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Facteur / Factrice

Emploi

Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous êtes en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Vos missions : Préparer la tournée de distribution Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.)

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez exercer un métier utile, au plus proche des habitants ? Nous recrutons des facteurs-trices pour des tournées en milieu rural.Vos missions : Distribution du courrier, des colis, presse locale Livraison de services à domicile (recommandés, aides seniors) Être le visage quotidien du service postal dans votre commune Contrat : Intérim Poste basé sur le secteur Sambre-Avesnois Profil recherché : Permis B indispensable Sens du service et rigueur Bonne connaissance de la zone géographique appréciée Engagez-vous pour un emploi porteur de sens dans votre région ! Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous serez le relai entre l'entreprise et l'externe. Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et vous vous occupez de recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus. Vous aurez pour principales missions : - Traitement du courrier et des appels téléphoniques, - Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs, - Rédaction de correspondances, - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour, - Gestion du courrier et des e-mails, - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe, - Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels, - Saisie de commandes, - Annonce des transports, - Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL, - Contrôles des BL, BC et chargements - Préparation des salons et rangement, - Préparation / rangement des réunions et salles de réunions, - Préparation des PLV, fiches palettes - Impression, reliure des catalogues produits, - Enregistrement et suivi de la CRM - Maitrise de l'anglais Informations complémentaires : - Prise[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5 mois (1/08 au 31/12) et sous l'autorité hiérarchique du responsable de gestion locative, le/la chargé(e) de gestion locative gère la relation locataire depuis l'attribution du logement jusqu'au congé et assure la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction du locataire. Le/la chargé(e) de gestion locative assure : Le traitement du fichier partagé Saisie les demandes de logement papier Effectue les vérifications du positionnement suite à la CALEOL Envoie les courriers de positionnement aux demandeurs Enregistre les acceptations et les refus des demandeurs Contrôle de l'alimentation des entrants dans le logiciel de gestion locative suite à acceptation dans le fichier partagé La gestion de l'entrée des nouveaux locataires Demande des pièces complémentaires et établit le contrat de location ainsi que les différentes annexes Planifie les visites de logement et les états des lieux entrants avec les responsables de secteur Enregistre via IDEAL les dossiers de demandes d'APL auprès de la CAF ou monte un dossier papier[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions principales : -Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs -Création des classeurs affaires chantiers -Réception et archivage du courrier entrant -Commande de fournitures de bureau -Traitement, diffusion et enregistrement des courriers (RAR sur AXICourrier) -Rédaction et envoi du courrier sortant, expédition de colis, affranchissement -Suivi des visites médicales (embauche, annuelle, reprise) via AXIPREV -Gestion des cartes PRO et des Flash infos -Mise à jour du trombinoscope -Suivi des réparations -Gestion des assurances, contrôles techniques et révisions (véhicules de service et techniques) -Suivi des sinistres déclarés par les conducteurs -Organisation des reprises et transferts de véhicules -Suivi du pointage du personnel : horaires et absences Horaires de travail (37h) : Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h45 Le vendredi : 8h00 - 12h00 Rémunération : -Taux horaire : 14,55 € -Prime de 13ème mois 1€21

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bienvenue à la ville de Bruz ! Une commune de 20000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de la communauté d'agglomérations de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus ! Bruz dispose d'un tissu économique dynamique et de commerces variés et propose une offre d'enseignement complète de la maternelle aux grandes écoles avec 4 groupes scolaires, 2 collèges, 2 lycées et un campus universitaire. De nombreux équipements sont mis à disposition par la Ville dont une salle de spectacle vivant et une médiathèque. La ville de Bruz INSTRUIT en autonomie les autorisations d'urbanisme (ADS) Nous recherchons, dans le cadre d'une mobilité interne d'un agent, un(e) agent(e) d'accueil urbanisme. Sous l'autorité de votre Responsable de service et au sein d'une équipe de 7 agents (1 directrice, 1 chargée des affaires foncières, 3 instructeurs, 1 agent d'accueil et 1 assistante administrative), vous intervenez principalement pour : - L'Accueil physique et téléphonique du service, - Le renseignement du public, des professionnels sur les questions[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous avez pour missions principales : - préparation de la tournée (tri, organisation) - distribution (courrier, colis, recommandés, courriers suivis) - Remise de compte en fin de tournée - Rangement du poste de travail Horaires de journée variable entre 7h et 15h. Le samedi est également travaillé. Tournée voiture et vélo! Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans. Horaire de journée Ce poste est fait pour vous ? Postulez avec un cv à jour ! Notre client est à la recherche d'un candidat souriant et motivé pour rejoindre l'équipe de livraison ! Vous serez responsable de votre propre tournée de courriers et colis tout en assurant un service de qualité !

