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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SECURIDIAL spécialisée dans l'installation de système de sécurité, de fermeture, d'automatisme et d'électricité sur toute l'île de France recherche un ou une assistant(e) de direction expérimenté(e) Vos missions : Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. Rapprochement bancaire, contrôle et saisie Comptabilisation des factures et des opérations. Suivi des encaissements à effectuer auprès des clients Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Ciel, Word, Excel et Outlook est requise Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h environ 35heures et 4 heures supplémentaires Poste : En présentiel Merci d'envoyer lettre[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LA SOCIETE SITCF RECRUTE Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux de rénovation, d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. PREPARATEUR(TRICE) COMMANDE EN MATERIEL ELECTRIQUE(H/F) Sous la responsabilité de l'assistante de gestion et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle prépateur(trice) de commande Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les chefs de chantier et le pôle achat. Vous intervenez auprès de nos fournisseurs. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : - Utilisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Sault-lès-Rethel, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la gestion administrative et financière de la paie pour un portefeuille de 30 agents (expérience du secteur public fortement recommandée) : - validation de la DSN - gestion de la masse salariale et du contrôle paie - gestion administrative des recrutements et volet RH - classement et archivage

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Secrétaire

Emploi Electricité

Raucoules, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ve. Vos missions : - Accueil du public - Renseignements téléphoniques et prises de rendez-vous - Traitement et classement du courrier électronique et papier, de documents - Rédaction de divers courriers - Facturation et relances clients - Suivi des encaissements - Etablissement des bons de livraisons, d'interventions Profil souhaité: Diplôme (Bac Pro à Bac+2) ou expérience significative (2 ans) A l'aise avec l'outil téléphonique Bonne maîtrise en bureautique et informatique Polyvalence, rigueur et bienveillance Sens de l'organisation Le poste est à pourvoir rapidement : CDI 12h par semaine en 4x3h les matins

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Alimentation - Supérette

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de jongler avec les chiffres et de dompter les factures ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) apprenti(e) comptable qui prépare un BTS Comptabilité ou équivalent. Vous êtes passionné(e) par les chiffres, prêt(e) à transformer chaque facture en un chef-d'œuvre comptable ? Alors, rejoignez notre équipe ! Vos missions : - Saisie et enregistrement des pièces comptables (factures, relevés bancaires...) - Préparation des déclarations fiscales (TVA...) - Classement et archivage - Lettrage des comptes Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble. Vous avez envie de vous investir dans un métier passionnant et un emploi d'avenir. Nous vous aidons à vous épanouir au quotidien et à avancer dans votre projet professionnel. Poste à pourvoir dés le mois de Juillet 2025 !

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Secrétaire juridique

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes. Nous recherchons un assistant juridique (H/F) à temps partiel 50%. Descriptif du poste : Vous serez en charge des vente immobilières des majeurs protégés ce qui comprend les tâches suivantes : - Recherche des propriétés supposées de nos protégés, - Demandes d'estimations aux notaires et agences immobilières, - Rédaction d'attestation de propriété pour le tribunal, - Rédaction de requête au tribunal pour être autoriser à vendre les biens immobiliers - Avoir la charge de toute la correspondance avec les agences immobilières et notaires, les diagnostiqueurs immobiliers. - Gestion du planning des RDV avec réservation de voiture ; - Suivi et classement des dossiers - Gestion des clés des biens immobiliers - . Vous aurez également la mission d'assister le service juridique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

En réponse aux besoins des entreprises locales, 3ifa propose des formations dans des secteurs clés tels que l'Alimentaire, l'Automobile, la Restauration, la Vente, la Coiffure et le Numérique. Porté par des valeurs fortes : CHALLENGE, VIVRE-ENSEMBLE, OUVERTURE et PARTAGE, 3ifa s'engage à figurer parmi les acteurs de référence en matière de formation dans l'Orne. Sa stratégie de croissance externe lui permet d'élargir son offre de formations, tant en apprentissage qu'en formation continue. Depuis son site alençonnais de la Plaine Saint-Gilles, doté de moyens modernes et adaptés aux nouveaux modes d'apprentissage, 3ifa propose une expérience optimisée pour les apprenants. Son équipe, dévouée et motivée, porte une offre de formation renforcée et innovante. Certifié Qualiopi, labellisé CFA Innovant et résolument engagé dans une démarche d'amélioration continue, 3ifa accompagne chaque année plus de 1 100 apprentis et adultes en formation. Son ambition ? Garantir des qualifications reconnues, utiles à l'employabilité et au développement des compétences locales, contribuant ainsi à stabiliser les ressources sur un territoire historiquement en tension. Dans cette dynamique,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un (e) assistant(e) RH-PAYE dans un établissement public d'accueil d'urgence en protection de l'enfance accueillant des enfants de 0 à 18 ans. Il ou elle intègrera l'équipe paye et travaillera en collaboration avec deux gestionnaires de payes, il ou elle aura les tâches suivantes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires relatives au statut de la fonction publique hospitalière : - L'élaboration des contrats de travail ainsi que l'ensemble des documents administratifs de début et de fin de contrats (déclarations, attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs) - La gestion et suivi de l'absentéisme - L'élaboration et gestion de la paye, calcul des indemnités et cotisations diverses, mandatement, diverses déclarations - Le classement et l'archivage des dossiers * Compétences du poste indispensables : - Recueillir et exploiter les données variables en paie - Adaptation à différents logiciels - Maîtrise de la gestion administrative RH de l'embauches à la fin du contrat du travail - Maîtrise de la gestion administrative de l'absentéisme - Connaissances du « langage » technique des opérations de paies - Recueillir et exploiter les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assurez le standard téléphonique, la prise de rendez-vous, le classement et l'archivage, les encaissements, l'établissement des feuilles de soins et télétransmission. Médistory, Maiia, frappe de courriers, et maîtrise de l'orthographe indispensable. Travail en équipe. Amplitude des horaires 8h-18H30 du lundi au vendredi. Poste à pouvoir de suite. Remplacement congé de maternité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Missions Copropriétés et locaux commerciaux : - Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous - Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux - Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires - Préparation et mise sous plis des convocations d'Assemblées Générales - Mise sous plis des procès-verbaux d'Assemblées Générales -[...]

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Opérateur / Opératrice de centre d'usinage

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME. Motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans, Safran Aircraft Engines, conçoit, développe, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires. Descriptif missionSAFRAN AERO COMPOSITE est une société de Safran, groupe international de haute technologie, notamment équipementier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire des mobilités internationales ! Au sein du service de la scolarité, et plus particulièrement du bureau du 1er cycle (licences), vous intègrerez une équipe de 10 agents. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez en charge de l'accueil et renseignements des usagers (étudiants, enseignants, collègues), assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des demandes d'assistance sur la plateforme GLPI. Vous gèrerez des inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiants, celles-ci pouvant se faire en ligne et en présentiel. Vous réaliserez le maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE. Vous éditerez des documents administratifs. Vous vérifierez la saisie des notes dans le logiciel SNW et préparerez des PV de délibérations. Vous traiterez des candidatures sur la plateforme eCandidat (L2 et L3). Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)et mettrez à jour des différents[...]

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Ouvrier / Ouvrière horticole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neubourg, 27, Eure, Normandie

Vous êtes passionné(e) par l'horticulture et souhaitez apporter votre contribution dans le secteur des plantes ? Nous avons une opportunité stimulante pour vous dans le domaine de l'horticulture sur Le Neubourg. Notre client recrute des Ouvriers Horticoles (H/F/D). En tant qu'Ouvrier Horticole, vous intégrerez une équipe dynamique dédiée à la production et au soin des plantes. Vous serez amené à travailler principalement en serre, à temps partiel. Les missions attendues du poste : - Repiquage de plantes - Mise en place sur rolle - Dispensage des plantes - Paillage - Respecter un rythme de travail soutenu Aucune expérience spécifique n'est requise, mais une première expérience en horticulture serait un plus. Compétences attendues pour le poste : - Bonne capacité à travailler en équipe - Rigueur et respect des consignes - Aptitude à suivre un rythme de travail soutenu - Intérêt pour le domaine de l'horticulture Les avantages : - Horaire de travail de journée de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15 - Cadre de travail agréable au contact de la nature Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Madeleine-de-Nonancourt, 27, Eure, Normandie

