informations générales
Roissy-en-France
dossier. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de direction.
Missions :
Planification, suivi et assistance
- Gérer les agendas du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie, prendre et organiser les rendez- vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités (tableau des tâches, tableau des dates
importantes.) ;
- Gérer, en cas de besoin, la représentation de la CARPF par les élus communautaires, et pourvoir
aux remplacements nécessaires lors des périodes d'intérim ;
- Assistance auprès de la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires.
Traitement des dossiers et rédaction de documents
- Mettre en forme tous types de courriers et d'écrits professionnels à la demande du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie ;
- Rédaction de notes de service ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques sur l'adresse électronique commune ;
- Gérer et actualiser une base d'informations (base de données protocole, fichiers élus, bureau et
conseil.) ;
- Rechercher des informations, notamment règlementaires ;
- Edition de publipostages selon les besoins des services du siège.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ;
- Créer des fichiers/dossiers informatiques (cartes de visite, dossiers de suivi .) ;
- Mettre à jour les fichiers (base de données, commissions, vœux, carte de visite .) ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances (tableau des dates importantes, procuration.).