Gestionnaire paie

Vos missions:
Sous la Responsabilité du service paie
Suivant la convention : SERVICE A LA PERSONNE
1. Etablissement de la Paye
Saisie des éléments variables de paie (frais et kilomètres, etc.)
Contrôle des calculs de rémunération (absences, entrées/ sorties, CDD. transmis par le Service Carrières)
Analyse et correction des anomalies détectées automatiquement par le logiciel
Contrôle de cohérence des heures des saisies dans les Planning et importées en paie, contact avec les Responsables opérationnels concernés pour ajustement si nécessaire,
Saisie et gestion des acomptes, avances sur salaire, oppositions ou saisies, des demandes d'alimentation du C.E.T par les salariés.
Génération des bulletins de paie
Contrôle de la paie provisoire et réalisation des corrections
Edition et tri mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur, des états d'annualisation et plannings.
Préparation de l'envoi des bulletins avec les états d'annualisation et plannings, des notes de service, journal interne.
Participation à l'élaboration des règles de paie
Mise à jour constante de ses connaissances en matière de droit social

2. Gestion technique et administrative des absences et suivi des règlements
Réception des arrêts de travail et information des Responsables
Contrôle de la conformité des saisies correspondantes sur les plannings
Déclaration des A.T et alimentation du tableau de suivi, des arrêts aux Caisses (CPAM, Complémentaire)
Edition des états de congés payés ou d'ancienneté
Préparation, envoi et suivi des dossiers de Prévoyance en cas d'incapacité ou décès
Calcul du salaire de référence et édition des diverses attestations
Calcul et saisie des IJSS et IJ complémentaires
Suivi par rapprochement des règlements d'IJ et relances des organismes gestionnaires le cas échéant.

3. Gestion technique et administrative des ruptures de contrat de travail
Calcul des indemnités de fin de contrat en fonction de la nature juridique de la rupture
Etablissement et contrôle global du dernier bulletin de salaire
Edition des documents des certificats de travail, soldes de tous comptes et attestation France Travail
Envoi des éléments de solde de tout compte.
Archivage des éléments de solde de tout compte dans le dossier dématérialisé et physique du salarié

4. Gestion des relations avec les Salariés et Responsables
Accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs internes
Réponses téléphoniques aux demandes d'information
Renseignement et conseil aux salariés sur les démarches administratives
Complément de la partie "salaire" des dossiers administratifs individuels
Rédaction et expédition de tout type de courrier administratif, attestations en lien avec le
traitement de la paie du Personnel
Traitement par courrier de toute réclamation ou demande d'information écrite

Sous la Responsabilité du service comptabilité
1-Paye filiale (20 bulletins/mois)
Suivant la convention : HOSPITALISATION PRIVEE A BUT LUCRATIF
Récupération des variables de payes
Saisie manuelle des éléments de variables de paye
Contrôle des bulletins et cohérence,
Edition et envoie de bulletins
Suivi des arrêts de travail-acomptes-saisie salaire
Gestion des soldes de tout compte (doc légaux)
DSN et son contrôle (via logiciel métier)
Contrat de travail-Gestion RH-(du départ à la sortie)
2-Aide comptable
Taches comptables simple généralement de saisie sur logiciel métier
Soutien en cas de surcharge de travail/Absence CP/Absence maladie
Travail de reporting sur Excel
Aide au classement-scan-archivage.

Votre profil
Rigueur, organisation et capacité d'auto-contrôle
Vous êtes dynamique, pro-actif et tourné solution
La transversalité, le travail collaboratif, l'esprit d'équipe et la solidarité sont des valeurs
indispensables pour intégrer notre team
La discrétion et le sens de l'éthique seront indispensables pour un cadre de travail sain