Domaine activité : commercialisation œufs Formation préalable d'avril 2025 à Juin 2025 Prise de commande (tel; fax; edi; mails) Gestion des appels et demande clients Éditions des documents de livraison Préparation des tournées et interface avec les chauffeurs Suivi des livraisons en cours via logiciel de suivi véhicule Transmission des commandes à la production Suivi et vérification de la préparation des commandes Facturation et suivi compta Rangement des documents de livraison Saisie informatique sur Excel Réaction de courrier et mail Rangement et classement de documents Rigueur , bonne élocution, dynamisme, ponctualité, sens de l'organisation;

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour seconder le Président dans la gestion quotidienne de l'activité des différentes entreprises du Groupe (3 entreprises - 10 salariés). Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH). Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements - Relationnel avec les fournisseurs :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, spécialisé dans la chimie du végétal, implanté dans le Sud-Ouest de la France depuis plusieurs décennies propose à ses clients des ingrédients renouvelables à base de pin pour les secteurs de la parfumerie et de l'industrie.Vos missions seront : - Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations. - Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président. - Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Mission : -Gestion administrative -Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des récépissés, licences de transport en lien avec notre activité -Assurer le suivi administratif et la conformité des documents/ Classement et archivages -Gestion des logiciels d'achat groupe Gestion logistique -Accueillir les transporteurs, gérer la pesée des camions -Gestion des contenants -Gestion du planning logistique -En cas de problème, faire remonter auprès du responsable d'exploitation -Assurer la saisie informatique, de tous les passages sur le site/ Conformité des données en lien avec les procédures appliquées sur le site Ressources Humaines -Gestion des CP, heures pour les intérimaires et VM avec le service RH central -Accueil du site de toutes les entreprises et visiteurs Qualité/Conformité -Applications des procédures relatives à La politique QHSE -Application des consignes environnementales et qualité, consignes de sécurité, règlement intérieur et des alarmes techniques Formation: BAC général ou professionnel -Expérience professionnelle de 2 ans -Connaissance dans la logistique et transport serait un plus -Sens du service client, autonomie et rigueur, organisation et gestion[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Maximin, 60, Oise, Hauts-de-France

Depuis 1984, la société GK Pro conçoit, fabrique, commercialise et distribue des équipements destinés aux forces de l'ordre et de la sécurité en France ainsi qu'à l'étranger. La qualité hautement reconnue de ses produits ainsi que le professionnalisme de ses équipes permettent à GK Pro de satisfaire ses clients depuis sa création. Missions: Réception et vérification des marchandises fournisseurs selon les bons de livraisons Étiquetage des produits et classement des produits dans le vrac, zone de stockage des produits prêts à être mis en colis, pour le picking Transmission des bons de livraisons aux services concernés pour la mise en stock Rangement des marchandises dans le stock Inventaire Préparation de commandes selon commande clients A ce titre, il doit : Concernant les produits Planifier l'ordre de préparation selon le type de produits commandés et les dates de livraisons souhaitées par les clients Contrôler la conformité des produits à livrer. Identifier et prélever les produits Concernant le colisage Planifier l'ordre de mise en colis selon les caractéristiques des différents produits (poids, volume, fragilité et les quantités commandées [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes composée du Responsable Adjoint Comptabilité-Gestion, d'un gestionnaire comptable/paie et de 2 assistants techniques comptables. Vous serez amené à travailler avec le Directeur des opérations, garant de la mise en œuvre technique et contractuelle des investissements. L'assistant technique comptabilité - référent investissements assure une prise en charge globale des dossiers qui lui sont confiés. En contact avec les interlocuteurs de la structure, il participe pleinement à la visibilité financière de l'association, à son rayonnement et à la communication interne. Au sein du siège, et pour les 5 sites régionaux, elle prend en charge les investissements : - Suivi commercial devis /bons de commande - Suivi des acquisitions, des subventions dédiées - Traitement comptable des acquisitions, des immobilisations en cours, des amortissements, des subventions - Lien avec les financeurs, veille sur les appels à projets - Travaux d'inventaire Domaines Activité : 1. Gestion financière et commerciale -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client société spécialisée dans l'industrie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion : - Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients et fournisseurs - Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas de la direction - Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et archivage, prise en charge des demandes diverses. - Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise. - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs. Liste non exhaustive Profil recherché - Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus). - Vous[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouneuil-sous-Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le secteur de la restauration ? Notre client recrute un Employé de Restauration Polyvalent en Collectivité (H/F/D) pour une mission passionnante à partir du 24 février 2025 jusqu'au 4 avril 2025, avec possibilité de renouvellement. Description de poste : Dans ce rôle, vous participerez activement à la préparation et au service des repas au sein d'une collectivité. Vos missions principales incluront : - Aider à la préparation des repas en respectant les consignes et les normes d'hygiène, - Effectuer le service au self pour les convives, - Assurer le nettoyage des locaux, des ustensiles et des équipements, - Collaborer avec l'équipe en veillant au respect des procédures établies, - Participer à l'approvisionnement des denrées alimentaires. Profil recherché : Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans le secteur de la restauration collective ou un poste similaire. Le sens du service, le respect des normes d'hygiène et la capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Polyvalence et rapidité[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : - Soutien administratif à la directrice juridique, - Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services - Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, - Classement, gestion de la correspondance et des archives. - Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : - Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe, - Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, - Assurer la[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quelles responsabilités en tant que Secrétaire (F/H) vous captivent-elles le plus dans ce rôle? En tant que membre clé du service administratif, vous contribuez à la gestion quotidienne des communications et à l'organisation documentaire. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité - Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails de manière professionnelle - Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers confiés - Tenir à jour l'agenda de votre service et de la hiérarchie avec précision - Coordonner des rendez-vous administratifs du service Voici les détails de l'opportunité : - Contrat: CDI - Salaire: 28000 euros /an - Prévoyance santé

