classement

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet (60 % secrétariat Direction des Ressources Humaines / Direction des Services de Soins Infirmiers et 40 % secrétariat Service de Santé au Travail) sera à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions secrétariat DRH / DSSI : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Gestion des agendas DRH / DSSI - Réception et tri du courrier - Traitement et suivi des ordres de missions ponctuels et permanents - Rédaction et diffusion de notes d'information et de service - Gestion de la réservation de véhicules pour la DRH - Planification et gestion de réunions - Commande et suivi des fournitures de bureau - Gestion de l'accueil des élèves stagiaires en lien avec les IFSI, France Travail, la Croix Rouge, la Mission locale et les cadres des services : réception et suivi des conventions, commande de tenues professionnelles, ouverture des accès informatiques. - Secrétariat DRH et DSSI Missions secrétariat Service de Santé au Travail : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La société AMTI crée il y a 20 ans est une PME de moins de 50 salariés rayonnant dans un périmètre régionale et internationale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). Dans le cadre d'un départ à la retraite nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise. ACHATS- FOURNISSEURS : - Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables - Regrouper les factures et les trier ( litiges accompte..) - Regrouper les factures des frais généraux - Etablir des factures entre société du groupe -Lettrage sur EBP Compta -Assurer le suivi des règlements ... RH - Vérification des fichiers Note de frais - assurer le suivi des règlements - Lettrage VENTE - Gérer les relances paiement Clients -Réaliser la procédure de relance en cas d'impayés - Rendre compte à la direction ADMINISTRATIF -Monter des dossier de financement -Faire les demandes de financement[...]

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS GENERALES : Agent chargé d'apporter un conseil et d'accompagner un interlocuteur dans ses démarches administratives liées à la mise en œuvre des contrats d'apprentissage et de professionnalisation des formations délivrées par le Campus des Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueille, informe et oriente tous les clients du CFA physiquement, téléphoniquement et à distance sur les démarches de contractualisation - Analyse le besoin client et délivre des éléments de réponse pertinents. - Accompagne les entreprises dans leurs formalités administratives lié aux contrats d'apprentissage et aux contrats de professionnalisation - Renseigne la GRC Yparéo : apprenants, entreprises - Conseille et réalise les contrats d'apprentissage. - Saisie des contrats d'apprentissages, de professionnalisation dans le logiciel Yparéo - Rédige les conventions afférentes aux contrats - Envoi des pièces administratives aux entreprises, suivi et/ou dépôt des pièces auprès de l'OPCO et/ou financeurs. - Saisie sur les plateformes des OPCO et/ou financeurs, de toutes informations et pièces nécessaires - Apporte les modifications au contrat durant le parcours[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique, sous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour principales missions : * Accueillir, encadrer et accompagner les personnes accueillies dans leur vie quotidienne. * Pratiquer l'analyse des observations du comportement de la personne accompagnée pour constater l'évolution, les besoins et/ou des capacités à développer avec sa participation et son implication. * Elaborer et mettre en œuvre des programmes, des projets, des activités. * Assurer le rôle de tuteur de stagiaires. * Participer au travail d'équipe en réseau et en partenariat. * Gérer et traiter les données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi), en particulier lors des réunions pluridisciplinaires (service, synthèse, partenaire extérieure, etc.). * Assurer une médiation de la relation avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs. * Organiser, animer et suivre des activités spécifiques au domaine d'activité. * Rédiger et mettre à jour de la documentation relative à ses activités. * Participer à la mise en œuvre du projet de service et de la démarche qualité. *[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bouligny, 55, Meuse, Grand Est

