photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez en charge de la gestion administrative courante ainsi que du suivi des opérations comptables. Vos responsabilités incluront : - Gestion administrative : o Accueil téléphonique et gestion des emails. o Suivi et mise à jour des dossiers administratifs. o Gestion des agendas et organisation des réunions. o Classement et archivage des documents. - Suivi comptable : o Gestion de la facturation clients et fournisseurs. o Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires). o Suivi des paiements et relance des impayés. o Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). o Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires. - Support à la gestion des ressources humaines : o Suivi administratif des contrats et des dossiers du personnel. o Préparation des éléments variables de paie en interne et pour nos clients. o Connaissance des progiciels RH et Paie - Compétences requises : o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels comptables et paie. o Connaissances solides en comptabilité générale, paie et gestion administrative. o Rigueur, organisation et sens du détail. o[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos responsabilités : - Guider l'équipe de gestionnaire RH de travail temporaire avec les connaissances, formations et soutiens nécessaires. - Veiller à ce que les solutions respectent les objectifs budgétaires et temporels tout en surveillant le P&L et en participant aux processus budgétaires. - Coacher et encadrer l'équipe pour atteindre l'excellence en matière de niveaux de service et l'amélioration continue. - Diriger une équipe motivée et performante et gérer efficacement les fournisseurs (agence d'intérim) et les parties prenantes (client). - Développer des relations solides avec les clients, gérer les attentes et aligner les stratégies de ressources. - Affiner les processus clients pour une efficacité du flux de travail et des performances de compte afin de dépasser les KPI et SLA. - Identifier et répondre aux besoins des clients avec un focus sur les résultats. - Développer des solutions indépendantes avec une bonne compréhension de l'environnement commercial, en maintenant des normes et une qualité élevées. Profil recherché : - Expérience avérée dans la gestion de diverses situations et dans le conseil aux autres. - Expérience dans l'industrie du recrutement, notamment[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Auch, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un/e Agent administratif et comptable h/f, en CDD de 4 mois évolutif par la suite. Vous aurez pour mission principales : - Rapprochement des factures - Gestion des litiges - Travail en collaboration avec les managers, - Classement de documents - Travail de gestion sur 2 logiciels (formation interne assurée) La maîtrise du logiciel Excel est demandée ainsi qu'une 1ère expérience sur un poste similaire.

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de recrutement fondé en 2004, recrute pour Le Réseau Edenauto, 5ème distributeur automobile en France, vous invite à saisir une opportunité unique en tant que Réceptionnaire/Conseiller client (F/H) en contrat à durée indéterminée situé à AUCH (32). Vos missions principales : Management du secteur après-vente : - Définir et suivre les objectifs. - Soutenir l'encadrement du SAV. - Encadrer les collaborateurs. Organisation et gestion du secteur après-vente : - Suivre l'activité : collecte de données, élaboration et mise à jour des tableaux de bord, détermination des actions correctives. - Élaborer et suivre le budget annuel. - Participer à la gestion financière : investissements en équipements, détermination des prix de vente. - Organiser fonctionnellement les ateliers après-vente : choix des équipements, suivi des plans de maintenance. - Suivre les garanties. - Traiter les réclamations et gérer les litiges. - Encadrer les activités administratives du secteur après-vente. - Mettre à jour, transmettre et classer la documentation technique et commerciale. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des démarches qualité. Développement[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Samatan, 32, Gers, Occitanie

Notre partenaire est une coopérative agricole du sud-ouest de la France, regroupant des producteurs de céréales, oléagineux et d'élevage. Elle propose des services comme l'achat d'intrants, la collecte et la valorisation des productions, ainsi que du conseil technique. L'entreprise opère aussi dans la transformation et la distribution de produits agricoles, favorisant le développement durable et une rémunération équitable pour ses adhérents. Notre partenaire recherche donc Un Ouvrier d'abattoir H/F. Vos missions : Vous serez en charge de différentes étapes du processus d'abattage et de transformation de canards, selon la zone de l'abattoir où vous interviendrez : Du quais de réception à la zone de classement des foies gras. - Réceptionner les animaux lors du déchargement en assurant la traçabilité des canards via le numéro de lot - Contrôler l'état de santé et le bien-être des animaux - Préparer son poste avec du matériel propre et désinfecté - Gérer les dysfonctionnements sur la chaîne - Couper les ailes et passer le canard à la plumeuse - Procéder à l'ablation du foie, du cœur, des gésiers et des viscères et vérifier la conformité des pièces de découpe (couleur/[...]

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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Tourisme - Loisirs

Maurens, 32, Gers, Occitanie

Bonjour à toutes et à tous ! Je suis Manon Baudouin, directrice d'une association d'Accueil de Loisirs « La Ronde des Canaillous » à MAURENS (32). Où ? L'accueil se situe à 8 min de Gimont, 10 min de Noilhan, 30 min d'Auch et 40 min de Toulouse. Il se trouve dans l'école maternelle de MAURENS qui offre 2 salles d'activités, 1 salle de sieste, 1 salle de restauration, une cour avec un grand préau. Et collé à l'école nous avons un espace boisé avec une aire de jeux, un city-parc et une salle des fêtes. De quoi amuser les enfants! Quand ? Pour qui ? Nous sommes ouverts du lundi 21 octobre au vendredi 31 octobre pour animer et encadrer des enfants de 3 à 12 ans. Vous allez voir nous avons un petit groupe, c'est très familial. Profils recherchés ? Je suis à la recherche d'animateurs ou animatrices diplômé.e.s ou stagiaire. Je ne propose pas de poste pour telle ou telle tranche d'âge, cela signifie que ceux et celles qui postulent devront être à l'aise sur l'ensemble de la tranche d'âge. Je recherche des animateurs et animatrices motivées, ayant l'habitude d'animer des séjours, des classes de découvertes et des AL. J'aimerais également que ça soit en équipe qu'on mette en[...]

