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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Mende, un Assistant administratif et d'accueil + référent handicap (H/F). Missions principales: - Accueillir le public, orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services du Greta - Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques - Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier, - Proposer et promouvoir les produits et services du GRETA CFA Gard-Lozère. Principales activités du poste Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe de l'agence, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs et les entreprises. - Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique, - Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations collectives, - Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil), - Assurer la gestion du courrier - Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation, -[...]

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Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son bon fonctionnement ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement des opérations administratives et RH. Vos missions : En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour responsabilités : Gestion administrative et secrétariat : Élaboration et suivi de documents administratifs (courriers, tableaux de bord, indicateurs) Organisation des déplacements, réunions et séminaires Gestion du classement et de l'archivage Support RH : Participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs Mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés Élaboration des documents légaux (mutuelles, contrats.) Contribution à la communication interne Suivi des dossiers de formation Gestion des assurances et véhicules : Suivi administratif et technique des véhicules (contrats, entretien, consommation, assurance.) Gestion des sinistres et des assurances professionnelles Gestion immobilière et logistique : Suivi des consommations énergétiques et maintenance des agences Organisation des contrôles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Sucy-en-Brie. Le poste est à pourvoir immédiatement. Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel Service, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) : - Assurer l'accueil téléphonique et par mail (accueillir, informer et orienter les interlocuteurs), - Gérer et traiter les demandes d'intervention ou d'assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi, - Traiter les demandes d'envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi, - Participer au recouvrement des factures échues (relances clients) - Préparer les informations nécessaires au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - DICT Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

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Balade solidaire à Cardaillac

Lecture - Conte - Poésie, Repas - Dégustation

Cardaillac 46100

Le 05/04/2025

samedi 5 avril à partir de 14h à la salle des fêtes de Cardaillac. Nous vous invitons à découvrir le village de Cardaillac ( Parcours des Clefs) au cours d'une balade solidaire en faveur de la Ligue Contre le Cancer (Dons libres) , collation offerte . Le Conseil d'administration vous convie à un moment privilégié de la vie de votre caisse locale, nous comptons sur votre présence pour cette balade solidaire en faveur de la Ligue Contre le Cancer. Nos sociétaires et leurs invités pourrons visiter le musée éclaté et la journée se clôturera par un moment de convivialité. Accès libre pour la balade solidaire, inscription obligatoire pour les autres activités auprès de Rencontre Mutualiste de la Caisse Locale Groupama Pays de Figeac

photo Théâtre de l'Usine -

Théâtre de l'Usine - "El Dorado"

Théâtre

Saint-Céré 46400

Le 05/04/2025

Chorégraphie et mise en scène : Nicanor de Elia Avec : Zuska Drobna, Moïse Luneau, Maximo Pastor, Fleur Perneel, Tiare Maeva Salgado et Maria Clara Smith Assistanat à la chorégraphie : Aymara Parola Création sonore : Giovanni di Domenico Vidéo : Guillaume Bautista Création lumière : Nicolas Zuraw et Hugo Oudin Créatrice costumes : Sari Brunel Production-Administration : Luz Fernandez / Le Chalumeau

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Portes ouvertes des Compagnons du Tour de France

Portes ouvertes

Anglet 64600

Le 05/04/2025

Les Compagnons du Tour de France d’Anglet organisent une journée Portes Ouvertes. Au programme : Visite des ateliers, rencontre avec les formateurs et l’équipe administrative et démonstrations par les apprentis et Itinérants. Découvrez les différents métiers proposés dans les secteurs du bâtiment, du bureau d’études et de la pâtisserie. La journée sera dédiée à la présentation des formations mais également à l’explication des différents dispositifs existants au sein de nos établissements. Les formations : Bureau d’études, menuiserie, charpente, construction bois, couverture, maçonnerie, carrelage, peinture, métallerie, pâtisserie.

