informations générales
Fabrègues
TPE bâtiment, ouest Montpellier, cherche son assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez seul(e) et serez en lien direct avec le Directeur.
Vos missions principales :
- Gestion administrative courante : réception des appels, courriers, traitement des mails avec mise au planning des dates de réunion de chantiers reçues
- Gestion commerciale : établissement des devis, suivi des bons de commandes, création des factures (la connaissance de la plateforme ChorusPro sera un plus). Commandes des matières premières, réception des commandes, tableaux de suivi des commandes
- Gestion des appels d'offres : veille sur les sites de marchés publics, téléchargement des DCE, réalisation des candidatures (DC1,DC2, DC4, diverses attestations obligatoires), mise à jour du mémoire technique spécifique à chaque appel d'offres. Dépôt des offres sur les plateformes spécialisées.
- Dossiers chantiers : création des dossiers, classement des documents correspondants, établissement des Plans d'Exe et des DOE. Suivi administratif des sous-traitants.
- Mise en page des plannings travaux en collaboration avec le Directeur.
Gestion sociale : création des dossiers des nouveaux embauchés, commandes des cartes BTP, transmission et réception des relevés d'heures hebdomadaires pour transmission à la compta, recherche de personnel intérimaire en cas de besoins, suivi des contrats intérimaires, transmission des relevés d'heures aux sociétés d'intérim.
Les impératifs pour candidater :
- Connaissance des procédures d'appels d'offres
- Savoir travailler seul(e) et organiser son travail en prenant en compte les impératifs de dates notamment pour les réponses aux AO.
- Bonne maîtrise de la langue Française (oral et écrit)
Conditions de travail :
Travail en présentiel uniquement (pas de télétravail)
Jour et heures de travail : du lundi au jeudi de 8h à 13h et de 8h à 12h le vendredi soit 24h hebdo
Statut : ETAM
Contrat : CDI
Salaire : 1.350 € bruts (à négocier en fonction de l'expérience)
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
- Gestion administrative courante : réception des appels, courriers, traitement des mails avec mise au planning des dates de réunion de chantiers reçues
- Gestion commerciale : établissement des devis, suivi des bons de commandes, création des factures (la connaissance de la plateforme ChorusPro sera un plus). Commandes des matières premières, réception des commandes, tableaux de suivi des commandes
- Gestion des appels d'offres : veille sur les sites de marchés publics, téléchargement des DCE, réalisation des candidatures (DC1,DC2, DC4, diverses attestations obligatoires), mise à jour du mémoire technique spécifique à chaque appel d'offres. Dépôt des offres sur les plateformes spécialisées.
- Dossiers chantiers : création des dossiers, classement des documents correspondants, établissement des Plans d'Exe et des DOE. Suivi administratif des sous-traitants.
- Mise en page des plannings travaux en collaboration avec le Directeur.
Gestion sociale : création des dossiers des nouveaux embauchés, commandes des cartes BTP, transmission et réception des relevés d'heures hebdomadaires pour transmission à la compta, recherche de personnel intérimaire en cas de besoins, suivi des contrats intérimaires, transmission des relevés d'heures aux sociétés d'intérim.
Les impératifs pour candidater :
- Connaissance des procédures d'appels d'offres
- Savoir travailler seul(e) et organiser son travail en prenant en compte les impératifs de dates notamment pour les réponses aux AO.
- Bonne maîtrise de la langue Française (oral et écrit)
Conditions de travail :
Travail en présentiel uniquement (pas de télétravail)
Jour et heures de travail : du lundi au jeudi de 8h à 13h et de 8h à 12h le vendredi soit 24h hebdo
Statut : ETAM
Contrat : CDI
Salaire : 1.350 € bruts (à négocier en fonction de l'expérience)
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur