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent logistique courier (H/F) MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité du Responsable d'unité et de son adjoint, à la production, vous garantissez la qualité du service offert aux clients internes ou externes. ACTIVITÉS / TÂCHES SPÉCIFIQUES DU POSTE Dans le cadre des activités de la plateforme : -Vous traitez l'opérationnel quotidiennement. -Ouverture et contrôle de courriers entrants. -Traçage des flux. -Dépouillement des sacoches et dispatching. -Affranchissement courriers. -Mise en sacoches du courrier au départ. -Analyse rapports transporteurs. -Gestion réclamations clients. -Vous vous assurez du bon fonctionnement des navettes intersites/Métropoles. -Vous répondez aux sollicitations spécifiques des adhérents et des fournisseurs. -Vous contrôlez la qualité des traitements et suivez les anomalies et leurs résolutions. -Vous vous assurez de l'application des règles et procédures définies par le Responsable. CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES -Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook .) -Connaissance des outils internes (Borg, Sara, COMC, CHAN ...[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un Facteur en CDD. Sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vos missions seront les suivantes: Effectuer des opérations de tri et de préparation des courriers Organiser la tournée Assurer la distribution des courriers qui vous sont confiés Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Vous avez le sens de l'orientation et vous êtes titulaire du permis de conduire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en livraison et/ tri de courrier ou colis. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes disponible sur des horaires 6h30h-14h du lundi au samedi. Pour ce poste, nous recherchons des profils polyvalents, ouverts à prendre en charge une tournée vélo, scooter et camionnette. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie sur les missions confiées. Alors convaincu(e) ? N'attendez plus pour postuler et venez découvrir la différence Alliance Emploi !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Assurances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de la Branche « Services-Courrier-Colis », vous serez formé pour prendre en charge la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. La formation qualifiante : Titre Professionnel CLVUL Facteur, est en apprentissage ou contrat de professionnalisation du 3 juillet 2025 au 31 janvier 2026 et se déroulera à la Roche-sur-Yon en alternance sur le site de La Poste à Talmont Saint Hilaire. Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Horaires : Vous travaillerez du lundi au samedi de 5h30 à 12h30 ou 6h15 à 13h15 ou de 8h30 à 16h. Conditions d'exercice : port et déplacement de charges (25 kg maxi), travail en extérieur, montées et descentes régulières du véhicule, distribution en vélo, cyclomoteur. Ce recrutement est accessible à tous et se fera par l'évaluation de vos capacités à : - Lire, écrire et compter. - Respecter des normes et des consignes. - Agir dans une relation de service. - Travailler[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de la Branche « Services-Courrier-Colis », vous serez formé pour prendre en charge la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. La formation est qualifiante (Titre Professionnel CLVUL Facteur) en apprentissage ou contrat de professionnalisation du 3 Juillet 2025 au 31 Janvier 2026 Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Horaires : Vous travaillerez du lundi au samedi de 5h30 à 12h30 ou 6h15 à 13h15 ou de 8h30 à 16h. Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, travail en extérieur, montées et descentes régulières du véhicule, distribution en vélo, cyclomoteur... Ce recrutement est accessible à tous et se fera par l'évaluation de vos capacités à : - Lire, écrire et compter. - Respecter des normes et des consignes. - Agir dans une relation de service. - Intégrer un travail d'équipe. - Prendre des initiatives et être autonome - Capacité à mémoriser et se repérer sur un[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Sous la responsabilité du Responsable Recouvrement et accompagnement social, et en trinôme avec le Gestionnaire Précontentieux et le Conseiller Social, le Gestionnaire Contentieux a en charge les dossiers contentieux des locataires présents, de son portefeuille. Il assure le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. - Vous assurez le recouvrement des impayés du portefeuille confié, - Vous réalisez des relances régulières sur votre portefeuille (courriers, téléphone, SMS, Email), - Vous recherchez et proposez toute solution visant à éviter l'expulsion et orientez, le cas échéant, les situations identifiées vers les travailleurs sociaux pour améliorer le recouvrement, - Vous participez le cas échéant aux rendez-vous conjoints avec le conseiller social - Vous engagez les procédures contentieuses adéquates allant jusqu'à la résiliation du bail et/ou l'expulsion et en assurer la gestion administrative (courriers, conclusions, rapports, constats...) - Vous mettez en place une relation personnalisée avec les locataires concernés (entretiens face à face) afin de les mobiliser sur la mise en place d'un protocole[...]

