en vigueur est requise pour le poste. Vos missions seront les suivantes : Vous réalisez, sous l'autorité d'un responsable administratif, les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des chantiers de l'entreprise (formalités administratives d'ouverture suivi et clôture des chantiers, DICT : impression et lancement, gestion et édition des bons de commandes, édition du DOE en fin de chantier, gestion et suivi des déchets, demandes d'arrêtés de circulation et dérogations d'eau, attestations légales, gestions des PV de réception, formalités huissier et gestion des plateformes matériaux). Vous gérez également le traitement du courrier et des appels téléphoniques. Vos outils seront les suivants : suite office / outlook / sharepoint / etc .... Sur ce poste vous travaillez du L au V en horaires de journée. La rémunération proposée dépend de l'expérience. Vous bénéficiez d'un 13eme mois et[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Au pied du massif du FOSSARD, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte aujourd'hui 3879 habitants et offre un cadre de vie agréable. Ville jeune et dynamique, nos élus œuvrent pour rénover, embellir et fleurir notre commune. Dans le but de fournir des services de qualité à nos administrés, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(rice)(Général(e) des Services, compétent(e) et motivé(e). Véritable bras droit du Maire, le(la) DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions similaires et d'une expertise administrative, juridique, financière et de ressources humaines qui lui permettent, sous la seule autorité de M. le Maire et en relation avec les élus, de piloter les orientations stratégiques de la collectivité. Au service des élus, il(elle) veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal. Vos principales missions : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bouilly, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP, engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de l'association Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins. 130 salariés œuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat. Nos valeurs : Respect des droits et libertés individuelles. Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie. Innovation sociale, coopération et partenariat. Amélioration continue de la qualité de vie au travail. Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au cœur de nos actions. Description du poste Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services. Vos missions principales : 1. Assistanat[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Mornac recrute un formateur Administrateur d'infrastructures sécurisées H/F Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : Anime des séances d'apprentissage, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins. En accompagnant le développement de compétences des stagiaires sur les activités du métier, le formateur H/F aura la charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Randstad Cayenne recrute pour son client pour le poste suivant un Assistant administratif /Assistante Administrative (H/F) avec une expérience de 2 ans minimum. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos missions : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Rédaction de courriers et documents administratifs. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion de la facturation et suivi des paiements. Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives. Votre profil : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement en intérim. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'initiative. Conditions : Contrat de mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Poste basé à Cayenne. Rémunération selon expérience. Comment postuler : Envoyez votre CV à l'adresse mail suivante : accueil.guyane@randstad-antillesguyane.com[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En tant qu'agent administratif polyvalent H/F, vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi.). Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ». En polyvalence avec les autres agents de l'accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs. Vous gérez l'affichage d'information du service et, en suppléance, la régie du service. La fiche de poste détaillée est en ligne sur le site du Grand Auch Coeur de Gascogne

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir dans les EHPAD publics de Cadenet et Cucuron (84) CDD évolutif et renouvelable- Temps plein Vous êtes dynamique, souriant(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous avez un bon sens de l'organisation et de la méthode, tout en sachant faire preuve d'écoute et d'empathie ? Rejoignez une équipe chaleureuse et engagée au cœur du Luberon ! Vos missions principales : En tant qu'assistante administrative et des admissions, vous jouez un rôle clé dans la vie de nos établissements en assurant à la fois l'accueil des familles et des professionnels, le suivi administratif des dossiers, et l'appui aux fonctions de gestion. Vos missions comprennent notamment : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires extérieurs, avec le sourire et bienveillance. - Gestion administrative des admissions : constitution, mise à jour et suivi des dossiers des résidents (en lien avec ViaTrajectoire), organisation des entrées. - Appui à la direction et aux cadres pour le suivi administratif courant : rédaction de courriers, gestion de tableaux de suivi, archivage, etc. - Collaboration étroite avec les équipes internes : coordination avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