Activités exercées: - Mandatement des dépenses et saisie des recettes des budgets Commune et CCAS ( nomenclature comptable M57 abrégée) - Aide à l'élaboration du Budget communal et préparation du Budget CCAS - Téléchargement quotidien des factures déposées dans Chorus Pro6 Scannérisation des dites factures + renommage et classement dans dossiers afférents - Saisie mensuelle du P503 ( recettes encaissées directement par la Trésorerie) -Saisie mensuelle des états de présence des CUI ( SYLAE) - Saisie mensuelle et annuelle des loyers et garages communaux. Préparation des baux et arrêtés de locations correspondants - Saisie annuelle de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères des loyers et garages - Saisie régulière des différentes régies (cantine, périscolaire, photocopies) - Calcul et saisie des travaux en régie - Référent auprès de la Préfecture pour les dépenses liées au FCTVA - Calcul annuel des frais de collège et de gymnase à récupérer auprès des communes utilisatrices - Frappe de la table annuelle des arrêtés du personnel - Etablissement bilan bibliothèque Horaires de Travail: Du lundi au mercredi : 08h30-12h00 13h30-17h00 Du jeudi au vendredi : 08h00-12h00 13h30-17h00 [...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Steenwerck, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : - Accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs - Gestion de planning et prise de rendez-vous - Frappe de documents / de courriers - Enregistrement de données, classement / archivage des bons de livraison - Réalisation de la facturation mécaniques et carrosserie - Encaissement des factures (CB / Espèces / Chèques / ONEY / Virement) - Gestion et suivi de dossiers spécifiques - Vente de prestations, produits et accessoires - Préparation des fiches ateliers de la semaine et des dossiers carrosseries - Gestion du traitement administratif des commandes : Commandes de diverses pièces et de matériels - Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances (Gestions, relances, litiges) - Réalisation / demande de DEVIS et en assurer le suivi - Gestion des fournitures diverses Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire (dans le milieu automobile). Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Vous êtes organisé(e), disponible, souriant(e), courtois(e). Vous avez le sens du contact et un très bon sens de la communication. Horaires : une semaine du lundi au vendredi de 8h30-12h et 13h30-17h et le samedi de 8h30-12h[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monswiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous travaillerez pour le compte de 3 entreprises familiales : Zimmermann Solar ,Krinner et SLDUO L'Assistant Administratif et commerciale h/f est chargé (e) de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : Accueil et communication : Accueil téléphonique et traitement du courrier et des mails (demandes de documentation, devis, commandes). Gestion administrative : Enregistrement des factures fournisseurs, scan des pièces comptables, et gestion des documents obligatoires (attestations fiscales, K-Bis). Réalisation des dossiers administratifs pour les chantiers (DICT, déclarations de sous-traitance, PPSPS). Gestion des projets : Qualification des projets, étude technique de faisabilité, réalisation de devis dans l'ERP, relance et négociation pour la prise de commande. Relation avec le Bureau d'étude pour optimiser les choix techniques et calculer les coûts des projets. Facturation : Facturation clients et refacturation inter-société (frais divers). Suivi des paiements clients et des marges des projets à l'aide de tableaux Excel. Gestion des sous-traitants : Demande de devis, suivi de la réalisation et facturation des sous-traitants. Approvisionnement[...]

Agent / Agente de transit aérien

Emploi Transport

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez nous rencontrer le 28 Janvier entre 14h et 17h à l'espace Poperen de Meyzieu lors du forum des métiers de l'aéroport. Pour vous inscrire : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/354012?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate Vous aurez pour mission d'organiser le transport des marchandises confiées par nos clients en France et à l'international. Dans ce cadre, vos missions principales seront : - Identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport - Collecter et contrôler les informations du dossier de transport - Traiter le dossier de transport - Suivre les dossiers jusqu'à leur classement

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes Cette liste de mission n'est pas exhaustive.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

VISION INTÉRIM, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(Ve) pour intégrer une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions : Gestion administrative des dossiers de chantiers (suivi, classement, archivage). Saisie et suivi des devis, factures, et bons de commande. Gestion des plannings et des heures des équipes. Réception et traitement des appels téléphoniques. Communication avec les clients, fournisseurs, et sous-traitants. Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent. Une première expérience dans le secteur BTP est un atout. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Sens de l'organisation, autonomie et réactivité.

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous cherchons un(e) gestionnaire du pilotage et des projets transverses pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez dans diverses missions qui couvrent à la fois des tâches administratives quotidiennes et un soutien actif aux projets en cours. Dans le cadre de vos responsabilités, vous assisterez la direction dans la gestion des activités courantes en assurant la planification des tâches, le suivi des échéances et la gestion logistique. Vous serez en charge de la gestion des agendas et du contrôle des échéances importantes, tout en sollicitant des données auprès des autres services pour alimenter les tableaux de bord et faire les extractions nécessaires. Vous veillerez également à l'instruction des dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et vous appliquerez les procédures internes pour une gestion rigoureuse de la structure. Vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En parallèle, vous apporterez votre appui à l'organisation et à la gestion des projets en cours. Vous organiserez des réunions, séminaires et ateliers, rédigerez les comptes-rendus[...]

