Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Julien-les-Villas, 10, Aube, Grand Est
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs. Nomenclature M4 et M57. En collaboration avec deux agents au sein du service. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés parles dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir des données informatiques Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et présenter des informations - Préparer les dossiers pour les instances Planification et suivi : - Renseigner des tableaux de suivi - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Compétences : Savoir faire : - Contrôler les factures[...]