La commune de Criquebeuf sur Seine recherche un adjoint administratif en charge de l'urbanisme, la communication, l'état Civil, l'agence postale communale et diverses missions administratives. L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale des services Missions ou activités Cadre d'emplois des adjoints administratif territoriaux - catégorie C Semaine de travail de 4 jours. Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) Profil recherché Préparer les demandes d'avis d'urbanisme: (enregistrement, recueil des avis internes et envoi dans les délais prescrits) ; Assurer le suivi administratif des demandes d'occupation ou de travaux sur le domaine public routier: (rédaction, notification et mise en paiement des permissions de relatives aux redevances); Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'assurance et d'urbanisme en complétant les tableaux de bords; Développement de la communication et des outils En collaboration avec votre binôme vous assurez l'intérim administratif du pôle : gestion du courrier, l'état civil, les activités de l'agence postale communale, la réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, mise en partage des documents[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Communal d'Action Sociale de Carquefou recherche un agent d'accueil social et administratif pour son service accueil - France Services. Au sein d'une équipe de trois agents d'accueil social, d'un conseiller numérique et d'une assistante administrative et comptable, sous l'autorité de la responsable du service Accueil et Administration Générale du C.C.A.S. de Carquefou, vous assurez des missions variées : - D'accueil, d'accompagnement et d'orientation des publics fréquentant les différents services du C.C.A.S. (action sociale, autonomie et animations, France services, conseiller numérique) et des partenaires, - D'animation et de gestion de l'espace d'accueil et des flux d'usagers, - De secrétariat des services du C.C.A.S., - De conseiller France services. Le C.C.A.S. a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil, d'orientation et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il offre au public un point d'accueil de proximité, relai des administrations, et permet la mise en relation avec les services et les partenaires dans le domaine du champ de l'Action Sociale et des Solidarités. Vos[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessé-sur-Braye, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, l'agent est chargé d'assister l'agent gestionnaire des RH sur le traitement et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vos missions : 1- Services postaux : - Accueillir et renseigner le public, - Affranchissement des lettres et colis, - Vente de timbres-poste et prêt à poster, - Gestion des envois en recommandé, - Retrait des lettres et colis en instance, - Etablissement de la comptabilité de fin de journée, - Gérer les stocks de produits vendus par La Poste. 2- Rédaction des actes administratifs : - Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents .), - Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,.), - Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants 3- Accueil et service à la population : L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative. - Accueil physique et téléphoniques et information des usagers, - Mise à jour des listes électorales et recensement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]

photo Exposition photo ''Il était un étang.. Fouché'- Bligny sur Ouche

Exposition photo ''Il était un étang.. Fouché'- Bligny sur Ouche

Spectacle

Bligny-sur-Ouche 21360

Du 01/04/2025 au 12/04/2025

Exposition photo ''Il était un étang.. Fouché'- Bligny sur Ouche Exposition d’une trentaine de photos sur l’étang Fouché (Arnay Le Duc) au fil des heures, des jours et des saisons. "Après avoir été enseignante et directrice d’école en région parisienne, j’ai déménagé en Bourgogne il y a 18 ans. Pour des raisons personnelles, j’ai emménagé à Arnay-le-Duc en juillet 2022. Dès mon arrivée, je me suis beaucoup investie en participant à un grand nombre d’activités proposées par la commune dont entre autres : La chorale Accords et à Chœurs, le théâtre Les Incarnés, l’atelier d’écriture Secrets de Feuilles, le Rando-Club ainsi qu’une implication au Conseil d’Administration du Centre Social et du bénévolat aux Restos du Cœur. Mais même si je tiens à ces moments de partages, j’aime les marches solitaires qui me permettent d’écouter et d’apprendre mes chansons. C’est au hasard de ces promenades que j’ai découvert l’étang Fouché et ayant toujours mon téléphone sur moi, je me suis amusée à en faire des photos pendant dix-huit mois. En mars 2024, je faisais ma première exposition à l’office de Tourisme d’Arnay-le-Duc suivie de La Coupole à Dijon, du Centre Social d’Arnay et de l’office[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs). Lieu d'affectation : site de Châteauroux Activités principales Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : - Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ; - Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ; - Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Bureau de l'ordre public et de la prévention de la délinquance (BOPPD), rattaché à la Direction du Cabinet à la préfecture de l'Indre travaille sur les domaines d'activités suivants : la sécurité publique, la radicalisation et sa prévention, la prévention de la délinquance et les polices administratives liées à la sûreté comme le suivi des armes, des débits de boissons, des droits à conduire, des commissions médicales primaires, de la vidéo-protection, des installations illicites, les expulsions locatives. Le BOPPD exerce ses missions en liaison avec les services de sécurité intérieure, les services de l'administration pénitentiaire, les collectivités, les directions départementale interministérielles et les autres bureaux de la Direction. Vos activités principales : - Suivi des réunions d'ordre public - Mise en œuvre des différents plans et des politiques publiques de sûreté et de prévention de la délinquance - Appui à la supervision des missions de police administrative (armes, vidéoprotection, débits de boisson, etc). - Gestion des manifestations revendicatives, des installations illicites des gens du voyage et des dossiers en lien avec cette thématique. - Contrôle[...]

Ressources supplémentaires