informations générales
Bron
Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway).
Activités principales :
- Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements.
- Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires.
- Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions.
- Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc.
Activités secondaires :
- Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats.
- Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants
- Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien).
- Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion des devis, comparatifs, leasing et suivi des travaux d'agrandissement.
- Gérer les relations avec les cliniques et le cabinet comptable: mise à jour des dossiers, conformité aux normes, gestion administrative RH
Recrutement et management :
Responsabilité dans le recrutement et l'intégration des nouvelles secrétaires médicales, gestion de l'équipe, organisation des plannings.
Délégation bancaire :
Autonomie dans la gestion des paiements et le règlement des factures.
Gestion administrative du personnel :
Suivi des congés et coordination avec le cabinet comptable.
Formation / Qualifications requises
- Formation en gestion, secrétariat ou domaine équivalent
Connaissances particulières
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de communication (Internet, messagerie)
- Connaissance des missions de secrétariat
- Compréhension du fonctionnement du secteur de la santé : liens avec la CPAM, facturation, encaissement, terminologie médicale
- Compétences en management : Mobiliser et dynamiser les équipes, gestion de conflit
Expérience
Minimum 10 ans d'expérience, avec un profil confirmé dans le domaine administratif (et médical idéalement)
Qualités professionnelles :
- Discrétion, rigueur, sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe, diplomatie et respect de la hiérarchie.
- Sens de l'organisation et force de proposition
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
Avantages : Titre-restaurant.
Horaires et contraintes spécifiques : le centre médical est ouvert du lundi au vendredi, de 08h à 19h.
Le poste nécessite une présence pour assurer la gestion de l'ouverture et de la fermeture du centre, en fonction de l'organisation de la semaine et des besoins du service.
Prise de poste en mai 2025.
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- Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements.
- Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires.
- Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions.
- Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc.
Activités secondaires :
- Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats.
- Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants
- Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien).
- Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion des devis, comparatifs, leasing et suivi des travaux d'agrandissement.
- Gérer les relations avec les cliniques et le cabinet comptable: mise à jour des dossiers, conformité aux normes, gestion administrative RH
Recrutement et management :
Responsabilité dans le recrutement et l'intégration des nouvelles secrétaires médicales, gestion de l'équipe, organisation des plannings.
Délégation bancaire :
Autonomie dans la gestion des paiements et le règlement des factures.
Gestion administrative du personnel :
Suivi des congés et coordination avec le cabinet comptable.
Formation / Qualifications requises
- Formation en gestion, secrétariat ou domaine équivalent
Connaissances particulières
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de communication (Internet, messagerie)
- Connaissance des missions de secrétariat
- Compréhension du fonctionnement du secteur de la santé : liens avec la CPAM, facturation, encaissement, terminologie médicale
- Compétences en management : Mobiliser et dynamiser les équipes, gestion de conflit
Expérience
Minimum 10 ans d'expérience, avec un profil confirmé dans le domaine administratif (et médical idéalement)
Qualités professionnelles :
- Discrétion, rigueur, sens des responsabilités.
- Esprit d'équipe, diplomatie et respect de la hiérarchie.
- Sens de l'organisation et force de proposition
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
Avantages : Titre-restaurant.
Horaires et contraintes spécifiques : le centre médical est ouvert du lundi au vendredi, de 08h à 19h.
Le poste nécessite une présence pour assurer la gestion de l'ouverture et de la fermeture du centre, en fonction de l'organisation de la semaine et des besoins du service.
Prise de poste en mai 2025.