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant.e Commercial.e en 4/5eme - CDI - Vitry (94) H/F. Description Rattaché.e au Président et suite au départ de l'assistance en poste, vous intervenez en autonomie sur toute la gestion administrative et commerciale courante. Vous serez le lien entre les équipes, les clients et les partenaires. Vos missions seront les suivantes: Accueil et courrier: - Accueil téléphonique, filtrage des appels. - Recueil du maximum d'informations, renseignement de l'interlocuteur puis transmission à la personne concernée si nécessaire. - Enregistrement précis des messages (par mail : nom, tél., objet). - Affranchissement et envoi du courrier. Gestion commerciale: - Centralisation et répartition aux chargés d'affaires des demandes de devis. - Assistance aux chargés d'affaires pour la rédaction et la mise en forme de devis sur le logiciel EBP. - Création et mise à jour des dossiers clients sur EBP (fiches clients, commandes .). - Aide aux dossiers d'appels d'offres public et rédaction du dossier commercial et administratif. - Assistance[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Comptable Fournisseurs (H/F) en Martinique Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP. Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : - Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables - Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification Profil recherché : Formation requise : BTS en gestion ou comptabilité Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage Savoir-faire : Utilisation d'un logiciel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Compétences attestées : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien Assurer la gestion administrative et comptable des clients Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie 3. Préparer les opérations comptables périodiques Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA Assurer la gestion des variables et paramètres de paie Présenter et transmettre des tableaux de bord

