classement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arbonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la préparation d'un diplôme de niveau BAC+2 ou licence, vos principales missions seront les suivantes : - assister les supérieurs hiérarchiques dans la rédaction et le traitement de diverses tâches administratives - être en charge de l'achat de fournitures administratives - assurer l'accueil physique (réception des commandes, contrôle et affectation au client interne) et téléphonique de l'entreprise - traiter toute demande concernant des documents administratifs tout au long de la durée du chantier: 1 - Transfert de tous les mails concernant un chantier aux chargés d'affaires concernés pour IUMANA plus classement des pièces dans le dossier en cours 2 - PPSPS et contrat de sous-traitance 3 - Organisation de la livraison de l'équipement (sortie d'usine à la livraison sur site) 4 - Envoi des DOE selon la procédure demandée - assurer l'établissement et l'envoi des facturations clients - créer et suivre des cautions bancaires pour les chantiers neufs - enregistrer les chèques quotidiennement - gérer l'archivage - gérer les factures fournisseurs

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Site du Neuhof recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Nord-Est, un ou une secrétaire. Missions : - Accueil et communication Assurer un accueil téléphonique et physique - notamment les usagers et des familles Traiter la demande, informer sur le dispositif, orienter les demandes. Mettre à jour le site internet de l'équipe relais avec le chargé des SI et veiller à la communication (Garante du respect de la charte graphique de l'équipe relais handicaps rares Alsace). Appui à l'organisation logistique évènementielle, relation avec les intervenants (journées de formation par exemple), Etre l'interlocutrice privilégiée des imprimeurs et graphistes, Gérer les stocks de documents de communication et la diffusion. - Gestion documentaire, des dossiers et relation réseaux Gérer l'économat, les stocks et l'approvisionnement (fournitures alimentaires et administratives, fourniture hygiène, recharges feuilles photocopieurs), Etre en charge du secrétariat (arrivée / départ / chrono), Participer à l'Instruction de dossiers administratifs: Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers de l'équipe relais Handicaps Rares, analyser et synthétiser les informations, Mettre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la facturation clients - Suivre le recouvrement des créances clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et mettre en forme divers supports et présentations - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers - Gérer et mettre à jour la base de données - Participer à la digitalisation du pôle et à l'optimisation des process - Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des projets En fonction de vos appétences et compétences, d'autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées. Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement en cabinet (conseil, avocat, expertise-comptable.), vous ayant permis de développer une bonne aisance relationnelle et le sens du service client, pour interagir avec une diversité d'interlocuteurs, internes et externes. Un bon niveau d'expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux.Assigné au service facturation vos missions seront : - Suivi de la relation client - Contrôle de fichiers Excel - Vérification et facturation clients (atelier, parc et transport) - Gestion des réclamations clients : contact direct, création des avoirs clients. - Gestion des mails Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative. Vous aurez pour missions : - Accueil Physique et téléphonique - Tenue des dossiers physiques et numériques - Tenue des agendas - Gestion du RPVA - Classement et archivage - Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité Anglais souhaité Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus Possibilité de formation aux postes de secrétaire juridique Pas de télétravail Horaire 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi Possibilité de temps partiel sur 4 jours à organiser en fonction de vos disponibilités

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5.700 collaborateurs répartis sur 7 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapés. Elle gère plus d'une trentaine d'établissements dont les Centres Hospitaliers Sainte-Marie de Clermont- Ferrand, du Puy-en-Velay, de Privas, de Rodez et de Nice. 1er opérateur ESPIC de Santé Mentale en France, elle redéfinit en 2015 ses grands axes stratégiques autour du projet d'entreprise, Sainte-Marie 2020, pour assurer son développement, s'adapter aux évolutions des politiques de santé et de société et soutenir les projets des établissements de l'Association. VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des opérations Médico-social, sociales et de l'enseignement et du Directeur des opérations Sanitaire vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer le secrétariat courant des deux directions (gestion du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques, classement et archivage). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (comptes rendus de réunion, notes de service,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bram, 11, Aude, Occitanie

