informations générales
Villeneuve-Tolosane
Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour seconder le Président dans la gestion quotidienne de l'activité des différentes entreprises du Groupe (3 entreprises - 10 salariés).
Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH).
Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails,
- Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels,
- Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens),
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes .
- Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements
- Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions.
- Missions comptables : saisie des factures, relances clients et suivi des règlements, des impayés et mise en recouvrement, remise de chèques.
- Missions RH : gestion quotidienne des techniciens, données préparatoires à la paie (suivi des heures, des variables de paie..), démarches administratives .
- Classement et archivage, numérisation de documents.
Le poste de travail est basé dans nos locaux de Villeneuve Tolosane (31270).
Profil recherché
Image d'entrée de l'entreprise, sens du service et satisfaction client sont vos mots d'ordre dans un domaine d'activité qui n'a pas de secret pour vous. Vous avez le sens du contact, l'aptitude à travailler dans un environnement dynamique et vous recherchez la polyvalence dans vos missions. Votre capacité d'adaptation et d'analyse vous donne les moyens de gérer parfaitement les priorités et les contraintes et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Vous possédez impérativement un excellent niveau d'expression écrite et orale et vous maîtrisez les outils bureautiques. Rigoureux.se, organisé.e, curieux.se, vous appréciez le travail d'équipe, vous possédez un esprit positif et vous êtes motivé.e pour vous investir durablement dans une entreprise à taille humaine.
Contrat : CDI - 39h/semaine
Rémunération : 2200€ brut min./mois (HS incluses) - à négocier
Qualification : ETAM - Employés
Horaires : 7h30/12h30 - 13h30/16h30 du lundi au jeudi et 7h30/12h30 - 13h30/15h30 le vendredi
Prise de poste : immédiate
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous occuperez un véritable poste clé et assurerez l'administration quotidienne de vos équipes, en travaillant en étroite collaboration avec une autre assistante et en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH).
Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails,
- Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels,
- Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens),
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes .
- Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements
- Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions.
- Missions comptables : saisie des factures, relances clients et suivi des règlements, des impayés et mise en recouvrement, remise de chèques.
- Missions RH : gestion quotidienne des techniciens, données préparatoires à la paie (suivi des heures, des variables de paie..), démarches administratives .
- Classement et archivage, numérisation de documents.
Le poste de travail est basé dans nos locaux de Villeneuve Tolosane (31270).
Profil recherché
Image d'entrée de l'entreprise, sens du service et satisfaction client sont vos mots d'ordre dans un domaine d'activité qui n'a pas de secret pour vous. Vous avez le sens du contact, l'aptitude à travailler dans un environnement dynamique et vous recherchez la polyvalence dans vos missions. Votre capacité d'adaptation et d'analyse vous donne les moyens de gérer parfaitement les priorités et les contraintes et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives.
Vous possédez impérativement un excellent niveau d'expression écrite et orale et vous maîtrisez les outils bureautiques. Rigoureux.se, organisé.e, curieux.se, vous appréciez le travail d'équipe, vous possédez un esprit positif et vous êtes motivé.e pour vous investir durablement dans une entreprise à taille humaine.
Contrat : CDI - 39h/semaine
Rémunération : 2200€ brut min./mois (HS incluses) - à négocier
Qualification : ETAM - Employés
Horaires : 7h30/12h30 - 13h30/16h30 du lundi au jeudi et 7h30/12h30 - 13h30/15h30 le vendredi
Prise de poste : immédiate
