informations générales
Champs-sur-Marne
La Direction des RH, composée d'une vingtaine de personne, recrute pour son pôle Gestion Administrative des RH et paie, un(e) chargé(e) de paie et RH, pour remplacer une mobilité interne.
Vos principales missions :
1. Gestion administrative RH
-Produire les contrats de travail et veiller aux clauses spécifiques (rôle d'alerte).
-Réaliser les DPAE.
-Gérer les affiliations/radiations auprès de la mutuelle.
-Créer et mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec les RRH.
-Contribuer à la gestion des campagnes administratives (PEE, mutuelle, transport, primes, augmentations).
-Respecter, savoir expliquer aux salariés et faire respecter les règles et procédures relatives à votre activité.
-Informer les RRH et les Responsables hiérarchiques sur la situation des collaborateurs lorsque cela le nécessite.
-Assurer un rôle d'alerte auprès des RRH sur toute la gestion contractuelle (rédaction des contrats et avenants).
-Participer à la rédaction de process internes (mémo, fiches pratiques).
2. Paie et Gestion des temps
-Produire tout type de bulletin de paie (alternants, fonctionnaires, salariés de droit privé, thésards, stagiaires).
-Créer les salariés à l'embauche dans le SI Teams.
-Réceptionner et traiter les éléments variables de paie dans le respect du calendrier défini.
-Saisir les EVP dans le respect de la législation sociale et des dispositions conventionnelles et contractuelles.
-Elaborer et contrôler les soldes tout compte.
-Contrôler la gestion des temps et savoir expliquer les compteurs aux salariés.
-Contrôler les paies.
-Etablir les états post-paie (déclaratif des charges sociales).
-Traiter les DSN mensuelles et événementielles.
-Gérer les absences maladies, les arrêts de travail, IJSS...
-Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales et les résoudre.
Profil (formations, compétences, expériences.):
-Titulaire d'un bac +2/3 en gestion des ressources humaines de type DUT GEA option RH ou équivalent.
-Vous avez acquis une expérience réussie d'au moins 3 ans en paie et gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur du bâtiment ou dans un établissement public.
-Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences affirmées en paie (gestion des spécificités) et vous avez une bonne culture sur la gestion des temps.
-Vous avez une appétence pour la production d'indicateurs.
-Vous maîtrisez Excel (TCD/recherchev, matrices, ... ), vous avez de bonnes connaissances sur Word (publipostage) et Powerpoint.
-Vous savez manier et utiliser un SI RH, idéalement le SI Paie "Teams RH / Cegedim".
-Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'analyse dans la gestion de vos activités paie.
-Votre sens de l'organisation vous permet de gérer avec aisance vos priorités.
-Vous avez l'esprit d'équipe et le collaboratif est essentiel pour vous.
Qualités :
-Aisance relationnelle et pédagogie
-Capacités rédactionnelles (communiquer, formaliser et expliquer)
-Dynamisme, force de proposition
-Persévérance
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1. Gestion administrative RH
-Produire les contrats de travail et veiller aux clauses spécifiques (rôle d'alerte).
-Réaliser les DPAE.
-Gérer les affiliations/radiations auprès de la mutuelle.
-Créer et mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec les RRH.
-Contribuer à la gestion des campagnes administratives (PEE, mutuelle, transport, primes, augmentations).
-Respecter, savoir expliquer aux salariés et faire respecter les règles et procédures relatives à votre activité.
-Informer les RRH et les Responsables hiérarchiques sur la situation des collaborateurs lorsque cela le nécessite.
-Assurer un rôle d'alerte auprès des RRH sur toute la gestion contractuelle (rédaction des contrats et avenants).
-Participer à la rédaction de process internes (mémo, fiches pratiques).
2. Paie et Gestion des temps
-Produire tout type de bulletin de paie (alternants, fonctionnaires, salariés de droit privé, thésards, stagiaires).
-Créer les salariés à l'embauche dans le SI Teams.
-Réceptionner et traiter les éléments variables de paie dans le respect du calendrier défini.
-Saisir les EVP dans le respect de la législation sociale et des dispositions conventionnelles et contractuelles.
-Elaborer et contrôler les soldes tout compte.
-Contrôler la gestion des temps et savoir expliquer les compteurs aux salariés.
-Contrôler les paies.
-Etablir les états post-paie (déclaratif des charges sociales).
-Traiter les DSN mensuelles et événementielles.
-Gérer les absences maladies, les arrêts de travail, IJSS...
-Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales et les résoudre.
Profil (formations, compétences, expériences.):
-Titulaire d'un bac +2/3 en gestion des ressources humaines de type DUT GEA option RH ou équivalent.
-Vous avez acquis une expérience réussie d'au moins 3 ans en paie et gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur du bâtiment ou dans un établissement public.
-Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences affirmées en paie (gestion des spécificités) et vous avez une bonne culture sur la gestion des temps.
-Vous avez une appétence pour la production d'indicateurs.
-Vous maîtrisez Excel (TCD/recherchev, matrices, ... ), vous avez de bonnes connaissances sur Word (publipostage) et Powerpoint.
-Vous savez manier et utiliser un SI RH, idéalement le SI Paie "Teams RH / Cegedim".
-Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'analyse dans la gestion de vos activités paie.
-Votre sens de l'organisation vous permet de gérer avec aisance vos priorités.
-Vous avez l'esprit d'équipe et le collaboratif est essentiel pour vous.
Qualités :
-Aisance relationnelle et pédagogie
-Capacités rédactionnelles (communiquer, formaliser et expliquer)
-Dynamisme, force de proposition
-Persévérance