Employé / Employée de bureau

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Gestion des plannings - Rangement, Classement - Préparation des documents pour transmission à la comptabilité - Facturation - Devis Prise de poste dès que possible. Horaires et jours de travail à définir

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Le lieu de travail est l'Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception, 27 voie de l'Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. L'équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l'équipe administrative. Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140. L'assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l'établissement. Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes : - Missions comptables : * Suivi quotidien de la trésorerie et du budget en relation directe avec la direction et le comptable public, * Participation à l'élaboration, l'exécution et l'évaluation du budget, du compte financier et des DM, * Saisie, envoi et enregistrement des bons de commande, * Gestion des ordres de missions et des remboursements selon les barèmes, * Logiciel de comptabilité : saisie des factures et envoi des mandats à l'Agent Comptable, saisie des budgets et des décisions modificatives prises en C.A., * préparation des documents comptables destinés aux Conseil d'Administration, * Logiciel de paie : saisie des fiches individuelles et des bulletins de salaires, suivi des absences, génération des DSN pour les différents organismes[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP : En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques. Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap : Suivi des élèves Mise en place des aménagements d'études et d'examen Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes Organisation de réunion plurielle (si nécessaire) Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap. Gestionnaire pédagogique : Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières Assurer le suivi pédagogique des élèves : Gérer les listes de groupes, d'émargements Gestion des absences Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys Réception et retransmission[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant commercial et administratif en CDI à Saint-Maurice. Vos missions : - Vous enregistrez et traitez les commandes des clients, - Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires, - Vous gérez et suivez les dossiers clients, - Vous contrôlez les factures des fournisseurs, - Vous suivez les dossiers administratifs liés à nos sous-traitants, - Vous gérez le standard téléphonique, - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs, - Vous êtes responsable de la gestion du courrier ainsi que de l'envoi et la réception des colis, - Vous organisez et suivez les rendez-vous des chargés d'affaires, - Vous effectuez diverses tâches administratives (rédaction de courriers, classement, recherches, préparation de réunions, etc.). Votre profil : - De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel. - Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable. Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations en interne, compte personnel de formation. - Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les autres formations de BEFORMA - Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) o Renseigne les informations sur le logiciel o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements. - Participe a l'ouverture de la formation. -Préparation des stages - Pre[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet comptable recherche un/une secrétaire comptable. Vous aurez notamment en charge : - l'accueil physique et téléphonique des clients - le classement et l'archivage des documents internes et de clients - la gestion des commandes de fournitures et consommables du cabinet - la gestion du courrier et des mails - la facturation du cabinet - la saisie comptable pour des dossiers clients Candidature (CV+ LM obligatoire) à envoyer par mail

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La gestion des comptes clients et fournisseurs. La gestion des comptes bancaires et la préparation des éléments. La tenu de la trésorerie Déclaration fiscale et sociale, suivi des montants, des comptes annuels. La préparation des éléments, de suivi mensuel des comptes, le classement, le traitement administratif des dossiers. Gestion du secrétariat, gestion des mails du courrier, l'organisation des réunion et rendez-vous. Suivi des dossiers de chantier, de la Rédaction des documents . S' adapter rapidement, avoir l'esprit de responsabilité, maîtriser l' informatique, connaissance de logiciel de bureau de comptabilité, être organisé(e). Posséder un bon relationnel et de communication.

