Secrétaire administratif / administrative

1 poste en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire
A temps partiel (30 heures par semaines)
A pourvoir dès que possible
Rémunération : à partir de 12.23€/heure

LOCALISATION DU POSTE
Cenon (33)

DESCRIPTION DU POSTE

Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur territorial et aurez les missions suivantes :

- Assure l'accueil physique,
- Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi)
- Effectue la saisie des dossiers d'inscription
- Effectue le suivi des inscriptions « en ligne »
- Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé) des documents,

Vous êtes également amené à effectuer la gestion des inscriptions, présences et paiements des familles.

PROFIL RECHERCHE
Formation
- Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 Gestion administrative

Expérience professionnelle
- Idéalement connaissance du secteur de l'animation

Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et utilisation des outils collaboratifs

Savoir-être
- Réactif et à l'écoute, esprit logique et organisé
- Savoir faire preuve de calme et de patience notamment lors des appels téléphoniques
- Être à l'aise pour communiquer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs
- Être capable de suivre des procédures et avoir la rigueur nécessaire à la gestion de dossiers administratifs
- Faire preuve de qualités rédactionnelles et d'orthographe.