informations générales
Écouflant
Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction.
Missions
- Gestion administrative :
o Gestion des appels entrants
o Traitements des mails / courriers
o Misions administratives divers en soutien à la direction
- Gestion comptable
o Classement des factures
o Saisie des écritures comptables
o Déclarations fiscales
o Relances des impayés client
- Gestion commerciale
o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture)
o Saisie des commandes clients
o Saisie des commandes fournisseurs
o Suivi des projets clients / planification des travaux
- Gestion sociale
o Suivi administratif du personnel
o Suivi des formations
o Gestion de l'affichage
Compétences requises :
- Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide avec les différents acteurs des travaux
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails pour assurer un suivi précis des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maitrise du logiciel Ciel / formation possible
- Capacité à travailler de manière autonome
Horaires 35h/semaine : lundi au jeudi 8h15-16h45 et vendredi 8h15-12h15
Avantages : épargne salariale + mutuelle
CDD avec possibilité de renouvellement
Les demandes de contrat en alternance peuvent être étudiées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
- Gestion administrative :
o Gestion des appels entrants
o Traitements des mails / courriers
o Misions administratives divers en soutien à la direction
- Gestion comptable
o Classement des factures
o Saisie des écritures comptables
o Déclarations fiscales
o Relances des impayés client
- Gestion commerciale
o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture)
o Saisie des commandes clients
o Saisie des commandes fournisseurs
o Suivi des projets clients / planification des travaux
- Gestion sociale
o Suivi administratif du personnel
o Suivi des formations
o Gestion de l'affichage
Compétences requises :
- Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide avec les différents acteurs des travaux
- Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails pour assurer un suivi précis des dossiers
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Maitrise du logiciel Ciel / formation possible
- Capacité à travailler de manière autonome
Horaires 35h/semaine : lundi au jeudi 8h15-16h45 et vendredi 8h15-12h15
Avantages : épargne salariale + mutuelle
CDD avec possibilité de renouvellement
Les demandes de contrat en alternance peuvent être étudiées.
