informations générales
Mont-de-Marsan
Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH
Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions :
La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) :
- Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative
- Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA
- Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA
- Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture
- Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA
La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) :
- Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget
- Établir les mandats de paiements et les titres de recettes
- Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA
- Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries.
- Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques
La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs et financiers :
- Faire le lien entre les besoins en dématérialisation de la FDASAH et les obligations règlementaires, en s'appuyant au besoin sur un prestataire informatique
- Mettre en œuvre la digitalisation des actions quotidiennes de la FDASAH avec l'utilisation notamment de l'intelligence artificielle
Profils et compétences
- Capacité à utiliser ou s'approprier les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, .)
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer ou alerter
- La connaissance de l'environnement administratif et budgétaire des collectivités et en particulier des ASA serait un plus
- Une expérience dans un projet de digitalisation serait appréciée
- Intérêt pour les outils de simplification (IA, nouvelles technologies, .)
Conditions d'emploi
- Contrat à durée indéterminé à temps plein avec période d'essai
- Prise de poste souhaitée dès que possible
- Rémunération suivant la grille Chambre d'Agriculture et expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions :
La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) :
- Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative
- Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA
- Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA
- Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture
- Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA
La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) :
- Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget
- Établir les mandats de paiements et les titres de recettes
- Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA
- Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries.
- Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques
La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs et financiers :
- Faire le lien entre les besoins en dématérialisation de la FDASAH et les obligations règlementaires, en s'appuyant au besoin sur un prestataire informatique
- Mettre en œuvre la digitalisation des actions quotidiennes de la FDASAH avec l'utilisation notamment de l'intelligence artificielle
Profils et compétences
- Capacité à utiliser ou s'approprier les outils informatiques et à exploiter les logiciels métiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, .)
- Rigueur, organisation et autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer ou alerter
- La connaissance de l'environnement administratif et budgétaire des collectivités et en particulier des ASA serait un plus
- Une expérience dans un projet de digitalisation serait appréciée
- Intérêt pour les outils de simplification (IA, nouvelles technologies, .)
Conditions d'emploi
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- Prise de poste souhaitée dès que possible
- Rémunération suivant la grille Chambre d'Agriculture et expérience
