informations générales
Villeneuve-d'Ascq
Missions
- Gestion des listes de personnel & de diffusion
- Gestion des instances RH (arrêts de travail, cartes CMS, création des adresses mail)
- Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés
- Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail, absences)
- Gestion des Vacations (Enseignement, administratif, étudiants)
- Mise en paiement (Vacations, contrats étudiants, Heures complémentaires des permanents)
- Campagnes d'avancement
- Campagnes de recrutement
- Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement)
- Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail)
- Divers missions transverses
Activités principales et associées
Activités quotidiennes :
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil et renseignement des personnels internes et externes de l'École
- Gestion des listes de personnel & de diffusion
- Gestion des instances RH
- Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés
- Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail)
Activités spécifiques :
- Gestion des Vacations d'enseignement
Gestion intégrale des dossiers administratifs des vacataires d'enseignement (de la création du PASS Vacpro à la mise en paiement des heures), gestion des anomalies, coordination des différents intervenants. Référents Vacpro pour Polytech.
- Campagnes d'avancement BIATSS: Organisation de la Campagne au sein de la composante selon les directives ministérielles, Information ciblée relatives aux procédures de gestion, suivi de la campagne et accompagnement des agents éligibles et de leurs responsables dans l'élaboration des dossiers.
Activités accessoires :
- Campagnes de recrutement : Soutien logistique à l'organisation
- Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement): Soutien logistique à l'organisation
- Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail) : Soutien logistique à l'organisation
- Divers missions transverses : Prise en charge et/ou soutien logistique à l'organisation
Profil recherché
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Sens de la confidentialité (primordial)
Rigueur
Fiabilité
Formation : Gestion des ressources humaines, droit, administration
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- Gestion des instances RH (arrêts de travail, cartes CMS, création des adresses mail)
- Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés
- Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail, absences)
- Gestion des Vacations (Enseignement, administratif, étudiants)
- Mise en paiement (Vacations, contrats étudiants, Heures complémentaires des permanents)
- Campagnes d'avancement
- Campagnes de recrutement
- Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement)
- Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail)
- Divers missions transverses
Activités principales et associées
Activités quotidiennes :
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil et renseignement des personnels internes et externes de l'École
- Gestion des listes de personnel & de diffusion
- Gestion des instances RH
- Gestion des contrats de travail, PV d'installation, arrêtés
- Gestion du temps de travail (horaires, badgeages, télétravail)
Activités spécifiques :
- Gestion des Vacations d'enseignement
Gestion intégrale des dossiers administratifs des vacataires d'enseignement (de la création du PASS Vacpro à la mise en paiement des heures), gestion des anomalies, coordination des différents intervenants. Référents Vacpro pour Polytech.
- Campagnes d'avancement BIATSS: Organisation de la Campagne au sein de la composante selon les directives ministérielles, Information ciblée relatives aux procédures de gestion, suivi de la campagne et accompagnement des agents éligibles et de leurs responsables dans l'élaboration des dossiers.
Activités accessoires :
- Campagnes de recrutement : Soutien logistique à l'organisation
- Divers campagnes RH (Conférenciers invités, CRCT, RIPEC, délégations, détachement): Soutien logistique à l'organisation
- Soutien administratif (Conseil d'administration restreint, Comités de sélection, médecine du travail) : Soutien logistique à l'organisation
- Divers missions transverses : Prise en charge et/ou soutien logistique à l'organisation
Profil recherché
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Sens de la confidentialité (primordial)
Rigueur
Fiabilité
Formation : Gestion des ressources humaines, droit, administration