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Mécanicien / Mécanicienne agricole

Emploi Négoce - Commerce gros

Riscle, 32, Gers, Occitanie

ACTEO, Société filiale du Groupe Coopératif VIVADOUR, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de commercialisation, collecte, logistique, service aux agriculteurs et maintenance. Directement rattaché(e) à un interlocuteur technique, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Assurer des opérations de maintenance de niveaux 2 à 5 relatives à la mécanique et à la serrurerie des installations industrielles (silos séchage et stockage de céréales, unités de stockage et ensachage d'engrais, usines de semences, caves viticoles, .) sur le territoire du Groupe VIVADOUR ; - Identifier, diagnostiquer des anomalies de fonctionnement des installations industrielles ; - Réaliser des opérations curatives et préventives ; - Rendre compte sur les interventions effectuées. Votre profil : De formation technique : mécanique, chaudronnerie, maintenance industrielle, bac ou au-delà, et bénéficiant idéalement d'une expérience réussie d'au minimum 1 an sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance des opérations de soudure à l'arc, au MIG; et maîtrisez les risques liés à ces activités dans des environnements classés. Vous disposez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Proman Tertiaire et Industrie recherches pour son client spécialisé dans la production de matières plastiques un Assistant d'exploitation h/f Vos Missions : Accueillir et renseigner Assurer le standard (Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants) Analyser les demandes des clients Saisir des actions d'interventions relatives aux demandes sur outil informatique lié au métier (ci-web) Planification et préparation quotidienne des tournées des chauffeurs. Gérer et confirmer les prises de rendez vous pour les Ordres de services Préparation des GPS sur outil informatique lié au métier (HERMES Dispatch) Préparation des rapports journaliers d'activité Contrôle des rapports d'activité journalier avec les agents en retour de tournée Saisie, rédaction, des rapports d'activité et envoie aux clients Effectuer l'enregistrement et le classement des documents d'exploitation Gérer toutes tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation. Prise de poste en octobre Profil recherché : Pack Office (Excel, MicrosoftOutlook) Expérience sur un poste similaire souhaités

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez l'équipe commerciale. Vos coéquipiers sont ; Responsable ADV (1), ADV Back office commercial (3). Votre mission consiste, principalement, à devenir le soutien administratif du Pôle ADV (Administration des ventes). Vos activités principales : - assurer le standard téléphonique du service commercial, - saisie devis, commandes clients, suivi approvisionnements et livraisons clients - classement et archivage Savoir-faire : -ERP/CRM -Excel, Word -Outlook Savoir-être : -gestion des priorités -rigueur et précision -réactivité -aisance relationnelle Vous travaillez en présentiel du lundi au vendredi dans une ambiance dynamique et de bonne humeur.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Tertiaire recherche pour son client, importante entreprise de bâtiment spécialisée dans le second-oeuvre, un : . Assistant travaux h/f Vos missions : - Constitution des dossiers techniques et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux - Suivi administratif et réalisation des dossiers chantier ( constitués des budgets d'heures, du dossier technique, du devis sans pris, du CCTP ...), classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques - Gestion des ouvertures de compteurs, de voirie ... - Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis,... - Assistanat des différents conducteur de travaux Issu(e) d'une formation type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire secteur BTP/Construction/ second-oeuvre Esprit d'initiatives, aisance rédactionnelle, et rigueur seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Parfaite maîtrise du pack office Bon niveau d'orthographe - Bordeaux /Lormont - Prise de poste dès que possible pour 8 mois, évolutif CDI - 35h ou 36h semaine ou 7h/jour - 8h ou 8h30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence Proman d'Ambarès et Lagrave recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le vin un employé administratif logistique. L'assistant logistique, en lien notamment avec les départements commerciaux, est en charge du suivi des expéditions (France et/ou Export selon la zone en charge), de la gestion du transport vers les clients, et de l'établissement des documents douaniers. C'est un p oste administratif en relation avec le terrain. Vos missions principales : - Définir les moyens de transport (franco) en fonction de la grille définie par le responsable logistique et/ou fait une consultation si demande spécifique au responsable - Etre l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de RV, avec le chef de quai pour définir le planning des enlèvements - Gérer les RV avec les transporteurs - Prendre en charge le renvoi des accusés réception avec les consignes de sécurité GVG et autres protocoles, - Editer les bons de préparation des commandes en fonction de ce planning, éditer les stickers EAN au besoin et les transmettre avec bon préparation au chef de quai, demander les matières sèches ou articles publicitaires à joindre avec la commande aux services[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

