informations générales
Saint-Laurent-du-Maroni
Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés:
- dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
- dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle / il assiste administrativement.
MISSIONS GENERALES:
-Gère l'accueil physique et / ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion / planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.
OLIGATIONS PROFESSIONNELLES:
-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation
-Participation aux réunions régionales administratives
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
- dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle / il assiste administrativement.
MISSIONS GENERALES:
-Gère l'accueil physique et / ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion / planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.
OLIGATIONS PROFESSIONNELLES:
-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation
-Participation aux réunions régionales administratives
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.
