informations générales
Vaujany
La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025.
MISSIONS
En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service.
Gestion administrative du personnel contractuel
- Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports
- Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers
- Etablir les réponses aux différentes candidatures
- Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.)
Gestion des dossiers de protection sociale
- Assurer le suivi des adhésions et résiliations
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance)
- Informer les agents
Gestion du temps et de l'absentéisme
- Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion des absences et du temps de travail
- Gérer et déclarer les absences pour congé maladie et accident de travail en polyvalence (assurance statutaire, net-entreprise)
- Etablir et tenir à jour divers documents et outils de suivi
Suivi et organisation des formations et recyclages
- Tenir à jour les documents de suivi des qualifications et agréments des agents
- Assurer le suivi administratif des formations et attestations correspondantes
Gestion et organisation des visites médicales du travail
- Planifier, organiser et suivre les visites médicales en lien avec le service de santé
- Tenir à jour les tableaux de suivi et état de mouvement du personnel
Contribution à la gestion de dossiers divers en lien avec les RH
- Diffuser, réceptionner, vérifier et transmettre les dossiers de prestations COS38
- Contribuer à l'élaboration de documents de travail
Assurer une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service
- Diverses missions administratives en lien et en fonction des besoins du service
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel pour différentes prestations
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps complet 35h
Horaires réguliers du lundi au vendredi avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
SALAIRE
Rémunération en fonction de la grille statutaire du grade d'Adjoint Administratif et régime indemnitaire selon profils et expériences
PROFIL
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Maitrise de l'outil informatique et des modes de communication
Polyvalence, rigueur, capacité d'adaptation
Autonomie dans le traitement des dossiers et dans la recherche d'informations
Candidatures avant le 13/04/2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS
En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service.
Gestion administrative du personnel contractuel
- Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports
- Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers
- Etablir les réponses aux différentes candidatures
- Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.)
Gestion des dossiers de protection sociale
- Assurer le suivi des adhésions et résiliations
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance)
- Informer les agents
Gestion du temps et de l'absentéisme
- Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion des absences et du temps de travail
- Gérer et déclarer les absences pour congé maladie et accident de travail en polyvalence (assurance statutaire, net-entreprise)
- Etablir et tenir à jour divers documents et outils de suivi
Suivi et organisation des formations et recyclages
- Tenir à jour les documents de suivi des qualifications et agréments des agents
- Assurer le suivi administratif des formations et attestations correspondantes
Gestion et organisation des visites médicales du travail
- Planifier, organiser et suivre les visites médicales en lien avec le service de santé
- Tenir à jour les tableaux de suivi et état de mouvement du personnel
Contribution à la gestion de dossiers divers en lien avec les RH
- Diffuser, réceptionner, vérifier et transmettre les dossiers de prestations COS38
- Contribuer à l'élaboration de documents de travail
Assurer une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service
- Diverses missions administratives en lien et en fonction des besoins du service
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire
Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel pour différentes prestations
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps complet 35h
Horaires réguliers du lundi au vendredi avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
SALAIRE
Rémunération en fonction de la grille statutaire du grade d'Adjoint Administratif et régime indemnitaire selon profils et expériences
PROFIL
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Maitrise de l'outil informatique et des modes de communication
Polyvalence, rigueur, capacité d'adaptation
Autonomie dans le traitement des dossiers et dans la recherche d'informations
Candidatures avant le 13/04/2025.
