Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Contrat : CDI de droit privé
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique

MISSIONS
1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives
- Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM
- Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement
- Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation)

2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.)
- S'assurer du respect du règlement intérieur des marchés publics
- Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure, etc.)
- Rédiger les certificats de paiement
- Calculer et appliquer les pénalités
- Suivre les engagements pris et la révision de prix
- Archiver des documents (physiques et dématérialisés)

3. Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)
- Définir les besoins avec les services concernés (techniques et financiers)
- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans le choix de la procédure
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
- Promouvoir et participer aux opérations de « sourcing » le cas échéant
- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
- Etudier et analyser les outils innovants d'achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation.)
- Rédiger les pièces techniques et financières des marchés
- Assister les services dans l'analyse des offres techniques
- Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres techniques
- Contrôler l'analyse technique des offres

SAVOIRS
- Connaître l'outil informatique et savoir l'utiliser
- Avoir des qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, courriers.)
- Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte.)
- Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Maîtriser les règles de la finance et de la comptabilité publique
- Connaître l'environnement territorial et les procédures administratives

SAVOIRS ETRE
- Savoir mener divers dossiers en parallèle
- Faire preuve de réactivité, de pédagogie et avoir des capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie
- Savoir écouter ses interlocuteurs et réagir avec tact et diplomatie
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Faire preuve de discrétion

PROFIL
- Souhaité : Formation juridique ou expérience souhaitée dans le domaine des achats, marchés publics ou de la finance