1 poste en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire A temps partiel (30 heures par semaines) A pourvoir dès que possible Rémunération : à partir de 12.23€/heure LOCALISATION DU POSTE Cenon (33) DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur territorial et aurez les missions suivantes : - Assure l'accueil physique, - Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi) - Effectue la saisie des dossiers d'inscription - Effectue le suivi des inscriptions « en ligne » - Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé) des documents, Vous êtes également amené à effectuer la gestion des inscriptions, présences et paiements des familles. PROFIL RECHERCHE Formation - Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Gestion administrative Expérience professionnelle - Idéalement connaissance du secteur de l'animation Compétences techniques - Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation des outils collaboratifs Savoir-être - Réactif et à l'écoute, esprit logique et organisé - Savoir faire preuve de calme et de patience notamment lors des appels téléphoniques - Être à l'aise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service en charge de la gestion administrative du personnel, le (la) gestionnaire RH et paie assure la gestion administrative, d'une population d'agents relevant du régime de la fonction publique hospitalière (Titulaires, CDI et CDD de droit public), de leur embauche à leur sortie de l'établissement. Le poste Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion campagne entretiens professionnels.) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, gestion du temps, absence, recrutement..) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Première expérience réussie comme gestionnaire RH dans un établissement public ou une structure[...]

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Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Vous aurez pour mission principale d'exercer les missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publique. 1/ Veille et prévention en matière du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la salubrité publiques : - Appliquer et contrôler le respect des pouvoirs de police du maire sur son territoire d'intervention dans le cadre de la sécurité, la tranquillité, la salubrité et l'ordre public - Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur - Identifier les sites et structures qui nécessitent une surveillance - Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement - Veiller à faciliter l'accès et la distribution des secours - Prendre des mesures pour veiller à la sécurité des personnes, des biens - Surveiller la sécurité aux abords des écoles - Participer aux campagnes de prévention notamment en milieu scolaire - Veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies - Analyser, gérer des situations 2/Constat et relevé des infractions : - Recueillir des renseignements, les transmettre à la hiérarchie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché.e à la Responsable administrative, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l'école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont : -Effectuer les tâches administratives et le suivi du courrier. -Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers Outlook, réserver les salles. -Gérer les billetteries et réservations diverses, ainsi que les notes de frais. -Gérer les flux de dossiers et leur classement. -Suivre les contrôles d'accès des collaborateurs.trices et accueillir les visiteurs.teuses (remise de badge, gestion de places de parking.) -Commander et gérer les consommables (fournitures, boissons.), et assurer la relation avec les fournisseurs. Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant ! De formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs de l'Ordre au quotidien, apporter un service aux architectes et participer à la protection du titre d'architecte. L'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) du Tableau Vos missions seront : La gestion du Tableau de l'Ordre - Accueil physique et téléphonique des futurs inscrits - Constitution des dossiers d'inscription architectes et sociétés (réception et contrôle des pièces justificatives obligatoires, demande de pièces complémentaires) - Traitement des demandes de radiation, de transfert, de modification - Traitement des prestations de services des architectes étrangers, - Validation des décisions entérinées lors du Conseil, (Procès-verbaux et courriers) - Gestion de la boite mail du Tableau La gestion et le contrôle des assurances - Contrôle annuel des assurances des architectes (tout mode d'exercice) et sociétés (première quinzaine du mois d'avril), - Suivi des relances assurances, - Traitement des décisions prises en conseil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Cestas (33610), en Intérim un : Assistant Logistique et administratif (H/F) Votre rôle : - Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels, - Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients. - Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence. Vos missions : - Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation) - Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange - Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces - Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc. - Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR) - Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie - Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture - Négocier les prix afin de maitriser les coûts -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement Urgent Vous serez amené(e) à remplir plusieurs fonctions. Fonction administrative : - Accueil physique/téléphonique - Tâches administratives en lien avec la fonction commerciale : saisie des commandes, émission des factures et saisie dans le système de gestion pour l'interface avec la comptabilité qui est produite par un cabinet extérieur à l'entreprise. - Classement des dossiers - Reporting trésorerie Fonction commerciale : - Gestion base de données clients/prospects, et dossiers clients - Envoi des devis - Administration des ventes - Reporting suivi clients - Relance téléphonique - Préparation de la participation aux salons professionnels - Actions ponctuelles réseaux sociaux (LinkedIn) Formation commerce/gestion. Autodidacte avec expérience bienvenu(e). Maitrise des outils bureautiques. Déplacements occasionnels. Vous êtes une personne engagée, autonome et dynamique, et vous possédez une réelle rigueur organisationnelle. Vous avez le sens du service, une bonne communication orale et écrite. Qualité du travail et esprit d'équipe sont des valeurs importantes pour vous. L'entreprise propose un CDI à mi-temps (non évolutif), avec présence sur site. L'aménagement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, entreprise reconnue dans le secteur multi-énergies français, qui propose des combinaisons de produits et de services pour répondre aux besoins de ses clients dans les domaines du photovoltaïque, de l'éolien et du biogaz. En tant que gestionnaire contrats d'achat, vos missions principales seront les suivants : - Obtenir la rédaction des contrats d'achat, - Être en relation avec le prestataire énergie (suivi : demandes relances) - Vérifier la conformité des contrats d'achat - Demander les modifications nécessaires au prestataire d'énergie - Mettre la base de données (Access) à jour - Assurer la gestion administrative sur serveur et le classement papier - Assurer une veille réglementaire De formation administrative, une première expérience est demandée. Maitrise en bureautique et en informatique : Excel, Access. Communication écrite et orale Votre rigueur, votre autonomie, votre organisation, votre anticipation et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien cette mission, postulez vite !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