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Prise de poste immédiate et jusqu'au 31/08/2025 *** Diplôme du BAC exigé *** Possibilité de faire de la surveillance d'internat de manière occasionnelle. L'assistant d'éducation a pour missions d'encadrer et d'accompagner au quotidien les élèves (participer, sous l'autorité de la CPE, à la surveillance des élèves, au contrôle des absences, au travail sur l'autonomie et la responsabilité, à la gestion de conflits, au soutien scolaire, à la lutte contre le décrochage scolaire, à la prévention des conduites à risque). La cité scolaire de Saint Affrique accueille des élèves de la 6ème à la Terminale, ainsi que des classes de BTS sur deux sites situés sur la commune de Saint Affrique. Vos missions seront : - Secrétariat, classement, réception d'appels, traitement de données. - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents - Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective - Suivre et renseigner les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dès que possible. Vous serez un.e acteur.trice clé dans la gestion administrative et comptable de notre structure, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec la contrôleuse de gestion, et toute l'équipe de salariés et bénévoles de l'association. Vous travaillerez en présentiel uniquement. Responsabilités : -Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité : saisie des factures, suivi des paiements et relances clients -Préparer les déclarations fiscales et sociales -Gérer la paie et les charges sociales -Élaborer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution -Utiliser les logiciels de comptabilité, notamment Isacompta, pour assurer le suivi des opérations financières -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs avec Microsoft Office -Assurer le classement et l'archivage des documents comptables -Collaborer avec les différents services pour optimiser le fonctionnement administratif Profil recherché : Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication.[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Secrétaire

Emploi Transport

Saint-Georges-d'Orques, 34, Hérault, Occitanie

Type de contrat : CDD Temps de travail : Mi-temps (horaires : 9h à 13h ou 13h à 17h) Rémunération : SMIC horaire Lieu : Saint-Georges-d'Orques Description du poste : Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) pour un poste à mi-temps basé à Saint-Georges-d'Orques. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre structure, avec une souplesse concernant les jours de travail en fonction de vos disponibilités et des besoins de l'entreprise. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Gestion des appels entrants et sortants ; Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, etc.) ; Organisation et suivi des agendas ; Classement, archivage et gestion des dossiers ; Assistance ponctuelle sur d'autres tâches administratives. Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ; Organisation, rigueur et polyvalence ; Bon relationnel et capacité d'adaptation ; Informations complémentaires : Horaires : De 9h à 13h ou de 13h à 17h, selon l'organisation convenue. Les jours de travail peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique. * Gestion du dossier médical. * Gestion des plannings de rendez-vous * Gestion du monitorage * Programmations des interventions / hospitalisations * Gestion des courriers (comptes-rendus consultations/d'hospitalisations) * Classement Votre profil * Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : * Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité. Amplitude Horaire : * Horaires variables Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * 27 Jours de congés * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un dispositif d'épargne salariale * Une retraite complémentaire * Un[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Lans-en-Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le musée La Magie des Automates, situé à Lans-en-Vercors, recherche un agent d'accueil polyvalent H/F à temps partiel (77%) afin de prendre en charge les visiteurs tout au long de l'année. Il (elle) devra assurer la vente des entrées et des articles du magasin ainsi que le service dans l'espace goûter, tout en veillant à la bonne tenue de l'espace d'accueil dont il a la responsabilité. Il (elle) assurera également l'entretien au sein du musée et participera à la préparation des commandes des articles du magasin vendus en ligne. TEMPS DE TRAVAIL : Jours travaillés : lundi + mardi + mercredi + 1 week-end sur 2. Les jours fériés et vacances scolaires (toutes zones) sont travaillés au sein du musée (sauf 25 décembre et 1er janvier). Le temps de travail mensuel moyen est de 120 heures (soit une moyenne de 27 heures / semaine). MISSIONS DU POSTE : 1. Accueil Accueillir les visiteurs et expliquer le déroulement de la visite ; Effectuer les opérations d'encaissement pour le musée, le magasin et la buvette ; Enregistrer la vente d'articles (lecture de code-barres, saisie des prix) ; Vérifier le fond de caisse à la prise de poste et effectuer le comptage[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Couville, 50, Manche, Normandie

