Agent administratif / Agente administrative

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite.

Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents.

Responsabilités :

Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation.
Planning : Gestion des absences maladies et des congés.
Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux.
Gestion des commandes : Coordination des commandes avec différents fournisseurs (LUCIANI, SADC, etc.), sauf ABENA et pharmacie.
Gestion des prestataires et maintenance : Coordination avec les ouvriers d'entretien et gestion des carnets sanitaires.
Préparation des entrées résidents : Gestion des dossiers administratifs et saisie sur TITAN.
Gestion de la caisse : Suivi des outils internes pour la gestion de la caisse.
Participation aux commissions et QVT : Participation aux commissions diverses (CVS, commission menu, animation, etc.) et à la qualité de vie au travail (QVT).
Amélioration continue : Participation à l'amélioration continue des accompagnements des usagers.