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Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, centre d'affaires au coeur de Paris, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Agent Administratif et Accueil H/F dans le cadre d'une mission de longue durée à temps partiel le matin. Pour le compte de vos clients, entreprises domiciliées et résidentes, vous aurez pour missions principales : 1) La gestion du courrier et des recommandés : - réception des courriers à l'arrivée : répartition et mise en disponibilité dans un automate, notification aux clients de l'arrivée du courrier, numérisation et envoi aux clients de certains courriers sensibles - gestion des recommandés et plis "sensibles " (courriers huissiers) - affranchissement et ré-expédition de certains courriers aux clients domiciliés une fois par semaine 2) La gestion des locaux (bureaux répartis sur deux étages) : - création des badges d'accès des locaux pour les nouveaux arrivants - rechargement des cartes nespresso des salariés - saisie sur tableaux excel des consommations pour facturation des clients en fin de mois - réapprovisionnement des machines nespresso en capsules, gobelets, doses de sucre,... - appels des prestataires si besoin d'interventions Vous justifiez[...]

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PORTES OUVERTES & Vente de plants à la ferme

Plante - Fleur, Atelier

Saint-Laurent-de-Lévézou 12620

Du 26/04/2025 au 12/10/2025

Le reste de l'année, vous pouvez venir acheter nos plants ou nos produits à la ferme tous les jours, mais uniquement sur rendez-vous : nous ne sommes pas toujours présents ou disponibles! Bon Cadeau:  Faites plaisir à vos proches en leur offrant un stage en cadeau. Après réception de votre règlement, vous recevrez le bon cadeau par courrier. La personne à qui vous offrez le bon cadeau pourra choisir dans notre programme la date qui lui convient. Stages à la carte: Vous n'êtes pas disponible à la date proposée? Vous avez un groupe déjà constitué? Nous vous proposons aussi les stages et visites à la carte, aux dates et heures qui vous conviennent dans la limite de nos disponibilités, et à partir de 8 personnes. Pour cela conatctez nous de préférence par téléphone.

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"Claude, Maurice et Les Apaches" au Théâtre de Montreuil

Concert, Festival généraliste, Spectacle, Musique classique, Manifestation culturelle

