photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Vous êtes chargé de l'encadrement et du management d'une équipe de 10 agents dans leur mission de gestion électronique des dossiers et de traitement des mails adressés par les usagers sur la boite fonctionnelle dédiée du service. A titre principal, vous participez aux missions relatives à l'amélioration des conditions d'accueil et de service rendu à l'usager. Cette mission est très suivie dans le cadre du Copil Quale-ATE et du comité local des usagers en lien avec la mission qualité et performance, et avec la cheffe de bureau (gestion du suivi statistiques des réponses aux mails et courriers des administrations, ainsi que des mails et des courriers des usagers). Vous aurez en charge la rédaction des réponses aux usagers sur les dossiers sensibles et/ou nécessitant un traitement personnalisé. A titre secondaire, vous aurez en charge la gestion électronique des dossiers (GED) . Vous devrez assurer le suivi et l'optimisation de l'activité (suivi des statistiques de productivité et de consultation des dossiers numérisés, suivi des imports/exports des dossiers numérisés et du transfert des dossiers papiers aux préfectures). L'activité de numérisation[...]

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Théâtre de Cristal - "Ah ! si j'étais riche !"

Théâtre, Spectacle

Toul 54200

Le 11/04/2025

Après "C'est le pied!", Jean Michel Champougny revient avec une nouvelle création. Texte de Julien Beneteau, mis en scène par Dominique Farci. Spectacle à partir de 12 ans, proposé par le Théâtre de Cristal. "Moi, j'étais conducteur de pelleteuse. Et puis un jour, j'ai creusé trop profond. Pas dans le sol, dans ma tête. Alors pour m'en sortir, j'ai fait du théâtre. Au départ, je voulais juste raconter ma vie. Parce qu'il y avait de quoi dire : un pied en vrac, des galères d'argent, des boulots usants, ne maison où il fait froid et une administration qui complique tout. Puis, le théâtre m'a pris et m'a sauvé. J'ai écrit, joué, trimé, râlé. Vous allez voir un bout de cette histoire. Une vie cabossée mais pas cassée, un gars qui aurait pu smbrer mais qui a préféré jouer. Parce que sur scène, même les plus fauchés peuvent devenir riches ... d'émotions. Prenez place, et accrochez-vous : ça remue la terre ... et les tripes !" Réservation jusqu'au 11 avril (inclus).

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Atelier

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet de Recrutement Adecco recherche pour son client spécialisé dans le BTP, un Assistant Administratif TP (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administratif TP, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de l'activité. Sous l'autorité du Responsable Administratif et/ou du Chef d'entreprise, vous aurez pour principales missions : Suivi administratif des offres et marchés - Identifier et présélectionner les appels d'offres pertinents - Participer à la constitution des dossiers de réponse - Assurer le suivi des dossiers jusqu'au démarrage des travaux - Collecter et mettre à jour les documents administratifs requis Suivi administratif des travaux - Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantier - Gérer le suivi financier et administratif en lien avec les services internes - Pointer les factures et assurer leur bon enregistrement - Assurer la clôture administrative et financière des chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants - Veiller au respect des obligations réglementaires et administratives Assistanat administratif du personnel BTP - Préparer les éléments[...]

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Atelier "Les huiles essentielles du printemps"

Manifestation culturelle, Bien-être

La Teste-de-Buch 33260

Le 12/04/2025

Au programme de l'atelier : • Comment bien utiliser les huiles essentielles ? Découvrez les précautions d'usage et les différents modes d'administration pour profiter de leurs bienfaits en toute sécurité. • Focus sur les huiles essentielles de la trousse de printemps : Apprenez à choisir les huiles essentielles adaptées à cette saison de renouveau. Le printemps est là ! La nature se réveille, le soleil brille à nouveau et l'énergie revient. C'est la période idéale pour profiter de l'extérieur : pique-nique, randonnées, séances de sport... Mais le retour des beaux jours signe également celui de certains petits bobos : piqûres d'insectes, inflammations ou encore allergies saisonnières. Marina Ganivet, naturopathe, vous apprendra à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité pour soulager ces petits tracas de la saison. Atelier organisé par Nouveau Souffle. Inscription obligatoire.