TPE bâtiment, ouest Montpellier, cherche son assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez seul(e) et serez en lien direct avec le Directeur. Vos missions principales : - Gestion administrative courante : réception des appels, courriers, traitement des mails avec mise au planning des dates de réunion de chantiers reçues - Gestion commerciale : établissement des devis, suivi des bons de commandes, création des factures (la connaissance de la plateforme ChorusPro sera un plus). Commandes des matières premières, réception des commandes, tableaux de suivi des commandes - Gestion des appels d'offres : veille sur les sites de marchés publics, téléchargement des DCE, réalisation des candidatures (DC1,DC2, DC4, diverses attestations obligatoires), mise à jour du mémoire technique spécifique à chaque appel d'offres. Dépôt des offres sur les plateformes spécialisées. - Dossiers chantiers : création des dossiers, classement des documents correspondants, établissement des Plans d'Exe et des DOE. Suivi administratif des sous-traitants. - Mise en page des plannings travaux en collaboration avec le Directeur. Gestion sociale : création des dossiers des nouveaux embauchés, commandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

L'association Le Passe Muraille Basée en Occitanie, l'association Le Passe Muraille agit depuis 25 ans pour valoriser les territoires et leurs patrimoines. Du monument au paysage en passant par l'immatériel, l'équipe du Passe Muraille propose une approche originale et vivante du patrimoine. Active dans le champ de l'économie sociale et solidaire et impliquée dans une démarche de développement durable, l'association développe l'accès au patrimoine et transmet des savoirs à tous les publics, à travers de multiples actions sociales et son agence culturelle. Nous recherchons un Assistant RH et Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction et du Responsable administratif et financier, vous aurez un rôle polyvalent dans la gestion des tâches administratives et RH. ainsi que du secrétariat général et activité d'insertion. Au sein de l'équipe du service administratif et financier et de l'équipe du pôle action sociale, vous contribuerez à la bonne organisation de l'association et veillerez à la bonne gestion des dossiers du personnel et des documents administratifs ainsi qu'à la qualité de l'accueil physique et téléphonique. Missions[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Centre de formation, Keyce Academy propose un panel riche de formations certifiées Qualiopi, et présent sur le territoire français et les DOM. Notre centre de formation a pour mission de former et d'accompagner les individus pour vers leur réussite professionnelle. La société recrute un coordinateur pédagogique. Au sein d'une équipe pédagogique déjà en place et après une période de formation, le/la conseiller(e) en formation prendra en charge les tâches de commercialisation en s'assurant de la bonne réalisation de la prestation, il/elle sera en charge : - De la gestion des formateurs et de leur suivi : recrutement des formateurs, réunions pédagogiques, planification et organisation, suivi des syllabi, assurer la communication auprès des formateurs. - De la supervision de l'organisation pédagogique des étudiants : gestion des plannings, des absences, avertissement, tenu des conseils de classe et de discipline, assurer la communication auprès des étudiants, dispenser des savoirs, organisation des partiel. Justifiant d'une expérience minimum d'-3 ans, sur un poste de Coordinateur pédagogique, le candidat devra savoir gérer seul l'ensemble des missions confiées par[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Electricité

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Marc Compagnie est composée de 5 entités, reconnues dans les domaines de l'électricité, du photovoltaïque, de la plomberie, de la climatisation et de la maintenance incendie. Marc Compagnie a su saisir les opportunités en s'appuyant sur son expérience et l'excellence technique de ses collaborateurs, pour proposer un service pérenne et de qualité. En intégrant l'équipe Marc Compagnie, vous rejoindrez une entreprise aux valeurs humaines telles que l'entraide, l'esprit d'équipe, la reconnaissance et la confiance. Valeurs véhiculées par une équipe de Direction bienveillante et accessible, qui place le collaborateur au cœur de ses préoccupations et amène ses équipes dans le dépassement de soi. Poste : Nature de la certification : Titre professionnel niveau 4 Statut de la formation : Contrat d'apprentissage Salaire : Selon la grille Durée de la formation : 10 mois Rythme : 1 semaine entreprise / 1 semaine CFA Expérience : CAP/BEP ou seconde générale, technologique ou professionnelle Lieu du poste : Castelnau le lez Avantages : Mutuelle Bâtiment PRO BTP - Tickets restaurant (10€/ jour) - Accessibilité à l'entreprise en tram et piste cyclable Marc électricité recherche[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avène, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France. Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care. Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié. Pierre Fabre est reconnu comme l'un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l'industrie cosmétique et dans le Top 7 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être. Votre[...]