La mission principale est la rédaction des rapports d'inspection en fonction des données de chantiers relevées par les inspecteurs. Doit être à l'écoute de tous, faire preuve de méthodologie, de rigueur, avoir le sens commercial, et se montrer disponible et réactif. Doit pouvoir se plier à un cadre normatif et réglementaire rigide et communiquer sur le système qualité avec pour objectif l'amélioration continue et la satisfaction client. Mission technique : mise en forme des plans, relecture des inspections et mise en cohérences des données de chantier pour trois types d'inspections, contrôle de compactage, tests d'étanchéité et inspection télévisuelles. Rédaction des rapports de conformité de contrôle d'assainissement. Mission administratives : standard téléphonique, réception et envoi du courrier et des colis, tri, classement et archivage des documents. Mise en forme de courriers et documents internes divers Connaissances souhaitées : Contraintes, jargon du BTP et lecture de plan. Bonne maîtrise des outils informatiques notamment (pack office, réseaux informatique) et des données web de géolocalisation (google earth, cadastre, geoportail ). Expérience : Vous disposez[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le chargé(e) du recrutement a pour mission d'organiser et de mener l'ensemble des actions permettant de recruter et de satisfaire les besoins en collaborateurs et compétences de la Collectivité Votre Mission : Participation à l'étude des besoins et à la rédaction des offres d'emploi en concertation avec les responsables de service et la DRH Déclaration de vacance d'emploi pour tout poste à pourvoir auprès du CDG Diffusion des offres d'emploi en interne et en externe en choisissant les supports les plus appropriés - Relations et négociations avec les annonceurs Réception des candidatures avec réalisation d'une 1ère présélection à l'aide du dossier fourni par les candidats et d'un entretien téléphonique, si besoin Diffusion des candidatures pertinentes aux responsables de service Organisation des entretiens de recrutement (convocations, établissements de PV quand participation aux jurys) Élaboration des formalités administratives de recrutement (courriers d'engagement, simulation de salaire) et post recrutement (suivi des pièces, informations, visite médicale d'aptitude.) Rédaction des réponses[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client, un.e SECRETAIRE H/F, sur OLLIOULES (83). MISSION : - Vous effectuerez la gestion téléphonique, gestion des mails, gestion des planning des techniciens, gestion administrative courante, devis, facture, saisie de données informatiques, classement.. - Vous serez également en charge de la gestion des appels d'offres, avec toute la partie technique que cela implique - Temps partiel dans un premier temps puis évolutif vers un temps plein. A pourvoir IMMEDIATEMENT PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac+2 minimum, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et à - l'aise avec l'outil informatique. - Maitrise de l'orthographe. - Maitrise des appels d'offres IMPERATIVE. - Vous devez avoir une expérience en bâtiment.

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A propos de nous : Horizon Métiers est un Groupement d'employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ A ce titre, nous recherchons pour une de nos entreprises adhérentes un.e Assistant.e de gestion en comptabilité. Intégrez un environnement de travail en temps partagé pour vous assurez la flexibilité, l'adaptabilité et l'utilisation de processus de travail variés. Les tâches qui vous seront confiées : - Suivi de comptes et justification - Préparation et déclaration de TVA - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Gestion administrative du personnel (prépa paie) - Saisie des factures fournisseurs/clients - Etablissement de devis et de la facturation Vous êtes la bonne personne si : - Vous avez une qualification en comptabilité (Bac+2) - Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire - Vous avez une bonne maitrise[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez une appétence pour les chiffres et la gestion administrative ? Télécom Paris recrute un.e Gestionnaire de Recettes pour rejoindre le pôle recettes de sa Division Finances. Vos missions principales seront : - D'assurer le traitement et le suivi des recettes liées aux activités de Télécom Paris Executive Education : en contrôlant les dossiers de facturation, en émettant les titres de recettes via les outils informatiques dédiés, et en éditant les factures pour les étudiants et clients. Vous veillerez également au suivi des échéanciers de facturation et participerez à la gestion des encaissements et impayés en collaboration avec l'Agence Comptable. - D'assurer le traitement et le[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Mission principale : La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients, gère la prise de rendez-vous, le suivi administratif des dossiers médicaux et la gestion des aspects financiers liés aux consultations (facturation, tiers payant, etc.). Missions et responsabilités : a. Accueil des patients : - Accueillir les patients avec professionnalisme, en personne ou par téléphone, en créant un environnement calme et bienveillant. - Vérifier l'identité des patients et mettre à jour leur dossier médical (coordonnées, informations administratives). b. Gestion des rendez-vous : - Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins. - Gérer les annulations, les reprogrammations et informer les patients de tout changement d'horaire. c. Gestion des documents administratifs : - Assurer la saisie des informations administratives des patients (carte vitale, mutuelle, documents d'identité, etc.). - Passer la carte vitale et vérifier la bonne prise en charge des actes médicaux (tiers payant, remboursement, etc.). d. Gestion du tiers payant et de la facturation : - Vérifier la couverture des patients[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le client est un acteur majeur dans la transformation des matières composites. En tant que comptable fournisseurs, vos missions seront les suivantes : -Assurer la réception, le traitement, le suivi et le classement des factures fournisseurs ; -Vérifier la bonne et due forme des factures fournisseurs ; -Assurer les campagnes de règlements fournisseurs et respecter les délais de paiement ; -Assurer le règlement des notes de frais ; -Assurer le lettrage des comptes fournisseurs ; -Analyser la balance âgée fournisseurs ; -Gérer les relations avec les fournisseurs (relances par exemple). Temps plein. Horaires aménageables. Ce que nous attendons de vous : Vous êtes titulaire d'un BTS comptabilité ou équivalent Vous maitrisez Excel et un ERP de type SAP Vous possédez 2 ans d'expérience minimum Vous avez une capacité d'analyse, une rigueur et le sens des responsabilités SAP est un atout pour le poste mais non obligatoire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Automobile - Moto

Saint-Thibault, 10, Aube, Grand Est

Magasinier, magasinière en pièces mécaniques poids lourd MISSION : A - Activités réception - Accueillir et accompagner la clientèle après-vente, - Tenue du standard téléphonique - Tenir à jour le planning atelier, rédiger et faire signer les ordres de réparation, les commandes, et participer aux activités de facturation et d'encaissement, - Promouvoir les offres SAV auprès de la clientèle et être force de proposition (forfaits, services, etc.), - Assurer la restitution des véhicules auprès des clients, B - Activités techniques et commerciales : Réalisation d'activités de magasinage et de commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires : - Réception des produits, . Identification / comptage / vérification des marchandises, . Réalisation des contrôles qualitatifs / signalement des anomalies, - Stockage des produits, . Opérations de manutention, . Enregistrement des références, - Expédition des produits, . Préparation et contrôle des commandes, . Colisage et messagerie. . Contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous les ordres de la Direction et du Manager, vous serez chargé(e) des missions et tâches suivantes : * Gestion du standard téléphonique * Prise de rendez-vous et préparation du rendez-vous avec le formulaire correspondant -1er Contact -Demande de devis -Côtes Fabrication -Réunion de chantier -Suivi de chantier -Planning de pose * Retranscription des devis sur le logiciel client * Après la prise de côtes mise a jour des commandes clients * Préparation des dossiers signés (contrôle fiche métreur / fiche fabrications, fiche de commande) * Contrôle des commandes fournisseur de l'envoi jusqu'à réception des commandes dans l'atelier * Préparation des dossiers de pose * Suivi des chantiers en cours * Préparer la facturation sur avancement du chantier * Classement des devis * Archivage des dossiers numérique et physique * Comptabilité & TVA Horaires : du lundi au jeudi de 08h30-12h00 13h00-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 13h00-16h30 Prise de poste au plus tôt. Formation possible en interne pour un profil débutant.

Responsable de salle

Emploi Restauration - Traiteur

Gimont, 32, Gers, Occitanie

L'établissement la Villa des Sources à Gimont recrute un/une Assistant/e en gestion administrative et marketing digital (H/F) - 25 heures par semaine en CDI. Missions : -Tâches administratives : -Gestion des mails et du courrier, archivage et classement. -Aide à la gestion des dossiers des résidents. -Maîtrise du Pack Office indispensable. -Tâches comptables -Gestion de la facturation et des encaissements. -Relance des paiements et gestion des fournisseurs. -Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie. -Transmission des éléments comptables à un cabinet externe. -Tâches sociales -Coordination, contrôle et planification des activités du personnel avec l'aide d'un cabinet extérieur (SOIP). -Communication et marketing digital pour le restaurant -Conception de messages pour promouvoir le restaurant, notamment sur les réseaux sociaux. -Développement du chiffre d'affaires à travers des initiatives marketing destinées aux groupes (familles, entreprises). Gestion du restaurant : -Suivi périodique de l'activité du restaurant. -Gestion des stocks et contrôle des tarifs fournisseurs. -Mise à jour des tableaux de statistiques. -Prévisionnel mensuel et analyse des écarts. -Élaboration[...]