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, une structure d'accueil dédiée à la petite enfance, un Responsable Administratif et Opérationnel de Crèche (H/F). En étroite collaboration avec la direction, vous aurez pour mission : * Encadrer et animer une équipe de 14 collaborateurs, en veillant à la cohésion et au bon fonctionnement de la structure. * Assurer la gestion administrative : suivi des emails, relevé des pointages (enfants et adultes), traitement et classement des factures. * Gérer la relation avec les familles et les partenaires extérieurs. * Coordonner les travaux de réhabilitation et assurer le bon état des infrastructures. * Veiller au respect des procédures et à l'optimisation des process internes. * Favoriser un climat de travail sain et rétablir l'unité entre les salariés. Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) de compétences en gestion et en management : * Expérience en encadrement et gestion d'équipe requise. * Capacité à organiser et structurer un service. * Un bon sens relationnel et une approche humaine sont indispensables. * Des connaissances dans le domaine social ou médico-social seraient un plus. * Rigueur, organisation et sens des responsabilités[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du pôle contrats individuels, vous réalisez des tâches administratives de gestion polyvalentes relatives aux adhésions et radiations des contrats des adhérents conformément aux procédures et à la réglementation établie. Vous tenez à jour les tableaux de bord de Viasanté et effectuez le reporting adéquat, la mise à jour des modifications sur les contrats individuels (identité de l'adhérent, relevé d'identité bancaire, adresse). Vous serez également amené(e) à gérer le tri du courrier, le classement et l'archivage de dossiers. Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : * Contrat de 34h par semaine, congés payés + jours de repos * Horaires flexibles * CSE * Télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant. Vous êtes idéalement issu(e) d'un BAC à BAC+2 et vous disposez d'une première expérience sur des activités administratives (traitement de dossiers, saisies.). Dynamique et volontaire, vous saurez vous approprier les processus afin de traiter les données avec toute l'attention et la rigueur qu'elles requièrent. Si vous vous reconnaissez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Lieu : Uzès Type de contrat : CDI - 35h/semaine Salaire : Selon profil et expérience (à partir de 13 € / h) Qui sommes-nous ? La Menuiserie Guarch est une menuiserie en pleine croissance, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Afin de renforcer notre équipe et d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise : - Accueil et gestion des communications - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Traitement des courriers, emails et standard téléphonique - Organisation et suivi des plannings et rendez-vous commerciaux - Gestion administrative et comptable - Collecte, tri, classement et mise à jour des documents - Suivi et gestion de la facturation clients et fournisseurs (logiciel Prodevis) - Vérification et pointage des factures fournisseurs - Gestion des paiements (fournisseurs, salaires) et rapprochements bancaires - Transmission des éléments comptables au cabinet comptable - Gestion interne et organisation - Suivi des congés, formations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

EMPLOYEUR PRESENT AU SALON TAF MONTPELLIER (Secteur sécurité publique / Défense nationale) le 26 et 27 mars de 9h à 17h, Parc des expositions de Pérols. La direction interrégionale des douanes et droits indirects d'Occitanie recrute des auxiliaires pour les tâches suivantes : saisies informatiques avec maîtrise des logiciels de bureautique, numérisation, classement, archivage et autres tâches administratives. 2 postes à pourvoir pour le mois de juillet.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Bréal-sous-Montfort, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un centre de Contrôle Technique automobile, vous assisterez l'assistante administrative. *** De niveau Bac, vous préparerez un diplôme de niveau BAC + 2 *** Vos missions principales : - Produire des documents professionnels courants sous format informatique - Communiquer des informations par écrit - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Relancer/suivi des clients par téléphone - Assurer l'administration / classement des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - Assurer le suivi administratif courant du personnel. Horaires de travail : du lundi au vendredi, 9h-12h 14h-18h

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Magasinier / Magasinière

Emploi Serrurerie - Métallerie

Bans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez magasinier dans une entreprise de fabrication de fermetures aluminium en remplacement maladie. Contrat en CDD 3 mois renouvelable jusqu'au retour du salarié absent Vos missions: - Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des livraisons et des expéditions - Préparation des ordres de production - Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks - Classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation _Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires...) - Préparation de commande, déchargement des livraisons, contrôle BL et marchandises, préparation pour la fabrication, organisation du stock profils et accessoires, chargement matière au départ, déchetterie, appro des postes, livraison CACES chariot élévateur 3 indispensable mais formation possible avant la prise de poste.