photo Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1400 personnes œuvrent aujourd'hui collectivement au sein de TaM pour offrir un service de transport multimodal fiable, confortable, et ce dans les meilleures conditions de sécurité. Rejoindre TaM, c'est donc répondre aux attentes quotidiennes de nos usagers ainsi qu'aux autorités organisatrices, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier. Rejoindre TaM, c'est intégrer un service public local privilégiant le lien social, la passion et le savoir-faire. C'est aussi faire partie d'une équipe soudée et polyvalente. Rejoindre TaM c'est aussi avoir des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en plein essor. TaM élu 4e meilleur employeur au classement des entreprises préférées des salariés du secteur des transports en 2024 (enquête Capital effectuée directement auprès des salariés). Missions / activités Au sein de la Direction Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Administratif et Juridique RH assure la sécurité juridique (application du droit du travail, des accords de branche, de la convention collective et des accords d'entreprise) des actes de gestion des salariés de l'entreprise,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 26 heures. Poste basé à Baillargues (34) - Missions suivi administratif traiter quotidiennement les courriers postaux et mails dont vous aurez la charge . assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs . gérer le classement et archivage des documents administratifs et comptables . gérer les commandes de fournitures et approvisionnement divers . gérer les contrats d'assurance des bureaux et de la flotte automobile . gérer le parc locatif (visite, état des lieux, avis d'échéance, quittance) - Missions suivi comptable . Gérer le poste « clients » : Edition des factures, relances. . Gérer le poste « fournisseurs » : validation des devis, mise au paiement . assurer le suivi comptable des chantiers et des sociétés . assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Profil recherché : - Première expérience en assistanat administratif, - Connaissances dans le BTP - Très bonne[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tour-sur-Orb, 34, Hérault, Occitanie

Avantages RH Occitanie , cabinet de recrutement , recrute pour un de ses clients un.e Secrétaire Comptable (H/F) Vos missions : Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. Gestion du courrier entrant et sortant. Organisation et classement des documents administratifs. Préparation et suivi des dossiers administratifs. Gestion Comptable : Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes (achats, ventes, banque, etc.). Suivi des comptes clients et fournisseurs. Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). Participation à la clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels. Gestion des Factures : Émission et suivi des factures clients. Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs. Gestion des relances clients et suivi des encaissements.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions : - Accueil téléphonique : information sur les formations (financement, prérequis, tarifs, calendrier) - Gestion des inscriptions - préparation des dossiers de financement - organisation et préparation des stages (réservation des salles, feuilles d'émargement...etc) - facturation - enregistrements comptables - Gestion des adhésions des adhérents (organisations professionnelles) : envoi des bulletins - relance - facturation - Assistanat du secrétaire général - Archivage et classement Vous travaillez 3 jours par semaine, les jours de travail sont à définir avec l'employeur. Logiciel utilisé : EBP compta Vous travaillerez en autonomie sur ce poste (pas de travail en équipe) , avec le responsable du service.

photo Assistant maternel / Assistante maternelle

Assistant maternel / Assistante maternelle

Emploi Administrations - Institutions

Guipry-Messac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En raison d'une augmentation des effectifs scolaires, la Commune de GUIPRY-MESSAC recherche un agent pour assurer les missions d'ATSEM du 06 Janvier et 06 Juillet 2025. Missions du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Enfance-Jeunesse, vous serez chargé(e) d'assister l'enseignant dans la préparation et l'animation des activités pédagogiques, d'aider les enfants dans l'acquisition de leur autonomie et d'assurer la surveillance, la sécurité et l'hygiène des enfants. Missions principales : - Identifier les besoins des enfants à partir de 2 ans - Accompagner l'enfant dans ses apprentissages scolaires au quotidien et l'apprentissage de son autonomie - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Assurer la sécurité des enfants lors des déplacements pendant le temps scolaire - Préparer des supports pédagogiques selon les consignes de l'enseignant - Participer et/ou animer des activités sous la responsabilité de l'enseignant - Fabriquer des éléments éducatifs simples - Appliquer le protocole d'entretien Profil souhaité : CAP Accompagnant Educatif petite enfance (AEPE) et/ou expérience souhaitée. Savoirs : Connaissance des besoins des enfants Qualités[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre Conseil Régional de Normandie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique dans le cadre d'un CDD de remplacement jusqu'au 31/01/2025. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives : - Gestion des dossiers d'inscription ; - Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau); - Gestion du courrier ; - Reporting, classement et archivage ; - Préparation des séances des conseils ; - Accueil téléphonique et physique. Missions juridiques : - Réception et traitement des plaintes ; - Préparation des convocations ; - Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; - Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés) ; - Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique. Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier en fonction des priorités de l'activité. Votre Profil : Disposant d'une formation type BTS SAM/GPME ou d'un niveau BAC+3 juridique, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes réactif, vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Entrepreneuriat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l'excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire. Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d'activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne (CMAB) ! Porte-parole de l'artisanat, la CMAB a pour objectif d'accompagner, de représenter et de défendre les intérêts des 75 000 entreprises artisanales comme de promouvoir l'Artisanat auprès des instances locales, régionales et nationales. Aux côtés des 100 membres élus par les chefs d'entreprises, les 800 collaborateurs sont très fiers de concourir à la réussite des jeunes en leur apprenant un métier et de s'investir et de participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans. La Chambre des Métiers et de l'Artisanat de Bretagne recherche un assistant administratif (F/H), à Rennes, pour rejoindre l'équipe des moyens généraux du site. Les missions principales : Sous la responsabilité du Directeur Territorial 35, vous apportez un soutien dans la gestion administrative du Pôle moyens généraux[...]

