informations générales
Fontenay-sous-Bois
En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles.
Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition.
MISSIONS:
- Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives,
- Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité,
- Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients,
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,
- Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.),
- Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.).
CE QUE NOUS OFFRONS
Un cadre motivant et challengeant :
L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance,
La possibilité de gérer des tâches administratives liées à une nouvelle activité,
Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,
Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un BAC Pro Assistanat ou d'un BTS Support à l'Action Managériale,
Passé(e) par une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) d'équipe et/ou de manager,
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint sera un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition.
MISSIONS:
- Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives,
- Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité,
- Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients,
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,
- Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.),
- Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.).
CE QUE NOUS OFFRONS
Un cadre motivant et challengeant :
L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance,
La possibilité de gérer des tâches administratives liées à une nouvelle activité,
Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,
Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un BAC Pro Assistanat ou d'un BTS Support à l'Action Managériale,
Passé(e) par une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) d'équipe et/ou de manager,
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint sera un plus