Rejoignez notre équipe dynamique à Bram ! Nous sommes à la recherche d'un Agent d'accueil polyvalent pour rejoindre notre entreprise innovante et accueillante. ?? Lieu : Bram, France ?? Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine ?? Salaire : 1929,97 EUR brut par mois ??? Langues requises : Anglais et AllemandCe que nous recherchons : Vous parlez l'anglais et l'allemand. Vous avez une expérience en accueil et relation clients. Vous êtes dynamique, souriant(e) et avez un excellent relationnel. Vous savez gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme. Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et stimulant. Une équipe soudée et bienveillante. Des opportunités de développement professionnel. Vos missions : Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire. Gérer les appels téléphoniques et les emails. Assister dans la gestion administrative quotidienne. ??? Poste à pourvoir rapidement. Si vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez évoluer da Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Plomberie - Chauffage

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de votre prise de poste, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures impayées - Prise de rendez vous - Gestion de la partie administrative de l'entreprise Contrat de la convention collective BTP, indemnités de repas et indemnités km.

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping La Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la période d'avril à novembre 2025. L'hôte(sse) d'accueil renseigne et oriente les visiteurs, les clients. Il (elle) incite le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Il (elle) effectue, traite les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Il (elle) planifie les réservations. Il (elle) effectue des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Il (elle) contrôle et participe au maintien de la propreté dans le camping. Il (elle) guide et accompagne les clients jusqu'à leurs emplacements. Il/elle est acteur/actrice de la transition écologique et énergétique des activités de la SEMIS et participe aux actions de la société[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Equipement industriel

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : L'agent reçoit, identifie et oriente les clients, prestataires, les communications téléphoniques et les courriers. L'agent prend en charge la gestion des bons de livraisons des techniciens. Activités principales : - Accueillir les clients, les informer et/ou rediriger - Assurer l'information et la vente des produits ou services - Accueillir les visiteurs et/ou prestataires et les orienter - Répondre au téléphone et informer ou rediriger les personnes appelantes - Gestion du courrier - Edition des bons de livraisons techniciens - Edition des bons de préparations - Contrôle et retour de tournées techniciens - Replanification d'interventions - Traitement des requêtes clients/planification - Classement / Archivage - Saisie des expédition (DPD, GEODIS, Colissimo) - Signaler les éventuelles anomalies rencontrées Liste non exhaustive Compétences : - Sens relationnel - Communication orale et écrite - Maîtrise des logiciels de bureautique - Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs - Sens de l'organisation pour gérer efficacement les tâches et les flux de visiteurs - Rigueur - Adapter le style et le contenu de la communication à ses interlocuteurs et[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er juin 2025, 1 animateur jeunesse H/F référent Bureau Information Jeunesse en CDD de 12 mois, au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet. Dans le cadre de la politique jeunesse de la ville, l'animateur accompagne les jeunes (11-18 ans) dans une démarche éducative globale. Il accueille et encadre les jeunes dans les locaux. Au sein de l'équipe su service jeunesse, il participe à la mise en œuvre, la réalisation et l'animation de projets spécifiques. Sous la responsabilité du Responsable du service animation-prévention de la Direction de la Jeunesse, de la Citoyenneté et Action Sociale, l'animateur jeunesse-référent Bureau Information Jeunesse : - organise le fonctionnement du Bureau d'Information Jeunesse, - assure l'accueil des jeunes, les accompagne autour de projets et développe des partenariats avec les acteurs locaux. Missions principales : Pour le local Jeune : - accueil et animation des jeunes - mise en œuvre du projet pédagogique en assurant une démarche du "allers vers" pour encourager les échanges - organisation d'activités et de sorties, mini camps et séjours tout en sécurisant le[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La société WIZBII recherche pour la groupe PLEDIS/E. LECLERC un secrétaire commercial et comptabilité H/F en CDI à temps plein (35h/semaine) à Plérin. Vos missions : -Créer les fournisseurs directs et les articles correspondants. -Traiter les tarifs en appelant les fournisseurs pour obtenir les prix d'achats. -Trier et classer les factures et bons de livraison. -Rapprocher les factures des bons de livraison pour assurer leur conformité. -Corriger et/ou valider les pré-factures. -Enregistrer et payer les factures. -Vérifier l'application des accords sur les produits. -Garantir qu'il n'y ait pas de vente à perte. -Signaler les problèmes de prix aux fournisseurs par mail. -Gérer et actualiser la base articles produits en créant les codes spécifiques, vérifiant les prix de vente et marges, et définissant les prix de vente. -Appliquer et modifier les promotions en fonction des saisons ou des jours. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Mettre à jour et exploiter les outils informatiques de gestion commerciale (articles, tarifs, inventaire). -Accompagner et transmettre les modifications de tarifs aux équipes des rayons et de la ligne de caisse. -Participer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses client : "Un assistant administratif / accueil" H/F Vos missions: Notre client vous propose les missions suivantes : Vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques, de l'accueil physique, de la prise de rendez-vous, l'information des clients Vous répondez aux questionnements des clients sur la gestion de leur dossier Vous gérez l'administratif en lien avec les demandes des clients et notamment la gestion de leurs contrats Vous serez force de proposition et contribuerez activement à l'organisation du service accueil Vous gérez le classement physique et numérique des dossiers Votre profil: Vous avez impérativement une expérience sur le même type de poste Vous êtes organisé(e), motivé(e), et savez donner des réponses claires aux diffèrents questionnements Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou équivalent en secrétariat. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A TOULOUSE (31) et rattaché au sein du Pôle Mandat et sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Gestion des diligences de fin de mission, - Participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, - Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, créanciers, cabinets d'avocats, etc.), - Gestion des coffres électroniques, - Gestion et enregistrement des créances postérieures - Préparation, contrôle et gestion des retours d'audiences - Gestion des appels téléphoniques - Classement et archivage de dossiers, Compétences : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques ...

