informations générales
Rennes
RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)
Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut
1. Présentation du poste
Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques.
Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes.
2. Missions principales
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi et relance des dossiers en cours
- Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions
- Traitement des courriers entrants et sortants
Accueil et standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et partenaires
- Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés
- Renseignements et orientation des interlocuteurs externes
- Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes
Support administratif divers
- Préparation de supports et documents pour réunions et événements
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
- Assistance aux équipes internes pour des besoins ponctuels
3. Profil recherché
Formation & Expérience
- Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- A défaut , expérience réussie dans e domaine
Compétences & Qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Excellente communication orale et écrite
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Sens du service et de l'accueil
- Gestion d'un standard téléphonique simple
- Réactivité et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
La partie "Lettre de motivation" doit impérativement être renseignée de manière personnalisée pour être transmise à l'employeur. Toutes les demandes qui ne sont pas complétées ne seront par adressées à l'employeur.
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1. Présentation du poste
Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques.
Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes.
2. Missions principales
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi et relance des dossiers en cours
- Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions
- Traitement des courriers entrants et sortants
Accueil et standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et partenaires
- Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés
- Renseignements et orientation des interlocuteurs externes
- Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes
Support administratif divers
- Préparation de supports et documents pour réunions et événements
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
- Assistance aux équipes internes pour des besoins ponctuels
3. Profil recherché
Formation & Expérience
- Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- A défaut , expérience réussie dans e domaine
Compétences & Qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Excellente communication orale et écrite
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Sens du service et de l'accueil
- Gestion d'un standard téléphonique simple
- Réactivité et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
La partie "Lettre de motivation" doit impérativement être renseignée de manière personnalisée pour être transmise à l'employeur. Toutes les demandes qui ne sont pas complétées ne seront par adressées à l'employeur.
