Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse.
Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement :
- Suivi et exécution du budget :
o Réception, classement des pièces comptables,
o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables
o Tenue à jour des fichiers de tiers
- Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours)
- Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES)
- Montage des dossiers, suivi et versement des subventions
Gestion administrative du service :
- Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
- Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets et activités)
- Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires.
- Traitement informatique des dossiers
- Classement, archivage
- Formalisation des arrêtés de régie
- Suivi des conventions de mise à disposition de personnels, des conventions de mise à disposition de locaux.
- Suivi des conventions d'objectifs et de partenariat, contrats ou marchés
- Gestion minibus (plannings de réservation, rédaction de conventions)
Missions secondaires :
- Remplacements ponctuels accueil CDC
PROFIL / compétences requises / Expérience :
- Diplôme de gestion administrative et/ou comptable BAC+2 et/ou forte expérience dans ce domaine
- Maîtrise des outils (M57), des règles de gestion budgétaire et comptable (comptabilité analytique publique / fonctionnement d'une trésorerie publique), des logiciels bureautiques et enfance famille
- Excellent relationnel avec le public et travail en équipe : Communication, Écoute, Observation, Adaptation, Réactivité, Bienveillance avec maîtrise des techniques de médiation, de gestion des conflits auprès des publics
- Organisation, force de propositions, bon sens
- Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques)
- Connaissance de la réglementation régissant les modes d'accueils individuels et collectifs serait un plus
- Permis B
- SST ou PSC1 apprécié

Recrutement d'un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet (37h30) dans le cadre d'emplois de rédacteur ou d'adjoint administratif
Rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu.
Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable
Lieu de travail : siège de la CDC de l'Ile d'Oléron à Saint Pierre d'Oléron
Date limite de candidature le 6 avril 2025.
Les entretiens sont prévus le mercredi 16 avril 2025.
Prise de poste souhaitée pour juin 2025.
Postuler à cette offre :
Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « AAF EJ » avant le 6 avril 2025 à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron - 59 route des allées - 17310 Saint-Pierre d'Oléron - envoi par courrier ou mail à accueil@cdc-oleron.fr