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Manœuvre manutentionnaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous manutentionnez le parc matériel, chargez et déchargez des marchandises, réalisez l'élingage et le guidage des éléments. Vous faites l'entretien du matériel : lavage haute pression, ponçage, rééquipement, peinture. Vous répartissez les différents éléments par destinations et zones, étiquetez et classez le matériel Vous travaillez du lundi au vendredi en journée

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Adapei 36 recrute pour le Secteur Travail (2 ESAT et 1 EA favorisant l'emploi pour plus de 200 personnes en situations de handicap) : Moniteur d'Atelier en cuisine (h/f) CDD 3 mois - 1 ETP CAP/BEP cuisine obligatoire Missions : - Vous accompagnez et animez une équipe de travailleurs handicapés pour les activités de la cuisine et la régéthermie, composées de salariés et d'ouvriers d'ESAT. - Production de 400 repas/jour. - Vous participez à la production, vous êtes soucieux de la qualité du service et des délais fixés par le client ; - Vous veillez au respect des règles de sécurité ; - Vous gérez la gestion de production sur informatique ; - Vous accompagnez les travailleurs handicapés dans leur apprentissage et avez en charge le suivi de leur projet personnalisé - Vous rendez compte spontanément de votre exercice auprès de la direction, sous forme verbale et/ou écrite (bilan d'évaluation, suivi des absences, évènement indésirable, etc.) ; - Vous êtes garant de l'image de l'établissement auprès des clients. Compétences requises : CAP/BEP cuisine exigé Bonne maîtrise de l'outil informatique. Connaissance du secteur médico-social appréciée. Modalités : La rémunération[...]

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Employé / Employée de rayon jardinerie et animalerie

Emploi Cadeaux - Fleurs

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin pour aller au travail ? Fonce chez nous et prends soin de ton avenir, avec une alternance en tant que Conseiller(e) de Vente, pour Gamm vert ISSOUDUN. Comment ? Avec une formule « 2 en 1 » toute simple : intégrer une entreprise, Gamm vert, ET une école partenaire, One Business School (en distanciel) Notre offre d'alternance, pour toi Contrat d'apprentissage (CDD) Diplôme visé : Titre Professionnel de Conseiller de Vente (RNCP 37098), de niveau 4 (BAC). Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi. Durée de la formation : 12 mois Format de la formation théorique : 100% distancielle (cours en ligne + classes virtuelles// PC & clé 4G fournis) Rythme d'alternance : 2 jours (à déterminer) par semaine de formation à domicile et 3 jours en magasin Rémunération : rémunération selon barème national en vigueur Rentrée : Décembre 2024 avec intégration possible dès octobre 2024 Ton quotidien, chez nous Te préparer au métier de Conseiller(e) de Vente qui consiste à : . Conseiller le client pour ses achats en magasin et en ligne . Assurer[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Le préparateur en pharmacie est le seul autorisé à seconder le pharmacien. En pharmacie de ville, il accueille les patients et leur délivre les médicaments prescrits sur ordonnance. Il délivre aussi des produits qui sont en vente libre, comme en parapharmacie, et pour lesquels il apporte des conseils précieux. Le préparateur peut également réaliser certaines préparations (médicaments, crèmes, pommades etc). Au comptoir, sous le contrôle du pharmacien, le professionnel précise au patient les conditions dans lesquelles le traitement doit être suivi, il peut lui expliquer les modalités de son remboursement. Il est à même de vérifier que l'association de plusieurs médicaments n'est pas dangereuse, qu'il n'y a pas d'erreur de dosage ou qu'un traitement délivré à un jeune enfant correspond bien à son âge. Pour tout produit dangereux délivré, il enregistre le nom du médecin et celui du patient. Une partie importante de son travail consiste à tenir les stocks à jour, activité essentielle pour la sécurité des patients. Concrètement, il élimine les produits périmés, vérifie les livraisons, range et classe avec précision tous les produits reçus. Lorsqu'un médicament[...]

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Employé / Employée de rayon jardinerie et animalerie

Emploi Cadeaux - Fleurs

Savigné-sur-Lathan, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Toi, tu veux te lever avec plaisir le matin pour aller au travail ? Fonce chez nous et prends soin de ton avenir, avec une alternance en tant que Conseiller(e) de Vente, pour Gamm vert SAVIGNÉ-SUR-LATHAN. Comment ? Avec une formule « 2 en 1 » toute simple : intégrer une entreprise, Gamm vert, ET une école partenaire, One Business School (en distanciel) Notre offre d'alternance, pour toi Contrat d'apprentissage (CDD) Diplôme visé : Titre Professionnel de Conseiller de Vente (RNCP 37098), de niveau 4 (BAC). Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi. Durée de la formation : 12 mois Format de la formation théorique : 100% distancielle (cours en ligne + classes virtuelles// PC & clé 4G fournis) Rythme d'alternance : 2 jours (à déterminer) par semaine de formation à domicile et 3 jours en magasin Rémunération : rémunération selon barème national en vigueur Rentrée : Décembre 2024 avec intégration possible dès octobre 2024 Ton quotidien, chez nous Te préparer au métier de Conseiller(e) de Vente qui consiste à : . Conseiller le client pour ses achats en magasin et en ligne[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

