informations générales
Bordeaux
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Rattaché.e à la Responsable administrative, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l'école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont :
-Effectuer les tâches administratives et le suivi du courrier.
-Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers Outlook, réserver les salles.
-Gérer les billetteries et réservations diverses, ainsi que les notes de frais.
-Gérer les flux de dossiers et leur classement.
-Suivre les contrôles d'accès des collaborateurs.trices et accueillir les visiteurs.teuses (remise de badge, gestion de places de parking.)
-Commander et gérer les consommables (fournitures, boissons.), et assurer la relation avec les fournisseurs.
Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
De formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur.
Vous êtes rigoureux.se et savez vous montrer réactif.ve face aux imprévus. Vous êtes organisé.e dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions.
Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l'écoute.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché.e à la Responsable administrative, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l'école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont :
-Effectuer les tâches administratives et le suivi du courrier.
-Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers Outlook, réserver les salles.
-Gérer les billetteries et réservations diverses, ainsi que les notes de frais.
-Gérer les flux de dossiers et leur classement.
-Suivre les contrôles d'accès des collaborateurs.trices et accueillir les visiteurs.teuses (remise de badge, gestion de places de parking.)
-Commander et gérer les consommables (fournitures, boissons.), et assurer la relation avec les fournisseurs.
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De formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur.
Vous êtes rigoureux.se et savez vous montrer réactif.ve face aux imprévus. Vous êtes organisé.e dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions.
Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l'écoute.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