photo Forum d'accès aux droits : tout savoir sur vos droits

Forum d'accès aux droits : tout savoir sur vos droits

Fête, Bien-être, Bien-être, Foire - Salon

Angresse 40150

Le 05/04/2025

Vous avez des questions sur votre orientation ? Vous avez besoin d'aide pour vos démarches administratives ? Vous avez des questions juridiques ou financières ? Vous êtes à la recherche d'un logement ? Le forum d'accès aux droits vous permet de poser toutes vos questions, de rencontrer des personnes ressources et de tout savoir sur vos droits. Rendez-vous le samedi 5 avril de 14h à 18h à la salle des fêtes d'Angresse. En partenariat avec la Caf des Landes, le REAAP, l'Info Jeunes

photo Portes ouvertes des Compagnons du Tour de France

Portes ouvertes des Compagnons du Tour de France

Fête, Foire - Salon

Anglet 64600

Le 05/04/2025

Les Compagnons du Tour de France d’Anglet organisent une journée Portes Ouvertes. Au programme : Visite des ateliers, rencontre avec les formateurs et l’équipe administrative et démonstrations par les apprentis et Itinérants. Découvrez les différents métiers proposés dans les secteurs du bâtiment, du bureau d’études et de la pâtisserie. La journée sera dédiée à la présentation des formations mais également à l’explication des différents dispositifs existants au sein de nos établissements. Les formations : Bureau d’études, menuiserie, charpente, construction bois, couverture, maçonnerie, carrelage, peinture, métallerie, pâtisserie.

photo Forum d'accès aux droits : tout savoir sur vos droits

Forum d'accès aux droits : tout savoir sur vos droits

Fête, Conférence - Débat

Angresse 40150

Le 05/04/2025

Vous avez des questions sur votre orientation ? Vous avez besoin d'aide pour vos démarches administratives ? Vous avez des questions juridiques ou financières ? Vous êtes à la recherche d'un logement ? Le forum d'accès aux droits vous permet de poser toutes vos questions, de rencontrer des personnes ressources et de tout savoir sur vos droits. Rendez-vous le samedi 5 avril de 14h à 18h à la salle des fêtes d'Angresse. En partenariat avec la Caf des Landes, le REAAP, l'Info Jeunes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet de Recrutement Adecco recherche pour son client spécialisé dans le BTP, un Assistant Administratif TP (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant Administratif TP, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de l'activité. Sous l'autorité du Responsable Administratif et/ou du Chef d'entreprise, vous aurez pour principales missions : Suivi administratif des offres et marchés - Identifier et présélectionner les appels d'offres pertinents - Participer à la constitution des dossiers de réponse - Assurer le suivi des dossiers jusqu'au démarrage des travaux - Collecter et mettre à jour les documents administratifs requis Suivi administratif des travaux - Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantier - Gérer le suivi financier et administratif en lien avec les services internes - Pointer les factures et assurer leur bon enregistrement - Assurer la clôture administrative et financière des chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Constituer et suivre les dossiers des sous-traitants - Veiller au respect des obligations réglementaires et administratives Assistanat administratif du personnel BTP - Préparer les éléments[...]

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AG et café de Familles Rurales

Sombernon 21540

Le 05/04/2025

Ateliers massage bébé, yoga parent-enfant, Atelier des Parents sur la petite enfance et les fratries, ludothèque, vide penderie, dimanches familiaux récréatifs... Ça vous parle ? Curieux d'en savoir plus ? Rejoignez-nous pour l'AG-Café de Familles Rurales, samedi 5 avril de 10h à 12h30 Le concept ? • Une Assemblée Générale en toute simplicité, où l'on échange autour d'un bon café (ou thé, infusion...). • Venez quand vous voulez, repartez quand vous voulez ! • On vous présente nos activités et on discute de l'avenir de l'association • Et, si vous êtes adhérents, il ne faudra pas oublier de voter ! Où ? À la ludothèque de SOMBERNON, derrière la bibliothèque Envie de vous investir ? Rejoignez notre Conseil d'Administration ! Si ça vous tente, envoyez-nous un petit mail avant le 2 avril. Faites passer le mot ! Parlez-en à vos amis, vos voisins, tous ceux qui pourraient être intéressés par nos actions. L’équipe de bénévoles des Familles Rurales du Sombernonnais www.afr-sombernon.fr

photo Journées Européennes des Métiers d'Art : Ecole Tané

Journées Européennes des Métiers d'Art : Ecole Tané

Patrimoine - Culture

Ploërmel 56800

Du 04/04/2025 au 05/04/2025

L'école Tané est une des quatorze écoles de bijouterie et d’orfèvrerie de France. École d'excellence, elle ouvre ses portes au grand public pour les Journées Européennes des Métiers d'Art. Durant deux jours, les stagiaires 2ème année seront à la cheville en atelier et en plateau technique : 3D, gouaché… pour des démonstrations de savoir-faire commentées, tandis que les stagiaires 1ère année proposeront au public, rien que pour vous, un circuit guidé et commenté présentant les savoir associés et les savoir-faire qu’offrent la formation. Les travaux réalisés par les stagiaires seront présentés. Des initiations en bijouterie seront proposées et coachées par les acteurs et actrices de l'école à destination du jeune public. Les formateurs seront disponibles pour présenter l’Ecole, les formations et les débouchés. L’Equipe administrative sera également présente pour les futur.e.s candidat.e.s. Jacques LE QUERE, lapidaire, et Blanca Mocquet, gemmologue, présenteront leurs métiers respectifs, ponctué d'anecdotes singulières et gorgées de passion. Une tombola sera proposée et permettra à 3 visiteurs de gagner un bijou en argent réalisé par les élèves. Restauration-boissons[...]