MONTREUIL, 62170

Le 16/05/2025

Evénement culturel : MUSICA NIGELLA "Voix/Voie" du 16 mai au 8 juin 2025 CLAUDE, MAURICE ET LES APACHES Vendredi 16 mai à 20h30 Théâtre de Montreuil, Place du Général de Gaulle ----------------------------------- CONCERT D’OUVERTURE - CONCERT 1 - THÉÀTRE MUSICAL Théâtre musical - Concert d'ouverture pour les 150 ans de Maurice Ravel Les Apaches, un cercle d’intellectuels initié par Ravel, se sont réunis de 1902 à 1914, défendant la création artistique de leur temps. De cet échange sont nées les plus belles pages de la musique française du 20ème siècle. -------------------------------- Informaitons utiles pour les renseignements/réservations : - Bulletin de réservation à télécharger à droite de l'écran - Mail : reservation.musicanigella@gmail.com (La réservation par courriel sera validée uniquement à la réception du règlement) - Chèque à l’ordre de EUPHONIA - Le 06 03 74 36 70 pour des renseignements complémentaires - Par courrier : introduire le bulletin de réservation disponibles dans les offices de tourisme de Berck, de Montreuil et du Touquet avec règlement par chèque à l’ordre d’EUPHONIA. Adresse sur enveloppe : MUSICA NIGELLA, 4 rue de la rivière 62180 Tigny-Noyelle -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rentrée prévue le 28 AVRIL 2025 Se former au Titre Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (Niv CAP) au sein du Formaposte, c'est : Intégrer l'AFPA et obtenir un diplôme reconnu Bénéficier du suivi et de l'expertise du Formaposte Ile de France et profiter de tous les atouts de l'alternance (formation prise en charge et rémunérée) Réaliser son alternance au sein d'un Centre de Distribution du Courrier de La Poste Groupe, et gagner en expérience Vous êtes titulaire du Permis de conduire Français ou Européen (boite manuelle) Le métier s'exerce à la fois en intérieur et en extérieur. Le Facteur travaille en équipe, lors du tri et en autonomie, lors de la distribution. Pour plus d'informations, rendez-vous sur la fiche métier du Groupe La Poste. Le facteur trie, prépare et assure la distribution du courrier grâce une très bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution. Il assure au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à ses connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Le Facteur prête serment et se doit de garantir la confidentialité[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste à pourvoir concerne une assistante administrative et technique qui viendra épauler l'assistante administrative et foncière en fonction. Activités de base du poste d'assistante administrative : - Réception physique clients - Réception téléphonique - Prise de rendez-vous - Prise de renseignements administratifs et techniques - Etablissement de courriers administratifs et techniques - Ouverture de commandes - Etablissement de devis - Etablissement de factures - Réponse Appels d'Offres - Suivi administratif et technique des dossiers fonciers et d'urbanisme - Finalisation des dossiers avant livraison - Relances clients et administrations Activités spécifiques Assistante technique Maîtrise d'œuvre : - Préparation des pièces administratives des Dossiers de Consultation d'Entreprises (RC, AE, CCAP, CCTP) - Etablissement des Ordres de Services - Rédaction des comptes rendus de réunions de chantiers sur la base des notes prises en réunion - Suivi des situations d'entreprises Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Publisher) Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Autonomie, organisation, capacité d'adaptation Spécificités[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Anlezy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant que Chargé(e) de recrutement H/F, vous serez sous la responsabilité du Manager des Opérations et des Contrats et vous collaborerez étroitement avec les exploitants et HSE de votre filiale. Vous aurez également une supervision fonctionnelle du Responsable des Ressources Humaines Régional. Recrutement des conducteurs : Définir les besoins en recrutement avec les managers. Gérer l'ensemble du processus de recrutement jusqu'à l'intégration du candidat. Conduire des entretiens et évaluer les compétences des candidats pour assurer un ajustement culturel et technique. Effectuer le tri des candidatures et mener les entretiens téléphoniques et physiques Gestion administrative : Gérer l'ensemble du processus de recrutement jusqu'à l'intégration du candidat. Gérer l'administratif lié à l'embauche (Contrat, DPAE...) et des dotations. Rédaction et envoie des courriers d'information aux conducteurs. Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces pour constituer les dossiers. Participation aux entretiens disciplinaires et rédaction des courriers juridiques en collaboration avec la direction et la RRH régionale. Suivi des contrats intérim. Animation[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ?  Filiale du Groupe ENGIE (1er fournisseur de gaz naturel et d'électricité verte en France), Engie Home services est aujourd'hui leader sur le marché de la maintenance et de l'efficacité énergétique. Spécialisée dans, la mise en service d'installations neuves, l'entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation (type chaudières gaz/fioul/bois, chauffe-eau, pompes à chaleur et climatisation) à destination des particuliers, professionnels et le collectif social (bailleurs sociaux), ENGIE Home Service, compte plus de collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d'intervention. Ce que nous avons à vous proposer ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement deux : Conseiller.e.s Clientèle - H/FType d'emploi : CDIDate de début souhaitée : au plus tôt selon disponibilité des candidat.e.s Localisation : Agence de Saint-Brieuc (située à Plérin)  Vos missions si vous les acceptez ? Rattaché.e à la Directrice de l'agence de Saint-Brieuc composée de 23 collaborateurs dont 3 conseiller.es clientèles, vous avez pour mission générale[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale. Un facteur requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire ou en chauffeur livreur - Distribution du courrier et des colis secteur Poissy / Conflans Sté Honorine / Vernouillet ... - Collecte du courrier dans les boîtes aux lettres. - Respect des délais de distribution et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées : Voiture / Vélo / Staby - Horaires de travail: 35 heures par semaine. - Contrat en intérim de 6 mois. - Salaire annuel entre 22000 et 22000EUR (EUR). - IMPERATIF : 2 ans de permis B - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée. - Titulaire d'un BAC Professionnel. - Bonne condition physique pour la marche et la manipulation de charges. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. - Bon relationnel et sens du service client. - Connaissance du secteur géographique de Poissy appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer une distribution postale de qualité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CEYLAN TRAVAUX SERVICES est une entreprise familiale, innovant dans le secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de revêtements. Nous intervenons sur les marchés spécifiques et complémentaires que sont les travaux de revêtement de sols et murs. Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour nos bureaux situés à Vénissieux. Vous souhaitez rejoindre notre équipe motivé et dynamique ? N'hésitez pas à postuler ! Le poste : Un(e) secrétaire administratif(ve) H/F Vous aurez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et les mails. Assurer la rédaction et l'envoi des courriers ainsi que le traitement et le contrôle des documents administratifs. Trier, classer et archiver en format papier et dématérialiser sur notre réseau les documents. Suivi et traitement des comptes rendu Chantier. Commandes des fournitures divers et des consommables de bureaux. Gérer la flotte automobile et s'assurer de la régularité administrative de celle-ci. Gestion des sinistres véhicules et assurer le suivi des réparations. Suivi administratif des travaux. Cette liste de tâches n'est pas[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. ... Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de de le déposer ensuite au centre de tri postal. Horaires: 7h10-12h30- 13h15-14h55 . Vous serez amené à travailler le samedi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

