informations générales
Nous recherchons pour notre client société spécialisée dans l'industrie UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F
En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion :
- Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès
des clients et fournisseurs
- Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas de la
direction
- Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et
archivage, prise en charge des demandes diverses.
- Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
Liste non exhaustive
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus).
- Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion..
- Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle mais aussi votre prise d'initiative.
Au delà des compétences, nous recherchons avant tout une personne avec un bon savoir-être et prêt.e à s'investir
sur du long terme.
C'est un poste qui nécessite beaucoup de polyvalence entre la gestion administrative du quotidien.
Vous avez aussi une bonne capacité à gérer votre stress et effectuer plusieurs tâches simultanément.
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion :
- Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès
des clients et fournisseurs
- Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas de la
direction
- Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et
archivage, prise en charge des demandes diverses.
- Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise.
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.
Liste non exhaustive
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus).
- Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion..
- Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle mais aussi votre prise d'initiative.
Au delà des compétences, nous recherchons avant tout une personne avec un bon savoir-être et prêt.e à s'investir
sur du long terme.
C'est un poste qui nécessite beaucoup de polyvalence entre la gestion administrative du quotidien.
Vous avez aussi une bonne capacité à gérer votre stress et effectuer plusieurs tâches simultanément.
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