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Ballay, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Aujourd'hui, en raison du futur départ en retraite de l'actuel directeur, la structure recrute, à partir du 1er novembre 2025, son nouveau directeur ou sa nouvelle directrice : Collaboratrice/Collaborateur direct(e) du Président et des Vice-présidents, vous aurez pour mission d'accompagner les élus dans la définition des orientations stratégiques de la structure, d'impulser, d'organiser et de diriger la mise en œuvre des projets entrant dans le champ de compétences du Syndicat, dans une recherche d'adaptation et d'optimisation face aux obligations et aux enjeux existants et à venir.Vous dirigez les services du Syndicat en cohérence avec les orientations précédemment validées par les élus. Sous l'autorité du Président et des Vice-présidents, vous serez en charge des missions suivantes : - Elaboration, proposition et suivi des dossiers relatifs aux instances du Syndicat (Conseils d'exploitation, Bureau, Comité syndical), animation des réunions correspondantes ; - Elaboration, proposition et suivi des différents budgets de fonctionnement et d'investissement de la structure ; - Supervision de la gestion comptable du Syndicat (budgets, gestion des biens, emprunts, paie, facturation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Singleyrac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction - Assurer la préparation et le suivi des budgets - Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus - Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes - Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Assurer la gestion des concessions de cimetières - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Gérer les procédures[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous ! Type de contrat : Intérim, contrait initial de 3 mois. Vos missions : un rôle clé au sein de l'équipe ! - Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle. - Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats. - Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis. - Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations. - Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace. - Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets. - Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés. - Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Gestion financière - Elaborer les liasses budgétaires sur la base des projets annuels du GIP SITM (Budget initial, du budget rectificatif et des mouvement budgétaires), réalisation des tableaux réglementaires (tableaux des autorisations budgétaires, tableau des emplois, plan de trésorerie), des décisions modificatives. - Enregistrer les données budgétaires (budget initial, budget rectificatif, mouvement budgétaire, scellement du compte financier) sur l'application de gestion financière. - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance) et au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion. - Assurer les travaux d'ouverture d'exercice (saisi budget, ouverture des compte, report des soldes,..). - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations). - Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l'agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations. - Suivre l'allocation des fonds publics et l'encaissement des créances. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GDS des Alpes Maritimes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'élevage pour assurer la gestion administrative de l'association. Les tâches prioritaires sont : - Gérer administrativement l'association (préparer les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale, envoyer les appels à cotisation) - Gérer financièrement l'association (suivre les demandes de subvention, réaliser le budget annuel, gérer la facturation et les encaissements) - Élaborer les factures des prophylaxies et des contrôles à l'introduction Les tâches secondaires sont : - Suivre les dossiers techniques - Gérer les prophylaxies annuelles et les contrôles à l'introduction - Élaborer et développer l'animation sanitaire au niveau départemental et régional - Accompagner les éleveurs du département pour la mise en place de plans de maîtrise des maladies - Organiser des formations à destination des éleveurs - Gérer éventuellement la comptabilité Une formation est possible aux process .Du lundi au vendredi 8h-16h

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, distributeur de matériel électrique industriel, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Gisors, 27, Eure, Normandie

Missions : En tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en Alternance, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative : Validation des commandes clients Gestion des achats chez les fournisseurs Suivi des expéditions Gestion des reliquats Gestion des litiges Gestion comptable : Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. Participer à la préparation des documents comptables (relevés bancaires, rapprochements, etc.). Vérifier la conformité des factures et effectuer les relances clients. Participer à la saisie comptable sous la supervision de l'équipe comptable. Classer les documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes en formation Bac+2 minimum en Gestion, Administration, Comptabilité ou équivalent. Vous avez un fort intérêt pour la comptabilité et l'administration. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et aimez travailler en équipe.

Ressources supplémentaires