Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Mission :

-Gestion administrative
-Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des récépissés, licences de transport en lien avec notre activité
-Assurer le suivi administratif et la conformité des documents/ Classement et archivages
-Gestion des logiciels d'achat groupe

Gestion logistique
-Accueillir les transporteurs, gérer la pesée des camions
-Gestion des contenants
-Gestion du planning logistique
-En cas de problème, faire remonter auprès du responsable d'exploitation
-Assurer la saisie informatique, de tous les passages sur le site/ Conformité des données en lien avec les procédures appliquées sur le site

Ressources Humaines
-Gestion des CP, heures pour les intérimaires et VM avec le service RH central
-Accueil du site de toutes les entreprises et visiteurs

Qualité/Conformité
-Applications des procédures relatives à La politique QHSE
-Application des consignes environnementales et qualité, consignes de sécurité, règlement intérieur et des alarmes techniques Formation: BAC général ou professionnel
-Expérience professionnelle de 2 ans
-Connaissance dans la logistique et transport serait un plus
-Sens du service client, autonomie et rigueur, organisation et gestion de son temps en toute autonomie, écoute et bon relationnel
-Bonne maîtrise informatique : Pack Office et utilisation de logiciels spécifiques société
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