informations générales
Saulxures-sur-Moselotte
La Commune de Saulxures-sur-Moselotte recrute un(e) Gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour intégrer son équipe à partir de janvier 2025.
Située au cœur des Vosges, la commune de Saulxures-sur-Moselotte offre un cadre de vie privilégié alliant nature, tranquillité et développement local. La commune s'engage à améliorer les conditions de vie de ses habitants en gérant les services municipaux, en assurant la gestion financière et administrative de ses activités, et en contribuant à la valorisation du territoire. Les missions du gestionnaire seront au service de cette dynamique, en veillant à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité administrative.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans.
3 - Préparation et exécution budgétaire :
- Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires.
4 - Achats et marchés publics :
- Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes.
- Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage.
5 - Gestion des assurances :
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
- Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques.
- Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie.
- Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale).
- Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable - Temps plein (37h30/semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h).
Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).
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VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans.
3 - Préparation et exécution budgétaire :
- Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires.
4 - Achats et marchés publics :
- Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes.
- Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage.
5 - Gestion des assurances :
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
- Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques.
- Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie.
- Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale).
- Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable - Temps plein (37h30/semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h).
Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).