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie. Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Béthemont-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste à pourvoir est destiné à gérer l'ensemble de l'administratif et de la gestion de l'entreprise. Tout ce qui touche à la relation organisationnelle et comptable avec les clients et les fournisseurs est concerné, le lien avec notre cabinet comptable également. Collaborateur(rice) administratif(ve) polyvalent(e), l'assistant(e) administratif(ve) et de gestion est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation assez étendus, qui variera selon sa propre expérience et sa progression dans l'entreprise. Son niveau de responsabilité peut et doit s'enrichir au fil de son parcours dans l'entreprise. L'assistant(e) de gestion est un(e) collaborateur(rice) de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités : rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiative. Ses qualités lui donnent accès à des fonctions qui évoluent avec le temps et à la confiance des responsables de l'entreprise. Elle doit maîtriser la totalité des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'entreprise. En particulier, sous la supervision de son responsable et avec l'aide permanente du cabinet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Ballay, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Aujourd'hui, en raison du futur départ en retraite de l'actuel directeur, la structure recrute, à partir du 1er novembre 2025, son nouveau directeur ou sa nouvelle directrice : Collaboratrice/Collaborateur direct(e) du Président et des Vice-présidents, vous aurez pour mission d'accompagner les élus dans la définition des orientations stratégiques de la structure, d'impulser, d'organiser et de diriger la mise en œuvre des projets entrant dans le champ de compétences du Syndicat, dans une recherche d'adaptation et d'optimisation face aux obligations et aux enjeux existants et à venir.Vous dirigez les services du Syndicat en cohérence avec les orientations précédemment validées par les élus. Sous l'autorité du Président et des Vice-présidents, vous serez en charge des missions suivantes : - Elaboration, proposition et suivi des dossiers relatifs aux instances du Syndicat (Conseils d'exploitation, Bureau, Comité syndical), animation des réunions correspondantes ; - Elaboration, proposition et suivi des différents budgets de fonctionnement et d'investissement de la structure ; - Supervision de la gestion comptable du Syndicat (budgets, gestion des biens, emprunts, paie, facturation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant(e) Bureau d'étude F/H en charge des AO et de leur suivi VOS MISSIONS Les principales tâches concernent le suivi et le traitement administratif de chantier, dans le but d'améliorer l'efficacité des équipes (liste non exhaustive). - Prendre en charge la partie administrative des réponses à appels d'offres et le suivi des dossiers, - Suivre l'activité de la structure avec des échéanciers et des tableaux de bord, - Rédiger des comptes rendus, mettre en forme et classer des documents, - Assurer le suivi budgétaire et comptable (dépôt de factures...) - Gérer les commandes fournisseurs sur le logiciel interne, BTS dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Idéalement une expérience dans le domaine du bâtiment est attendue ainsi que la maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation et une véritable aisance relationnelle. Mérignac/MartignasPrise de poste dès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un poste de gestionnaire administrative et paie. Ce que vous serez amené a effectuer : 1. Gestion Administrative du personnel Accompagner les managers opérationnels et les collaborateurs sur toutes les questions RH courantes Assurer un reporting RH (absentéisme, turn over, heures travaillées) Traiter les besoins en intérim en lien avec les managers et les agences d'intérim en assurant le gestion administrative Collecter, saisir les arrêts de travail et assurer le suivi des IJSS et IJ Prévoyance Etablir les dossiers d'embauche des nouveaux collaborateurs et faire les déclarations préalables à l'embauche Suivre les dossiers de la mutuelle santé et prévoyance Gestion des visites médicales (convocation, classement des avis, suivi facturation) Etablir les contrats de travail et avenants plus l'ensemble des documents administratifs liés à un changement de situation de l'embauche à la sortie du collaborateur Suivre les absences et mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) Suivre le disciplinaire (rédaction des convocations et des sanctions) Administrer les dossiers du personnels (retraite, attestations) Participer[...]

Ressources supplémentaires