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre bureau de Nantes (44), un(e) Secrétaire Comptable F/H en CDI. Le poste et les missions : En lien avec les collaborateurs(trices) de l'équipe, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu'aux travaux de saisie comptable. Vos missions quotidiennes seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients - La gestion de la facturation du cabinet et le recouvrement des créances clients - Diverses tâches administratives (courrier, affranchissement, classement, archivage .) - Saisie d'opérations comptables et établissement de déclarations de TVA de divers dossiers (SCI et BNC principalement) Le profil recherché : Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne rigoureuse, appliquée dans ses missions et à l'aise avec les outils et logiciels informatiques Une expérience concluante en cabinet d'expertise comptable serait l'idéal ! Ne cherche plus, rejoignez l'aventure COGEP ! Ce que nous vous proposons : - Un accompagnement personnalisé lors de votre prise de poste, - Des formations à votre arrivée et tout au long de votre carrière afin de maintenir et développer vos compétences , - Les avantages d'un groupe (CSE, Participation, Tickets[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister au quotidien le Président et son équipe de gouvernance dans leurs missions. Activités principales Assistanat du Président dans l'organisation de ses missions - Gérer et organiser l'emploi du temps, les déplacements et assurer le suivi des dossiers ; - Participer à la mise en place des plannings des différentes instances ; - Préparer et suivre les réunions (convocation, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes) ; - Gérer les représentations au sein des différentes instances et réunions (préparation et envoi des mandats de représentation/délégation) ; - Rédiger les documents demandés (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.). Gestion administrative et missions transverses - Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Assurer un appui administratif auprès du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers, .) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si nécessaire (surcharge de travail, évènements de l'établissement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gueux, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion Comptable en alternance. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement, archivage) - Saisir et suivre les opérations comptables (facturation, rapprochements bancaires, relances clients) - Participer à l'élaboration des reportings financiers Profil recherché - Formation en cours : BTS, DUT, Licence ou Master en Comptabilité, Gestion, Administration - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM) - Rigueur, organisation et sens du détail - Bon relationnel et esprit d'initiative Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@handelconcept.fr avec l'objet "Candidature Alternance - Administratif & Comptabilité". Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe ! L'équipe HANDEL CONCEPT

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en CDI pour les deux concessions OPEL de Bar Le Duc et ST DIZIER notre futur(e) : Secrétaire commercial VN/VO (H/F) Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et venez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux, afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Au quotidien, vous réalisez les opérations administratives courantes et spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers VN et VO en lien avec les conseillers commerciaux des deux concessions (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Issu d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de la satisfaction[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe de la gauche 64, composé de 14 élus de différentes sensibilités de gauche, recrute un.e assistant.e administratif.ve. Vous êtes placé.e. sous l'autorité de la secrétaire générale du Groupe. Vos missions : - Accompagnement administratif des élus du groupe (secrétariat, réalisation des revues de presse, traitement du courrier et des demandes d'administrés, etc ) - Accueil téléphonique du groupe - Rédaction de courrier ; - Prise de notes ; - Réalisation de bases de données - Classement - archivage des documents papier et numérique (GED) - Gestion agenda du groupe - Gestion des fournitures - Veille active sur les actualités locales et nationales ; - Recherche documentaire - Pré-requis : Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles, d'organisation, de rigueur ; - Orthographe irréprochable exigée ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - Maîtrise de Pack office et plus particulièrement word et Excel ; - Maître google suite (Drive, sondage, .) ; - Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement. Savoir être : - Organisé.e, rigoureux(se), loyal(e), autonome, sens de la confidentialité ; - Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe ; - Prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable administrative, vous aurez pour mission d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Vous participerez ainsi à la bonne marche du service en faisant preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation développé. Vos missions : - accueil, standard téléphonique - gestion des plannings - rédaction de courriers - suivi administratif des chantiers - gestion des CEE - classement, archivage et gestion de la documentation Aptitudes et compétences requises : - autonomie, sens de l'organisation, rigueur et méthode - aisance relationnelle - sens des responsabilités - réactivité, aptitudes à la polyvalence, disponibilité et sens du travail en équipe - esprit d'initiative, capacités à gérer les priorités - maîtrise des outils bureautiques et informatiques

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Calydial recherche pour son centre de santé de Vénissieux (69) une personne passionnée qui souhaiterait rejoindre une structure dynamique, en constante évolution en s'impliquant dans un projet commun : prévenir, accompagner et soigner la maladie rénale chronique. Vous travaillerez en équipe au sein d'une équipe pluridisciplinaire (néphrologues, cardiologue, diététiciens, assistante sociale, infirmiers...) Avec quatre valeurs qui nous sont propres : le respect, la bienveillance, le travail en équipe et la rigueur. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons : 1 SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F) - CDD temps complet. Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable du secrétariat médical, vous aurez comme principales missions : - Accueillir, renseigner les patients et assurer le suivi administratif, - Planifier les consultations des patients dialysés en collaboration avec l'équipe médicale, - Mettre à jour les informations relatives au dossier patient dans MEDIAL, - Intégrer les résultats paracliniques de façon dématérialisée, - Assurer le classement et archiver les dossiers patients papier, - Planifier et préparer le suivi des consultations[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

