informations générales
Botz-en-Mauges
Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe
Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires !
Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.
Voici vos missions :
- Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément :
o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,
o Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
o Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
o Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
o Etablir les factures d'acompte
o Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes.)
o Effectuer les relances règlements auprès de nos clients
Nous attendons de toi que tu es une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquis dans une entreprise du secteur du bâtiment.
Pour ce poste, il te faudra maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.
La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.
Si à l'habitude de travailler avec réactivité et pro activité, que tu es à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et que tu sais t'adapter en cas d'urgences, ce poste est fait pour toi !
N'attends plus et postule directement via cette annonce ou bien appelle nous au . Tu peux également nous transmettre ton CV sur ou venir le déposer en agence : Centre Commerciale les Arcades - Boulevard du Docteur Moutel 44150 Ancenis.
Les + de l'agence Temporis
- 10% d'IFM et 10% d'ICP à la fin de vos missions
- Des acomptes réalisés toutes les semaines
- Une équipe à votre écoute, facilement joignable et qui vous accueille dans un cadre convivial !
- Une mutuelle déclenchée automatiquement au bout de 414h de travail
- Des aides et services personnalisés dès la 1ère mission : aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires !
Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers.
Voici vos missions :
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o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
- Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus,
o Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
o Compléter les contrats de sous-traitance, et effectuer les demandes d'agrément
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
o Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP
o Etablir les factures d'acompte
o Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes.)
o Effectuer les relances règlements auprès de nos clients
Nous attendons de toi que tu es une formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquis dans une entreprise du secteur du bâtiment.
Pour ce poste, il te faudra maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise avec les ERP.
La connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.
Si à l'habitude de travailler avec réactivité et pro activité, que tu es à l'aise dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit et que tu sais t'adapter en cas d'urgences, ce poste est fait pour toi !
N'attends plus et postule directement via cette annonce ou bien appelle nous au . Tu peux également nous transmettre ton CV sur ou venir le déposer en agence : Centre Commerciale les Arcades - Boulevard du Docteur Moutel 44150 Ancenis.
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- Une mutuelle déclenchée automatiquement au bout de 414h de travail
- Des aides et services personnalisés dès la 1ère mission : aide au logement, location de véhicule, garde d'enfants.