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Langoiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE (H/F), vous viendrez seconder la secrétaire/comptable dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique et accueil physique * Gestion des dossiers des usagers * Correction de courriers et rapports * Classement administratif * Gestion du courrier AVANTAGES : * Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an) * Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par an) * Mutuelle * Reprise d'ancienneté à 100% si expérience sous Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 » * CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE) CONTRAT PROPOSE : * CDD à Temps partiel (2 jours/semaine dont le vendredi) * Rémunération : selon expérience, à partir de 21,2K Vous avez une formation de Secrétaire ou équivalent et justifiez d'une première expérience. * Vous avez une bonne connaissance et maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) * Vous avez le sens de l'accueil et de l'écoute * Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rapidement autonome

Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous ? Créée en 1975, Atout Brenne est une association engagée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Elle gère plusieurs établissements et services médico-sociaux du territoire de la Brenne, en mettant l'accent sur l'inclusion, l'accompagnement personnalisé et le respect des droits de 350 usagers. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Atout Brenne c'est intégrer une association engagée dans le secteur médico-social, portée par des valeurs humaines d'engagement, d'altérité et de solidarité. - Un environnement de travail bienveillant - Des opportunités de carrières qui vous ressemblent - Une équipe de professionnels engagés Dans le cadre de l'absence temporaire d'un.e collaborateur.trice, Atout Brenne recherche un(e) Collaborateur Comptable et Administratif H/F à Le Blanc (36). - Localisation : Le Blanc - Type de contrat : CDD, 3 mois (possibilité d'ajustement en fonction des besoins) - Organisation du temps de travail : Temps de travail annualisé, base 35h/semaine, horaires de travail modulables, possibilité de travailler sur 4j 1/2 - Rémunération : Selon la CCN 66 et votre expérience professionnelle - Avantages : congés trimestriels,[...]

Responsable assurance qualité en industrie

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME. Avec plus d'un million de sièges équipant les flottes des plus grandes compagnies aériennes, Safran Seats est l'un des leaders mondiaux des sièges pour passagers, équipages d'avions et hélicoptères grâce à des solutions innovantes et à forte valeur ajoutée. Descriptif missionSafran SEATS est un des leaders mondiaux[...]

