informations générales
Montauban
Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ?
Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers.
Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F
Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise.
Gestion administrative et organisation
Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes.
Suivi des dossiers et reporting
Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers.
Archivage et support aux équipes
Saisie et classement des documents administratifs et techniques, suivi des dossiers de chantiers, appui aux conducteurs de travaux pour l'archivage des ouvrages exécutés.
Le profil recherché pour ce poste d'assistant administratif H/F
Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à prioriser sont des atouts essentiels. Vous savez interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes) et assurer une bonne circulation de l'information.
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Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F
Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise.
Gestion administrative et organisation
Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes.
Suivi des dossiers et reporting
Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers.
Archivage et support aux équipes
Saisie et classement des documents administratifs et techniques, suivi des dossiers de chantiers, appui aux conducteurs de travaux pour l'archivage des ouvrages exécutés.
Le profil recherché pour ce poste d'assistant administratif H/F
Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à prioriser sont des atouts essentiels. Vous savez interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes) et assurer une bonne circulation de l'information.