- Le secrétariat de plusieurs avocats ( la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents et consultations) - La prise en charge des appels téléphoniques entrants et sortants (avec notamment les juridictions, les clients) - La gestion de la facturation en lien avec le service comptabilité; - La gestion des agendas et des déplacements, - Le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) & SAV à Grenoble. En tant qu'Assistant(e) ADV - SAV, vous serez responsable de garantir le bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande client jusqu'à sa livraison et facturation. Vos principales missions incluront : -Gestion des commandes clients : -Vérification des commandes sur l'ERP et émission des accusés de réception. -Gestion et classement des dossiers affaires. -Gestion des expéditions : -Suivi des expéditions et gestion des retards. -Formulation des demandes d'expéditions et édition des bons de livraison. -Création des factures douanières et contact avec les clients pour l'enlèvement des expéditions. -Facturation clients : -Édition et transmission des factures dans le respect des procédures. -Suivi des indicateurs SAV : -Suivi des indicateurs de chiffre de facturation et des processus qualité. -Enregistrement des commandes mondiales en relation avec les filiales. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualifications et compétences suivantes :[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Bresson, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

DEUX-PONTS RECRUTE ! LA MANUFACTURE D'HISTOIRES DEUX-PONTS, imprimerie d'exception depuis 1935, labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant (EPV), vous accompagne dans l'impression et la création d'imprimés sur PARIS et GRENOBLE. Imprimeur français regroupant 38 métiers de la chaîne graphique, la Manufacture vous accompagne dans la fabrication créative de vos impressions. Engagée auprès de l'environnement mais aussi de ses collaborateurs à respecter les normes et à agir par des actions concrètes. Les axes principaux sur lesquels s'inscrit le quotidien de la Manufacture sont la préoccupation de l'homme et de ses conditions de travail, et le respect des normes environnementales. Vous serez le premier point de contact pour notre clientèle haute gamme et Maison de Luxe. Organisé(e), vous avez un bon relationnel, vous aimez le travail d'équipe et vous savez communiquer votre sourire. Au Sein de notre Manufacture, vous aurez la responsabilité de plusieurs missions : - Gérer le standard téléphonique - Orienter le client vers le bon interlocuteur dans l'entreprise - Promouvoir l'image de l'entreprise - Préparation et réservation de déplacements - Tri et gestion du courrier -[...]

