informations générales
Assistant Logistique et administratif (H/F)
Votre rôle :
- Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels,
- Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients.
- Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence.
Vos missions :
- Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
- Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.
- Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)
- Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie
- Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture
- Négocier les prix afin de maitriser les coûts
- Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)
- Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement
- Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.
- Suivre les cadences de livraisons prévues
- Maintenir les relations avec les sous-traitants
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- Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers
- Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture
- Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique/ADV.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la logistique.
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel.
- Mission d'octobre à décembre 2024 renouvelable
- Le temps de travail sera à temps plein, 38h/sem ( dont 3 h Suppl)
- Cestas
- jusqu'à 2100 € brut par mois suivant expérience + heures suppl + 13ème mois
Vous avez l'expérience recherchée, Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé