Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Missions principales - la réalisation du suivi comptable et financier ; - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la gestion administrative des contrats et du personnel ; - le tri des correspondances ; - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - l'organisation éventuelle de réunions, rendez-vous et déplacements ; - la rédaction éventuelle de supports de communication interne (compte rendus, notes ) et des tâches bureautiques (frappe de courrier). Activités et tâches ACCUEIL : - accueil physique et téléphonique SUIVI COMPTABILITE & FINANCIER : - Banque (suivi mensuel et transmission des éléments au comptable) - Réunion des pièces préparatoires Bilan annuel - Facturations (clients, partenaires) - Règlement factures fournisseurs - Virement mensuel des paies - Rétrocessions partenaires/associés (CGP, PGP) - Commissions des Salariés CGP (suivi, vérification, régularisation) - Gestion des notes de frais des salariés SUIVI ADMNISTRATIF : - Courrier entrant /sortant - Accueil et suivi des salariés et suivi administratif (médecine[...]