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Agent / Agente d'entretien en crèche - halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste permanent - mi-temps annualisé Dans ce contexte, le service Enfance de Bièvre Isère cherche un agent chargé de l'entretien des locaux et du service des repas sur un mi-temps annualisé. Ce poste se situe principalement sur le site d'accueil de loisirs de Galabourdine à FARAMANS et en partie à LA COTE SAINT-ANDRE. Et plus spécifiquement : Sous l'autorité du directeur du centre ou de son adjoint de direction et en période de vacances scolaires, vous assurez la distribution des repas et l'accompagnement des enfants pendant ces temps : - Vous vérifiez et relevez la température des réfrigérateurs et assurez la mise en chauffe si besoin, renseignez les outils de température fourni par le prestataire et assurez la collecte des échantillons - Vous veillez à la non-rupture de la chaine de froid, au maintien ou à la remise en température les préparations alimentaires (en respectant les protocoles et étiquettes) - Vous respectez les règles d'hygiène à titre individuel et collectif - Vous assurez le lien entre les informations transmises par la direction du centre (nombre d'enfants) et la mise à disposition de la vaisselle nécessaire et veillez aux risques sur les allergies[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : vous travaillez sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d'assurer l'accueil téléphonique et le suivi des messages - d'établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les documents de fin de contrats - du suivi des absences (maladies, congés, ...) et déclaration des entrées variables en lien avec le comptable de la MFI chargé de la paye, alimentation du logiciel OCTIME - de l'enregistrement et du classement des jugements, des ordonnances, de rédiger les demandes des FICOBA et FICOVIE, de l'alimentation du planning des audiences des délégués au tribunal - de l'organisation des réunions de CSE, de l'affichage des notes de direction et de la diffusion des offres d'emploi en interne et au pôle emploi - responsabilité de la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON (extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les propriétaires), lien avec le service informatique - de l'organisation et du suivi du plan de formation, des entretiens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) agent(e) de gestion administrative pour le pole bénéficiaires de soins, en CDD de 2 mois à 50% au service admissions, mouvements et frais de séjour. L'établissement : Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il Suit et gère les processus administratifs. ACTIVITES PRINCIPALES (liste non exhaustive) : Accueil Assurer la permanence téléphonique et l'accueil (en même temps que la fonction « admissions[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un Assistant service foncier H/F, en CDI, pour l'un de ses clients, acteur incontournable dans son domaine d'activité, sur Grenoble. Vos missions: Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service foncier, votre mission consiste principalement à assister les consultants fonciers dans l'ensemble de leurs missions et assurez l'assistance administrative globale du service. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des études notariales, des cabinets de géomètres experts, de l'Administration, et de tout intervenant dans les procédures amiables et administratives de maîtrise foncière. En lien avec le responsable du service et les différents consultants fonciers, vous assurez : -Les missions classiques d'assistanat (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers entrants / sortants, classement informatique et physique des dossiers, de l'archivage, la commande de prestations liées à nos activités, la mise à jour des modèles de documents, etc ); -Le suivi administratif et financier des contrats du service : signature, durée des marchés, avenants, préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tour-du-Pin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Les Vals du Dauphiné, c'est 250 agents qui s'impliquent chaque jour pour le quotidien des 66000 habitants répartis sur les 36 communes du territoire. Rejoindre nos équipes, c'est intégrer un collectif animé par des valeurs d'engagement, de coopération et de confiance. C'est, au quotidien, participer à un projet motivant et ambitieux qui engage le territoire dans un nouvel élan pour répondre aux attentes d'aujourd'hui et aux enjeux de demain ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H pour renforcer notre service Ressources Humaines dans le cadre d'un Contrat d'Accompagnement à l'Emploi Le service Ressources Humaines, en charge de l'accueil RH, de la gestion administrative du personnel, de l'emploi et la formation et de la prévention des risques professionnels, connait un pic d'activité sur la période d'octobre à mars. Vous serez amenés à travailler avec les 7 agents du service, en fonction des besoins. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Contribuer à la gestion administrative du service : o Classement et archivage, o Saisie de documents et de données, o Traitement[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour son client Air liquide Advanced Technologies, un "Approvisionneur" H/F, en contrat d'intérim, longue durée. Vos missions: Voici les missions : Responsabilités 1. Traitement des demandes : ? Analyser les propositions d'achats générées par MD365, regrouper les besoins pour optimiser le nombre de commandes ; ? Accuser réception de la demande d'achat et informer les demandeurs des délais ; ? Transformer ces besoins en commandes d'achats en conformité avec les éventuels Accords-Cadres ou Contrats négociés par le Category Manager ou l'Acheteur Projet. 2. Gestion des commandes jusqu'à la facturation : ? Traiter les commandes liées à son portefeuille ; ? Vérifier la validité des coûts d'achats et des délais - si besoin, consulter les fournisseurs (en délégation de l'acheteur) ; ? Créer la commande dans MD365 en renseignant des données cohérentes ; ? Vérifier et transmettre les documents techniques de la commande ; ? Envoyer la commande aux fournisseurs ; ? Déclencher l'expédition des matériels vers le sous-traitant (si applicable) ; ? Suivre proactivement les commandes pour obtenir les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupement prévention est rattaché à la division métiers. Il est composé de 4 services (service instruction sud 1, service instruction sud 2, service instruction nord et service développement, compétences, règlementation et prospective). Le groupement met en œuvre la politique nationale en matière de prévention. Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les ERP (établissements recevant du public) et les IGH (immeubles à grande hauteur). Il coordonne la mise en œuvre des objectifs de formation en matière de prévention et propose à l'autorité des priorités dans le domaine de la sécurité incendie et du risque de panique dans les ERP et IGH. Placé(e) sous la responsabilité d'un chef de bureau ou d'un chef de service, vous assurez la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention. Vous aurez pour missions principales : Accueil et gestion du courrier du groupement - Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique) - Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes - Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent - Enregistrer et ventiler[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Voiteur, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Président et de la Directrice de la structure, l'agent(e) aura pour mission d'assurer le support administratif des missions et compétences de l'EPAGE. Missions : -Préparation et suivi du conseil syndical ; -Préparation et mise en forme des décisions du conseil syndical (procès-verbaux) ainsi que des actes administratifs du Président ; -Traitement du courrier ; -Mise en forme et rédaction de divers courriers types ; -Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides ; -Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes -Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l'EPAGE ; -Actualisation et suivi des contrats de maintenance ; -Contribution au suivi des véhicules ; -Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ; -Rangement, classement ou archivage des dossiers du service. En collaboration avec le service finance de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille (prestation de service) : -Participation à l'élaboration du budget ; -Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ; -Suivi[...]

photo Directeur / Directrice de médiathèque

Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Plainoiseau, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION GENERALE DU POSTE : Sous l'autorité de la cheffe de service Médiathèque et du directeur de Pôle Développement et Animation du Territoire, le/la responsable médiathèque (faisant partie d'un réseau de six médiathèques) sera intégré(e) à une équipe de 9 personnes et aura en charge l'encadrement d'une équipe de bénévoles, la mise en œuvre de la politique documentaire du réseau à l'échelle de l'établissement, ainsi que le projet d'animation autour de la lecture publique et de la valorisation des pratiques du multimédia/numérique. Le / la responsable sera également sous l'autorité fonctionnelle du Président de la Communauté de Communes ainsi que du Vice-Président délégué au développement culturel et pourra être en interaction avec les élus communautaires et communaux de par ses missions. La médiathèque située à Plainoiseau fera l'objet d'une rénovation de toiture et d'isolation du bâtiment ainsi que d'un réaménagement intérieur, cela implique une fermeture temporaire durant les travaux prévus fin 2025. La personne responsable de la médiathèque devra également prendre part au comité de pilotage et participer au suivi de chantier. MISSIONS DETAILLEES : - Assurer la responsabilité[...]

Ressources supplémentaires