informations générales
Cormeilles-en-Vexin
L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) :
(H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires)
Missions et responsabilités :
Accueil et administratif
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires,
- Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages,
- Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports,
- Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord,
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS,
- Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord,
- Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés,
- Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement) , vous suivez le tableau d'entretien des véhicules,
Comptabilité
- Vous assurez les écritures comptables,
- Vous réceptionnez et assurez le suivi des factures, préparez les paiements, enregistrez et classez les factures,
- vous veillez à l'approvisionnement des caisses,
- vous préparez les états pour l'élaboration des comptes administratifs,
- vous travaillez en collaboration avec la comptable du siège social
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives,
Vous êtes organisé(e) et ordonné(e),
Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs,
Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT)
Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat,
Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr.
Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté.
Poste à pourvoir immédiatement.
Organisation du temps de travail 24 heures hebdomadaires :
Du lundi au jeudi : 6 heures avec une heure de pause
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire(H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires)
Missions et responsabilités :
Accueil et administratif
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires,
- Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages,
- Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports,
- Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord,
- Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS,
- Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord,
- Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés,
- Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement) , vous suivez le tableau d'entretien des véhicules,
Comptabilité
- Vous assurez les écritures comptables,
- Vous réceptionnez et assurez le suivi des factures, préparez les paiements, enregistrez et classez les factures,
- vous veillez à l'approvisionnement des caisses,
- vous préparez les états pour l'élaboration des comptes administratifs,
- vous travaillez en collaboration avec la comptable du siège social
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives,
Vous êtes organisé(e) et ordonné(e),
Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs,
Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT)
Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat,
Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr.
Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté.
Poste à pourvoir immédiatement.
Organisation du temps de travail 24 heures hebdomadaires :
Du lundi au jeudi : 6 heures avec une heure de pause
