Chargé / Chargée du service administratif et financier

Pour la ville de VALENCE (26) : Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de la Cellule Administrative et Financière de la Direction de l'Aménagement Urbain et fonctionnelle de la cheffe de projet PRU, le référent administratif et financier assure la gestion administrative et financière du Projet de Renouvellement Urbain.

Il s'agit notamment de :
-Piloter la stratégie de demande de subventions auprès de l'ANRU (gestion des dates limites d'acomptes et de soldes, ajustements à l'avancement opérationnel, compilation des états de dépenses et pièces justificatives)
-Être l'interlocuteur privilégié de l'ANRU et de la DDT pour la contractualisation : Utilisation de l'outil de gestion déployé par l'ANRU, rédaction des avenants, reporting « enquête chantier » biannuelle
-Organiser et animer les instances de coordination et de suivi financier interservices (Convention DMOA, MPGP, exécution budgétaire)
-Elaborer le budget du PRU et assurer son exécution (dépenses d'études, communication et concertation, gardiennage des chantiers - recettes ANRU et Banque des Territoire pour toutes les opérations de travaux du PRU)
-Rédiger des documents contractuels et administratifs : convention et avenants ANRU en lien avec l'agglo et la DDT, délibérations, courriers
Une quote-part de 95% de l'ETP est attribuée aux activités principales du poste liées au dispositif PRU et 5% aux activités secondaires.

1) Missions financières, budgétaires et comptables (logiciels Démabox, E sedit)

-Réaliser et gérer les dossiers de demandes de subvention, en lien avec la DDT (IODA)
-Réaliser la préparation budgétaire (Coordination avec les services maitrise d'ouvrage, compilation, préparation des arbitrages...)
-Assurer le suivi du budget, la mise en place et la gestion des lignes budgétaires et des Autorisations de Programme en lien avec le PRU
-Réaliser les bons de commandes, saisir les engagements et pré-mandatements, liquidations, émission de titres de recettes
-Suivre l'exécution des marchés portés par le PRU (hors marchés travaux) (GED, logiciels AWS, E marchés)

2) Gestion administrative :

-Gérer le courrier du PRU, selon l'organisation de la DAU : organiser le classement, les chronos et l'archivage, utiliser Acropolis pour la gestion du courrier
-Garantir la logistique et l'organisation des réunions (comité de pilotage, technique.)
-Elaborer des documents de reporting et les renseigner de façon régulière (délais, statistiques, avancement financier et opérationnel.)
-Réaliser, corriger et mettre en forme tout type de documents, en assurer la diffusion ainsi que le classement et l'archivage
-Suivre le cheminement des délibérations, décisions, conventions (utilisation du logiciel Webdélib)

Activités secondaires (DAU - 5%)

Dans le cadre de la création de la Cellule Administrative et Financière et afin de maintenir la continuité de service de la Direction, le/la référent(e) peut être amené(e) à assurer des missions transversales telles que :
-Assurer le suivi administratif et/ou l'accompagnement à la passation des marchés
-Assurer un relais sur des missions administratives et financières pour la DAU (gestion du courrier, saisie de bons de commandes, participation à des réunions en cas de nécessité de service.)

- Poste à temps complet, ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an, renouvelable) - Cadre d'emplois des rédacteur territoriaux (B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 16 Avril 2025.