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Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Emploi Transport

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialistes de la livraison postale, nous cherchons un(e) conducteur(trice) SPL pour une liaison postale entre Lempdes et Monistrol. Vous êtes en contact direct avec notre client La Poste. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Vous cherchez un poste stable au sein d'une entreprise familiale à taille humaine "Ambassadeur de l'Emploi". Dans le cadre de votre mission, vous êtes rattaché au service exploitation et vous effectuez une liaison postale entre Lempdes, Le Puy en Velay et Monistrol sur Loire. Du lundi au samedi matin, vous partirez vers 2h30 de Lempdes, chargé de courriers et colis pour Le Puy et Monistrol. Vous terminerez vers 7h. Vous reprendrez l'après-midi vers 16h30 à Monistrol, vous chargerez les courriers et colis et repartirez au Puy et à Lempdes pour vider et terminer vers 21h. Le soir, vous resterez sur place, un logement équipé est mis à disposition avec d'autres collègues. Le samedi après midi, vous ne travaillerez pas. Ce poste est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers. Nous vous payons en fonction des heures travaillées chaque mois en nous basant sur votre relevé d'activité mensuel. Vous travaillez sur une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un remplacement de congé maternité. L'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne est implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). L'Assistant(e) de Direction travaille auprès de la Directrice générale, du Secrétaire général, et des Directeurs adjoints. L'exercice du poste s'effectue principalement dans le bâtiment de la Direction du CHVM sur le site de Saint-Jean-de Maurienne et secondairement sur le site de Modane selon les besoins. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la seconde Assistante de Direction, et elles se suppléent mutuellement afin d'assurer la continuité du fonctionnement du[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Négoce - Commerce gros

Margival, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au Directeur Commercial et vous travaillerez avec tous les autres départements Région Hauts-de-France, Grand Est et Nord Ile de France. . Vos missions seront les suivantes : - Prospecter, développer, fidéliser et gérer un portefeuille de clients industriels principalement en régions Ile de France, Hauts de France, Grand Est - Définir et comprendre le besoin de chaque client et analyser les opportunités pour proposer une offre large de produits et services, - Effectuer le suivi des clients et de leurs dossiers : établir les offres, devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et les envoyer (courrier, mail). - Informer les clients sur les prix et les délais (par téléphone, courrier, mail). - Mettre à jour la base de données clients. - Réaliser un reporting régulier de l'activité auprès de votre direction.

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Secrétaire

Emploi Electricité

Raucoules, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Accueil du public - Renseignements téléphoniques et prises de rendez-vous - Traitement et classement du courrier électronique et papier, de documents - Rédaction de divers courriers - Facturation et relances clients - Suivi des encaissements - Etablissement des bons de livraisons, d'interventions Profil souhaité: Diplôme (Bac Pro à Bac+2) ou expérience significative (2 ans) A l'aise avec l'outil téléphonique Bonne maîtrise en bureautique et informatique Polyvalence, rigueur et bienveillance Sens de l'organisation Le poste est à pourvoir rapidement : CDI 12h par semaine en 4x3h les matins

