Assistant administratif / Assistante administrative

Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques.

Votre mission :
Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous :
- Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients
- Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales
- Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne
- Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client

Vos principales responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de mails, courriers, comptes rendus
- Organisation de l'agenda et des réunions
- Gestion des documents administratifs et sociaux
- Préparation des paiements, suivi des rapprochements bancaires
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs, OPCO
- Coordination avec les partenaires externes (comptables, agences, fournisseurs.)

Profil recherché :
Ce que nous recherchons avant tout, c'est un état d'esprit.
- Vous êtes curieux(se), proactif(ve), fiable et rigoureux(se)
- Vous aimez quand les choses sont bien faites, que tout roule, et vous êtes du genre à anticiper plutôt qu'à subir
- Vous avez le sens du service, de la communication, et vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Vous avez une première expérience en administration (stage, alternance ou CDI) ou une formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, GEA, STMG, etc.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, crm)
- Vous êtes organisé(e), méthodique, polyvalent(e), autonome et force de proposition
- Vous savez garder le sourire et la concentration même quand tout s'agite autour de vous

Ce poste peut évoluer. Si vous vous investissez avec sérieux et engagement, vous serez amené(e) à monter en compétences et à prendre progressivement plus de responsabilités dans l'entreprise. Votre implication contribuera directement à la satisfaction client et à la bonne gestion globale.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour intégrer une entreprise familiale, locale et bien ancrée depuis 1972, gage de solidité, de savoir-faire et de confiance
- Pour travailler chaque jour au contact de beaux produits design, pensés pour créer des ambiances uniques et chaleureuses
- Pour évoluer dans un environnement de travail humain et stimulant, où l'on parle de confort, d'élégance, mais aussi de technique et de précision
- Pour occuper un poste riche et polyvalent, où l'on ne s'ennuie jamais : accueil, organisation, gestion, communication. tout en ayant une grande autonomie
- Pour contribuer au quotidien à apporter du confort et du plaisir à nos clients, tout en facilitant la vie de l'équipe et en participant à la bonne gestion globale
- Pour rejoindre une entreprise en croissance, qui valorise les idées, les talents, l'initiative, et où l'humain est toujours au cœur des décisions
- Pour participer à une aventure locale, durable et engagée, dans laquelle vous aurez un vrai rôle à jouer

Pour postuler, envoyez CV + quelques lignes sur ce qui vous motive et pourquoi collaborer avec vous à : contact@sparte.fr
Ou vous présenter directement au showroom !