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous serez un relais essentiel et collaborerez avec nos 30 commerciaux et nos 11 agences. Partie commerciale: - Suivi des activités commerciales - Préparation des tableaux de bord - Qualification et mise à jour de la base de données clients - Ouverture des comptes clients - Enregistrement des conditions tarifaires de nos clients professionnels en compte - Gestion des plateformes clients pour nos commerciaux Partie appel d'offres - Veille des appels d'offres (sourcing, suivi des opportunités.) que vous communiquerez aux personnes concernées - Suivi et réalisation des dossiers administratifs et techniques avec dépôt dématérialisé - Participation à la constitution des dossiers - Préparation des mémoires techniques au regard des exigences du demandeur - Classement et archive des éléments des dossiers d'appels d'offres Votre profil : - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel - Vous avez une sensibilité pour le commerce - Vous êtes doté(e) d'une curiosité professionnelle et prenez des initiatives - Vous êtes une personne communicante et à l'écoute

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet est à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions : - Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe - Suivi des candidatures internes et externes - Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier - Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement. - Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service - Élaboration des certificats de travail - Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations - Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels - Archivage Rattachement hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Directrice des Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales : - Directrice des soins - Cadres de sante, cadres supérieurs de santé, responsables de service - Professionnel(le)s de l'établissement - France Travail Savoir-faire/compétences associées : - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement de nos agences d'intérim, nous cherchons à renforcer notre équipe et recrutons un(e) ASSISTANT(E) PAIE. Vos missions seront les suivantes : 1) Service du personnel : - Suivi administratif et accompagnement des équipes dans la gestion du personnel intérimaire et des candidats - Recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les correspondants demandés - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés intérimaires - Classement et archivage des documents administratifs 2) Paie : - Vérifier et saisir les éléments nécessaires à l'établissement des paies et des factures - Relancer les interlocuteurs pour obtenir les éléments variables de paie : relevés d'heures, absences, etc... - Sous la responsabilité de la Responsable Paie : établir et contrôler les fiches de paie et les factures PROFIL : Expérience professionnelle réussie dans un service Paie, idéalement connaissance du monde de l'industrie et/ou de l'intérim Qualités requises : dynamisme, adaptabilité, curiosité, discrétion, rigueur, très bon communicant

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

"Un métier qui change la vie, ça change tout" ! Institution emblématique de la Sécurité Sociale, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) accompagne au quotidien les assurés, les professionnels de santé et les entreprises. A l'échelle départementale, la CPAM assure le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement à plus de 300 000 bénéficiaires notamment. Elle met également en œuvre à l'attention de ses publics des actions de prévention et de promotion de la santé, tout en garantissant la pérennité du système de santé. Ses 225 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité ! Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la CPAM de Loir-et-Cher recrute un gestionnaire support et information (H/F), en CDD temps plein, pour le service Documentation Métier Unique. Ce service, qui compte 3 salariés et 1 manager, met à disposition du réseau National de l'Assurance Maladie la documentation réglementaire relative aux frais de santé. Il accompagne les utilisateurs sur l'ensemble du territoire national en mettant à disposition une documentation accessible et en répondant à des questions complexes. Chaque activité confiée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée minimum 1 mois nous recherchons un assistant administratif H/F. MISSIONS : - Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz Recrute 2 Agents en charge du suivi de l'occupation des terrains de loisirs Saisonniers (F / H) Missions : o Contrôle terrain de l'occupation des terrains de loisirs référencés sur le territoire de l'agglomération (véhicule mis à disposition) o Planification préalable de la tournée o Remplissage des fiches de contrôles et prises de notes o Classement des dossiers o Mise à jour des fichiers Missions ponctuelles complémentaires : o Distribution de documents auprès des sites intercommunaux et communaux o Boitage de courriers o Autres contrôles terrains relatifs à la gestion des déchets Profil recherché : o Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation. o Sens de l'orientation o Aptitude à la lecture de plans cadastraux o Connaissance des logiciels Excel et Word Conditions d'exercice : o 2 CDD du 16/06/2025 au 12/09/2025 inclus o 32 heures hebdomadaires o Rémunération statutaire + régime indemnitaire Postes à pourvoir : le 16/06/2025 Renseignements complémentaires auprès de Céline LOIZEIL, responsable service gestion des déchets - transition énergétique (02 51 74 28 10) Les candidatures (lettre de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Figeac, 46, Lot, Occitanie

VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement à l'Associée du site et au Directeur, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie comptable : Enregistrement des factures, rapprochements bancaires et lettrage des comptes. - Déclarations fiscales : Préparation et transmission des déclarations de TVA et autres obligations fiscales. - Support à la révision comptable : Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes. - Gestion administrative : Classement, archivage et suivi des documents comptables. Relation client : Échanges réguliers avec les clients pour la collecte et la validation des informations. L'intérêt du poste * Les missions variées, accompagnées d'outils numériques pour un développement de missions à forte valeur ajoutée. * La digitalisation et les nouveaux métiers du secteur qui donnent lieu à une diversité des missions et permettent de toucher une large clientèle. Ce que nous recherchons Vous êtes la perle rare que nous recherchons si. Titulaire d'un BTS Comptabilité-Gestion ou d'un DCG, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en cabinet. * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le souci du détail. * Vous savez allier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Pour la Trésorerie hospitalière de St-Dizier. Sous la responsabilité du responsable de la trésorerie, vos missions seront: - l'archivage, classement et gestion de documents administratifs - le traitement journalier des chèques -Opérations de recouvrement Vos compétences sont: - accueillir une clientèle - gestion administrative des courriers - saisie des documents numériques - maitrise de l'informatique indispensable Démarrage du contrat ler mars.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil client téléphonique - Assurer un suivi de l'activité de l'entreprise - Tenir à jour les plannings des services - Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et messages - Assurer le classement et l'archivage des dossiers confiés. - Assurer un suivi des fournisseurs et des achats - Effectuer le reporting de l'activité commerciale -Saisie de devis sur un logiciel spécifique Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un bac+2 en assistanat de direction ou en gestion administrative. Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit. Des connaissances des marchés privés et publics seraient un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint). Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et ayant une capacité d'adaptation. ECO EST ENERGIE propose des services d'entretien d'équipements incluant pompes à chaleur, VMC, chaudières à gaz, chauffe-eau, et plus encore.

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : L'Agence ADECCO Onsite recherche pour son client, spécialiste des produits cosmétique, un CONTROLEUR QUALITE (H/F). Vous aurez pour missions: - Assurer le contrôle des articles de conditionnement et évaluer leur conformité par rapports aux spécifications Produits - Libérer informatiquement les lots conformes - Envoyer au client concerné un échantillon de chaque nouvel AC ou faisant suite à une modification - Suivre quotidiennement la réception des lots d'AC via l'outil de suivi dédié - Gérer les non-conformités - Contrôler et enregistrer l'efficacité de l'action corrective - Effectuer des prélèvements et identifier les échantillons d'Articles de Conditionnement réceptionnés - Mettre à jour les gammes et rapports de contrôle - Assurer l'applications des dérogations accordées - Participer au suivi d'indicateurs, au classement et archivage des enregistrements et des échantillons Description du profil : Profil : Nous recherchons une personne rigoureuse et méthodique, dotée d'un esprit d'équipe et d'une bonne capacité d'analyse. Vous devez également faire preuve d'une grande organisation et d'excellentes compétences en communication. Compétences comportementales[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le CAMO Emploi propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD et CDI. Afin de renforcer notre équipe de Colmar nous recherchons un futur collaborateur (chargé(e) de recrutement) pour travailler dans une équipe de 4 personnes en place. Le poste sera axé sur deux pôles principaux : le recrutement et l'administration du personnel. RECRUTEMENT - Définition des besoins avec le client - Rédaction des annonces d'emplois sur les différents sites (jobboards & réseaux sociaux des postes à pourvoir) - Sourcing interne ou externe - Effectuer la pré-sélection téléphonique des candidats - Assurer les entretiens individuels en agence et sélection des profils - Proposition des différents profils aux clients en fonction des demandes et attentes des clients - Rédaction des comptes rendus de chaque profil - Gestion de planning pour la délégation de personnel - Suivi des intégrations des collaborateurs sur site client ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Saisie des dossiers administratifs sur le logiciel PLD - Établissement des contrats de travail par la suite et DPAE - Gestion des visites médicales - Déclaration des accidents[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre société ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques. Vos missions : - la gestion des dossiers patients - la rédaction de documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client, entreprise renommée en menuiserie alu de la région Rouennaise, recherche un gestionnaire SAV - Standardiste dans le BTP pour renforcer ses équipes.Vos principales missions : Prise en compte des demandes de SAV des clients Gestion du planning des techniciens SAV avec la prise de RDV auprès des clients, Préparation des bons d'interventions Suivi de ses bons d'interventions (retour de signature) Facturation Gestion du parc Automobile (prise de RDV au garage, contrôles techniques...) Diverses tâches de saisie, classement, archivage... Temps de travail : 39h hebdomadaires Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h/13h-17h et le vendredi 8h-12h/13h-16h Qualités : Communiquant, débrouillard. Vous intègrerez une équipe sympa et dynamique et qui sera ravie de vous accompagner !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales missions seront les suivantes : Comptabilité Auxiliaire : - Enregistrement des paiements clients et Lettrage des comptes - Enregistrement des paiements du site internet - Relance des paiements clients - Déversement comptabilité des achats et des ventes SERIE N > Cegid - Préparer la DEB (Déclaration d'Echange de Biens) avec le support de la Supply - Classement et archivage des documents comptables - Mise en place des procédures Back-up de l'équipe comptable pour les missions suivantes : - L'enregistrement et le paiement de factures fournisseurs - Le traitement des notes de frais Gestion de projets : Contribuer à la sélection d'une solution de traitement automatique des écritures de banque et / ou d'une solution de dématérialisation des factures fournisseurs. Informations complémentaires : - contrat de 38,5 heures hebdomadaires avec RTT - tickets restaurant - mutuelle d'entreprise - véhicule recommandé car site mal desservi par les transports en commun