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Tour-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un établissement hôtelier de qualité. En tant que réceptionniste, vous serez le point de contact principal pour nos clients et jouerez un rôle clé dans leur expérience de séjour. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et travaillerez en horaires continus du soir du samedi au mercredi de 15h à 23h. REPOS JEUDI VENDREDI Missions principales : - Accueil et renseignement des clients : Vous accueillerez les clients, les informerez sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil en respectant la charte qualité de l'établissement. - Gestion des réservations : Vous effectuerez les réservations, planifierez les séjours, et traiterez le courrier et les demandes diverses. - Tâches administratives et comptables : Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers clients (enregistrement, vérification des informations) et des tâches comptables telles que la facturation et l'encaissement. - Supervision du personnel de réception : Selon les besoins, vous pourrez superviser et coordonner les activités du personnel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pont-Saint-Pierre, 27, Eure, Normandie

Mission Principale L'assistant(e) de direction assiste la direction dans l'organisation de son activité quotidienne et dans la gestion des priorités. Il/Elle est en charge de la gestion administrative, de la préparation des réunions et du suivi des indicateurs clés de l'entreprise. Il/Elle joue également un rôle important dans la gestion de la relation avec les clients et les centrales d'achat. Missions - Rédaction et gestion des courriers : Rédiger les courriers à destination des clients et veiller à leur bonne distribution. - Préparation des réunions commerciales : Organiser et préparer les réunions hebdomadaires des commerciaux (agenda, supports, prises de notes). - Relation avec les centrales d'achat : Assurer la gestion des relations avec les centrales d'achat en lien avec les équipes commerciales. - Suivi des indicateurs clés : Effectuer le point sur les indicateurs de performance et partager les informations pertinentes avec les responsables de projet. - Préparation des documents de projet : Collaborer avec les responsables de projet pour la préparation des documentations nécessaires aux différentes réunions et projets. - Suivi des clients principaux : point des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Efem Location et Vente de Matériel de BTP recherche un assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F, le poste se trouve à l'accueil de la société. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique, - Renseigner le client sur les produits et les services de la société (location de matériel) - Enregistrement et suivi des commandes clients (du devis à la facturation et le suivi des paiements factures) -Préparation des documents pour la location de matériel ou de la vente (devis, suivi de la livraison de la marchandise, établissement de la facture) - Mise à jour du fichier clients, articles, - Gestion de stocks, achats et approvisionnement de petits matériels et fournitures (gestion des factures achats et vérification avant paiement) - Gestion administrative des différents courriers (certificats, courrier entrant et sortant) Vous êtes l'Interface avec les différents interlocuteurs externes (prestataires de transport, vérifier de l'arrivée de la marchandises, les clients, fournisseurs) et internes (commerciaux, collègues, direction) De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. Missions Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ; - Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ; - Gérer les changements de chambres des usagers ; - Immobiliser et fermer des places ; - Établir les attestations d'hébergement ; - Constituer les dossiers d'admissions ; - Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ; - Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ; - Gérer le stock et la commande de fournitures ; - Mettre à jour le[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail : - Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l'ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l'accueil des assurés et le service médical ; - Le site de Nevers-Baratte, au cœur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points. Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre. Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en œuvre opérationnellement la politique de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Acteur majeur de l'éducation populaire et de la lutte contre l'exclusion sociale, la Fédération Départementale de la Ligue de l'Enseignement de Mayotte développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès à l'éducation pour tous, à la culture, au numérique, au sport, aux vacances et aux loisirs. En collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs, elle anime et regroupe dans le département un réseau de plusieurs associations locales. Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale, elle/il a un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de la structure. Il intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux fonctionnements de la fédération afin de faire gagner du temps et en efficacité. Ses missions sont variées et recouvrent plusieurs domaines, principalement administratifs et financiers. GESTION ADMINISTRATIVE o Accueil : Accueillir les visiteurs, partenaires et usagers ; assurer le suivi de la correspondance (courriers, courriels) et les appels téléphoniques ; orienter le public vers les interlocuteurs appropriés o Gestion de l'agenda : Suivre les réunions et rendez-vous des collaborateurs ; organiser les déplacements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse. Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement : - Suivi et exécution du budget : o Réception, classement des pièces comptables, o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables o Tenue à jour des fichiers de tiers - Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours) - Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES) - Montage des dossiers, suivi et versement des subventions Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets[...]