Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous l'autorité du Président et de la Directrice de la structure, l'agent(e) aura pour mission d'assurer le support administratif des missions et compétences de l'EPAGE.

Missions :
-Préparation et suivi du conseil syndical ;
-Préparation et mise en forme des décisions du conseil syndical (procès-verbaux) ainsi que des actes administratifs du Président ;
-Traitement du courrier ;
-Mise en forme et rédaction de divers courriers types ;
-Validation des dossiers de subventions en partie établis par le pôle technique et suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides ;
-Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes
-Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et l'EPAGE ;
-Actualisation et suivi des contrats de maintenance ;
-Contribution au suivi des véhicules ;
-Contribution aux tâches de communication en interne et en externe ;
-Rangement, classement ou archivage des dossiers du service.

En collaboration avec le service finance de la Communauté de Communes Bresse Haute Seille (prestation de service) :
-Participation à l'élaboration du budget ;
-Préparation et rédaction des documents administratifs et budgétaires ;
-Suivi des emprunts ;
-Suivi de l'engagement des dépenses, rôle d'anticipation et d'alerte ;
-Gestion de la comptabilité (vérification des pièces comptables, saisie des bons de commandes, engagements,
mandats et titres) ;
-Facturation, devis, commandes, relances.