Technicien / Technicienne SAV

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 30 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 520 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports. Afin de renforcer notre Direction de la Rénovation, nous recherchons un(e) : Responsable SAV (h/f) - Poste en CDI basé à Mantes-la-Jolie Au sein de la Direction de la Rénovation, et sous la responsabilité du Directeur, vous coordonnez le dépôt des dossiers de Dommages[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante de service sociale en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : -Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : -Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier -Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées -Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement Personnalisé Plaquette, livret d'accueil Conventions[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, vous aurez pour mission de soutenir les équipes administratives et commerciales de l'entreprise dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et dans la gestion de la relation client. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrants. o Rédiger et envoyer des courriers, devis, et contrats. o Organiser et suivre l'agenda du responsable commercial et des équipes. o Préparer et suivre les documents nécessaires à l'administration des projets. o Effectuer les tâches de gestion documentaire (archivage, classement, etc.). - Support commercial : o Gestion des devis et commandes clients, suivi des délais et des livraisons. o Assurer le contact avec les clients, répondre à leurs demandes et les orienter dans le cadre de nos services. o Aider à la prospection commerciale (relance des prospects, mise à jour de la base de données clients). o Participer à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe commerciale. o Suivi des facturations et des paiements clients. - Coordination[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre notre agence d'Evry-Courcouronnes en tant qu'Assistant SAV H/F. Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative du service Maintenance / SAV. Vos missions et vos challenges : - Etablir les situations d'avancement des travaux, - Etablir les factures, - Suivre les encaissement et relancer les impayés conformément aux procédures internes et en relation avec notre service comptabilité, - Aviser les clients des passages des techniciens de maintenance, - Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers et veiller au classement des documents, - Effectuer les enois de rapports de maintenance aux clients, - Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des fournisseurs / sous-traitants, - Effectuer les demandes d'ouverture de compte et suivre administrativement les sous-traitants, - Louer les moyens nécessaires aux travaux, - Relancer les devis réalisés par les Chargés d'affaires, - Saisir les pointages des salariés, -... Le profil recherché Et si c'était vous ? Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un secteur d'activité technique[...]

Secrétaire technique

Emploi Architecture

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Assure - L'accueil physique et téléphonique des clients, des entreprises et des fournisseurs. - Le secrétariat courant : gestion des courriers des contrats, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, ... - Les activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, note de frais... - La validation des "situations de travaux" le cas echéant et leur suivi sur CHORUS PRO. - Compétences clés - Connaissances , en gestion. - Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, mogiciels de texte, internet, logiciels comptables, Word...). - Variabilité de l'emploi dans la branche L'emploi d'assistant administratif dépend des taches qui lui sont confiées et de l'autonomie qui lui est laissée par son encadrement.

Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Contexte: Talents internationaux, est une agence de placement de main-d'oeuvre spécialisée pour les métiers en tension. Notre client, intervient dans le secteur de l'entretien et de la réparation de véhicules automobiles légers depuis plus de 34 ans. Nous recherchons un carrossier peintre (H/F) qui exercera au sein d'une équipe de 10 collaborateurs (H/F) sous la direction du responsable d'atelier. Vos principales missions : Activités techniques en carrosserie : - Remplacement, ajustage et réglage de tous types d'éléments (amovibles / soudés / collés / sertis.), - Réalisation des travaux de sellerie nécessaires à l'intervention carrosserie (sièges / garnitures.), - Remise en forme d'éléments de carrosserie, - Remplacement ou réparation de tout vitrage, - Contrôle des déformations d'un véhicule / interventions sur éléments de structure, - Dépose repose ou remplacement d'organes mécaniques, d'éléments d'habillage (planches de bord.), d'organes électriques et électroniques nécessaires à la réalisation de l'intervention soumise éventuellement à réglementation. La réalisation des interventions de carrosserie mentionnées ci-dessus requiert la maîtrise des techniques de mesure[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Peyruis, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Situé dans les Alpes de Haute-Provence, le SYDEVOM, Syndicat Départemental d'Élimination et de Valorisation des Ordures Ménagères, assure la collecte des déchets en colonnes et le transfert des déchets pour ses collectivités adhérentes. Dans un contexte d'arrêt de travail, le SYDEVOM recherche un renfort administratif et comptable temporaire chargé d'assister la Direction et ses services dans la gestion quotidienne des dossiers et l'exécution comptable du budget . ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : Missions courantes d'appui administratif des services (Direction Générale, Budget / Finances, Marchés Publics) Assurer des fonctions de secrétariat (rédaction de courriels, remise en forme de tableau excel.) Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre l'information Classement, archivage Mandatement des dépenses CONDITIONS DE RECRUTEMENT : CDD de 2 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie et temps partiel Date de prise de poste : au plus tôt Lieu de prise de poste : Peyruis Éléments de rémunération : Rémunération statutaire+ régime indemnitaire+ tickets[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Remplacement d'un arrêt maladie, présence tous les matins de 8h30- 12 heures ( prolongation possible) MISSIONS: - Accueil téléphonique et physique, - Courrier : Expédition : mise sous plis, affranchissement ; enregistrement du courrier arrivé, - Petit secrétariat, saisie de courriers, mise à jour de fichiers, - Archivage - Prise de RDV, gestion du planning de la salle de réunion et de l'utilisation du vidéo projecteur, véhicules de service - Commande bureautique/produits d'entretien/EPI agents d'entretien - Gestion des moyens techniques et logistiques (photocopieurs, machine à affranchir.) - Gestion du service de transport à la demande - Gestion de la boîte mail d'accueil de la Communauté de communes - Reprographie CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en bureau - Horaires réguliers - Travail en équipe - Disponibilité et polyvalence - Sens du service public et des relations avec le public SAVOIRS - Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe - Vocabulaire professionnel des services - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique et spécialisé - Techniques de classement et d'archivage - Instances, processus et circuits de décisions - Connaissance des[...]

Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Plévenon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la directive du maire ou du chef d'équipe, l'agent à pour mission l'entretien des voies (salage, déneigement...), des bâtiments, de l'aménagement et de l'entretien des espaces verts (fauchage, désherbage, tonte...) et de travaux divers. Missions ou activités : - Il/Elle effectue des travaux de plantation, de création, de production et d'entretien des espaces verts. - Travaux d'entretien de voiries et des bâtiments. Ce poste nécessite : - Niveau BEPA ou BAC professionnel option "aménagement des espaces verts". - Permis B obligatoire pour conduire les véhicules de la mairie. - Permis C souhaité. - CACES obligatoire - SAVOIRS : * Entretenir les espaces verts (maîtriser les techniques d'entretien et d'aménagement des espaces verts et des végétaux). * Appliquer les obligations réglementaires liées aux sites (protection classement Natura 2000...). * Prévenir les risques naturels et d'accidents sur le site (incendie, inondation, glissement de terrain...). * Savoir reconnaître les végétaux. * Connaître et appliquer les règles de sécurité du travail. * Savoir utiliser les produits phytosanitaires. * Tailler des arbustes et arbres. - SAVOIR FAIRE : * Savoir manipuler des[...]