- L'entreprise : FRANCE EQUIPEMENT, société leader dans l'aménagement des espaces vestiaires et sanitaires, recrute un(e) Assistant(e) Comptable pour un remplacement d'un départ à la retraite. Les produits de la marque FRANCE EQUIPEMENT sont principalement destinés aux ERP (Etablissements Recevant du Public) des collectivités locales. Ils sont achetés et installés par des professionnels du bâtiment (menuisiers, entreprises générales.). Nous vous proposons de rejoindre notre service comptabilité afin d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et dynamique. - Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous participerez activement à la gestion du poste client. Comptabilité Clients - Suivi et contrôle des facturations, règlements et créances clients ; - Gestion des relances, contentieux et risques d'impayés ; - Vérification de la solvabilité des clients - Suivi des commissions ; - Garantie de la conformité réglementaire des factures et transactions ; - Analyse des balances âgées. Comptabilité Fournisseurs - Assurer l'établissement et la comptabilisation des paiements en cas d'absence au sein du service comptabilité. Comptabilité Générale - Effectuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79) recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE Vous rejoignez l'équipe sur place composée de 7 personnes avec vous. Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques[...]

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Secrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis sa création en 1946, HESS Automobile cultive une double culture : le « multimarquisme » et les voitures d'occasion. C'est sur ce socle que l'entreprise familiale a fondé son développement. L'univers automobile vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons en CDD au sein de notre concession BMW à Belfort (90) notre futur(e) : Secrétaire après-vente / Conseiller client après-vente (H/F) Vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service après-vente de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les collaborateurs de l'atelier (suivi des ordres de réparation, facturation, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Garant de la qualité de l'accueil et du service, vous êtes chargé d'accompagner le client dans la prise en charge de son véhicule (accueil et conseil des clients du service après-vente, organisation et planification des interventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence des Ulis (91) MISSIONS Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) Relation clientèle Gestion des commandes Analyser et lancer le traitement de facturation contrat Gestion des litiges Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) Etablir les demandes d'avoir Gestion des résiliations Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client Gestion des documents contractuels Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant PROFIL RECHERCHE BTS[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Gestion des variables de salaire - Gestion et saisie des OD de salaire - Saisie intempéries - Saisie des congés payés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : -Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables -Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage Savoir-faire : Utilisation d'un logiciel de gestion comptable Manipulation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) Gestion du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Vos missions : Sous la responsabilité du chef comptable : - Saisie des opérations comptables quotidiennes, - Traitement des factures fournisseurs sur notre plateforme de dématérialisation de factures, - En collaboration avec le personnel administratif, contrôle des factures fournisseurs, suivi et obtention des avoirs (suite litiges transporteur ou fournisseur). - Création et suivi d'un tableau de contrôle des bonifications fournisseurs, - Rapprochements bancaires, - Déclarations de TVA, - Déclarations des Douanes, DEB, - Facturation des clients en compte en fin de mois, - Facturation des administrations, - Vérifications des caisses, - Classement et archivage des pièces comptables.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP GENERATEUR, entreprise à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de groupes électrogènes industriels. Dans le contexte d'un remplacement pour promotion interne, nous recherchons une personne qui aura un rôle multiple autour de l'administratif et de la gestion des achats du groupe CAP GENERATEUR. Sous la responsabilité du service achats, vous aurez pour missions principales : - Réaliser les tâches administratives et organisationnelles (courriers, mails, prise d'appels, suivi de dossiers fournisseurs, archivage, classement, .) - Le suivi et mise à jour des tableaux de bord & des bases de données - Maitriser un outil ERP type Sage - Gestion du suivi de la relation fournisseur (appels fournisseur, planification, relances .) - La gestion du stock du groupe CAP (état du stock et son renouvellement, actualisation des bases de données.) - La préparation et la participation à l'inventaire annuel - La gestion des commandes de matériel et matériaux du groupe CAP GENERATEUR - Le traitement, la saisie et le suivi des commandes fournisseurs avec le service achats (bon de commande, BL, facturation) - Pointage occasionnel des livraisons - Veille à appliquer[...]

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Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste : Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Le profil recherché Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à gérer efficacement l'entretien courant et les urgences mineures - Aisance dans les[...]

Ressources supplémentaires