informations générales
Châteauroux
Mission
Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs).
Lieu d'affectation : site de Châteauroux
Activités principales
Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :
- Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ;
- Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ;
- Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe, demandes de temps partiel et de télétravail, entretiens professionnels, campagnes de promotion, suivi des carrières, mobilités, arrêts maladie et accidents de service, retraite.
- Assurer la gestion et le suivi des heures d'enseignement sur l'applicatif SAGHE : saisie des heures prévisionnelles, déclaration des heures réalisées, suivi des quotas d'heures d'enseignement, suivi des paiements ;
- Gérer le dossier administratif des étudiants tuteurs : contrat de travail et pièces justificatives, états de services faits pour transmission à l'Université ;
- Être le relais formation auprès du personnel de l'IUT : communication sur l'offre de formation, suivi des formations obligatoires et/ou spécifiques (habilitation électrique, SST.) ;
- Gérer le suivi médical des enseignants et des personnels en lien avec la médecine du travail (actualisation des effectifs, transmission des convocations des examens périodiques, visite d'embauche, visite de reprise, .) ;
- Participer aux réunions d'équipe et groupes de travail en lien avec son domaine d'activité ;
- Participer aux évènements de l'IUT en fonction des besoins ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi de son domaine d'activité ;
- Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents RH dans le respect du RGPD ;
- Faire le lien entre la direction de l'IUT, la DRH de l'Université et les personnels : transmission d'informations et de directives, remontée de questions et problématiques.
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Lieu d'affectation : site de Châteauroux
Activités principales
Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :
- Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ;
- Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ;
- Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe, demandes de temps partiel et de télétravail, entretiens professionnels, campagnes de promotion, suivi des carrières, mobilités, arrêts maladie et accidents de service, retraite.
- Assurer la gestion et le suivi des heures d'enseignement sur l'applicatif SAGHE : saisie des heures prévisionnelles, déclaration des heures réalisées, suivi des quotas d'heures d'enseignement, suivi des paiements ;
- Gérer le dossier administratif des étudiants tuteurs : contrat de travail et pièces justificatives, états de services faits pour transmission à l'Université ;
- Être le relais formation auprès du personnel de l'IUT : communication sur l'offre de formation, suivi des formations obligatoires et/ou spécifiques (habilitation électrique, SST.) ;
- Gérer le suivi médical des enseignants et des personnels en lien avec la médecine du travail (actualisation des effectifs, transmission des convocations des examens périodiques, visite d'embauche, visite de reprise, .) ;
- Participer aux réunions d'équipe et groupes de travail en lien avec son domaine d'activité ;
- Participer aux évènements de l'IUT en fonction des besoins ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi de son domaine d'activité ;
- Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents RH dans le respect du RGPD ;
- Faire le lien entre la direction de l'IUT, la DRH de l'Université et les personnels : transmission d'informations et de directives, remontée de questions et problématiques.