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Social - Services à la personne

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible , vos missions seront : Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant(e)s : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, orienter le cas échéant : o Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil o Emet, reçoit, transfère/renseigne et enregistre les appels o Prépare les devis, contrats et avenants du service prestataire ; suit leur retour o Prépare les documents et matériels d'accueil des bénéficiaires et intervenants o Traite les demandes des personnes accompagnées et des aidants, et des intervenants à domicile o Transmet au responsable de secteur les informations survenues lors de l'intervention (en cas d'incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l'évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement) o Traite et/ou distribue le courrier postal, réalise l'affranchissement et l'envoi Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s : - Mettre en œuvre et suivre la planification : o Met à jour le planning des interventions dans le respect du cadre légal et conventionnel o Traite les aléas et les modifications de planning : les identifie,[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brest, 29, Finistère, Bretagne

À propos du Cabinet Aoden Le Cabinet Aoden, situé à Brest, accompagne une clientèle variée (TPE, PME, groupes) dans leurs obligations juridiques et administratives. Forts d'une expertise reconnue en droit des affaires, nous privilégions un environnement de travail collaboratif et dynamique, où l'innovation et la rigueur vont de pair. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI (35h) pour renforcer notre équipe. Votre mission En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients et la gestion des dossiers juridiques du cabinet. Vos missions principales seront : Rédaction et suivi de la documentation juridique : - Préparation des documents relatifs à l'approbation des comptes annuels (rapports, procès-verbaux, convocations.). - Mise à jour et suivi des registres légaux. Gestion administrative et suivi des dossiers : - Rédaction et mise en forme de courriers et documents juridiques. - Classement, archivage et gestion des formalités administratives. - Interface avec les clients, les experts-comptables, le greffe et autres acteurs juridiques. Votre profil Formation : Vous êtes[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au siège de la société situé à Gravigny, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l'intermédiaire entre les divers services de GLASS EXPRESS. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au Directeur Général, et dans le cadre de notre implantation, vous êtes l'interlocuteur RH principal des salariés sur le site d'Arras. Vous assurez vos missions à la fois en gestion propre, et pour partie en collaboration avec les services RH et Recrutement de la Holding : En gestion propre Assurer le[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Bilieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes directement rattaché(e) à la direction et travaillez en collaboration avec le Chargé d'affaires. Vous serez en charge de : - Gestion administrative : Courriers / Mails / téléphone / Archivage. Envoi des devis clients particuliers, privés et marchés publics via les plateformes des Appels d'offre. - Gestion des salariés : suivi des formations, saisie des relevés d'heures (variable de paie pour le comptable), saisie des congés payés. - Chantiers : Préparation des dossiers ADM, saisie des vacations, rapport fin de travaux. Gestion des déchets via la plateforme Trackdéchets (formation en interne) - Gestion financière : Facturation des clients, suivi des règlements et relance des impayés. Saisie des factures fournisseurs, classement et préparation pour règlement et TVA. - Certification QUALIBAT : Préparation et suivi des audits en vue de l'amélioration de l'organisation de l'entreprise - Prospection commerciale : démarchage de nouveaux clients (par téléphone, mail) Profil recherché: Formation : Bac à Bac+2 Expérience : 3 ans minimum , si possible dans le secteur du bâtiment. Compétences : maîtrise les outils bureautiques, bonne qualité rédactionnelle, sens de l'organisation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire de direction

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante logistique

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante comptable

Responsable assurance qualité en industrie

Assistant / Assistante de direction commerciale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante paie

Gestionnaire de documents d'entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électricité

Chargé / Chargée de recrutement

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante comptable

Technicien / Technicienne SAV

Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Carrossier peintre / Carrossière peintre automobile

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire du bâtiment

Ressources supplémentaires