informations générales
Ussel
MISSION
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
-Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité
-Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques
Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
-Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
-Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.),
-Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
-Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
-Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire > 6 mois, IPP.
-Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
-Production, édition et classement des décisions administratives.
-Tenue à jour des données: suivi des remboursements d'indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.
Gestion du temps de travail :
-Gestion des demandes d'autorisation d'absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
-Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
-Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations d'absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
-Suivi des autorisations d'absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
-Traitement des demandes de décharge d'activité de service pour exercice d'un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.
Gestion administrative et suivi des temps partiels :
-Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
-Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.
Suivi statistique de l'activité d'absentéisme :
-Extraction de données.
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord.
-Traitement des informations relatives au bilan social.
Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
-Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
-Suivi des remboursements.
Savoir-Faire requis :
-Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de l'absentéisme,
-Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de l'absentéisme
-Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d'activité
-Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
-Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
-Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de communication
-Analyser les données et/ou informations
Connaissances particulières requises :
-Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
-Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale
Profil de formation recherché : : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTraiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
-Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité
-Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques
Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
-Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
-Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.),
-Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
-Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
-Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire > 6 mois, IPP.
-Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
-Production, édition et classement des décisions administratives.
-Tenue à jour des données: suivi des remboursements d'indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.
Gestion du temps de travail :
-Gestion des demandes d'autorisation d'absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
-Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
-Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations d'absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
-Suivi des autorisations d'absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
-Traitement des demandes de décharge d'activité de service pour exercice d'un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.
Gestion administrative et suivi des temps partiels :
-Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
-Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.
Suivi statistique de l'activité d'absentéisme :
-Extraction de données.
-Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord.
-Traitement des informations relatives au bilan social.
Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
-Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
-Suivi des remboursements.
Savoir-Faire requis :
-Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de l'absentéisme,
-Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de l'absentéisme
-Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d'activité
-Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
-Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
-Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de communication
-Analyser les données et/ou informations
Connaissances particulières requises :
-Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
-Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale
Profil de formation recherché : : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative
