informations générales
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
1/ Tâches administratives traditionnelles :
- Soutien administratif à la directrice juridique,
- Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services
- Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
- Classement, gestion de la correspondance et des archives.
- Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile,
2/ Corporate :
- Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe,
- Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
- Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
- Gérer les archives,
- Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine.
3 / Contrats :
- Suivi et mise à jour des dossiers contractuels,
- Traitement des documents à la demande du personnel juridique
4/ Assurance :
- Demande d'attestation, déclaration des sinistres
- De formation supérieure, idéalement spécialisé en Droit, vous bénéficiez d'au moins 6 ans d'expériences en secrétariat juridique au sein d'une direction juridique,
- Un niveau d'anglais courant est obligatoire sur ce poste (autonomie à l'écrit et à l'oral),
- Un bon niveau d'application sur Word et Excel est requis,
- Autonomie, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
1/ Tâches administratives traditionnelles :
- Soutien administratif à la directrice juridique,
- Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services
- Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais,
- Classement, gestion de la correspondance et des archives.
- Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile,
2/ Corporate :
- Aider à la préparation et à l'organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d'administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc en coordination avec l'équipe juridique du groupe,
- Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes,
- Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales,
- Gérer les archives,
- Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine.
3 / Contrats :
- Suivi et mise à jour des dossiers contractuels,
- Traitement des documents à la demande du personnel juridique
4/ Assurance :
- Demande d'attestation, déclaration des sinistres
- De formation supérieure, idéalement spécialisé en Droit, vous bénéficiez d'au moins 6 ans d'expériences en secrétariat juridique au sein d'une direction juridique,
- Un niveau d'anglais courant est obligatoire sur ce poste (autonomie à l'écrit et à l'oral),
- Un bon niveau d'application sur Word et Excel est requis,
- Autonomie, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction.
