informations générales
Saint-Marcel
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et des paies des personnels
ADMINISTRATIF :
- Informer les agents
- Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.)
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.)
- Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.)
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)
PAIE :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH)
- Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.)
- Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire
- Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
Mise en œuvre de la politique de recrutement
- Mettre en œuvre les procédures internes
- Rédiger et diffuser les offres d'emplois
- Garantir la gestion administrative des candidatures
- Analyser les candidatures et les profils des candidats
- Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement
- Rédiger les procès-verbaux de commissions
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés
Gestion administrative et logistique des formations
- Participer à l'élaboration du plan de formation et planifier des sessions de formation
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et d'en assurer le bon fonctionnement logistique
- Informer les agents, les responsables de services.
Développement RH
- Assurer une veille règlementaire et juridique
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Analyser des situations complexes
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Participer à la mise en œuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
- Participer au développement de l'attractivité de la collectivité
- Conseiller les agents dans leur parcours professionnel
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ADMINISTRATIF :
- Informer les agents
- Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.)
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.)
- Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.)
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH)
PAIE :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH)
- Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.)
- Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire
- Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
Mise en œuvre de la politique de recrutement
- Mettre en œuvre les procédures internes
- Rédiger et diffuser les offres d'emplois
- Garantir la gestion administrative des candidatures
- Analyser les candidatures et les profils des candidats
- Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement
- Rédiger les procès-verbaux de commissions
- Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés
Gestion administrative et logistique des formations
- Participer à l'élaboration du plan de formation et planifier des sessions de formation
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et d'en assurer le bon fonctionnement logistique
- Informer les agents, les responsables de services.
Développement RH
- Assurer une veille règlementaire et juridique
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Analyser des situations complexes
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Participer à la mise en œuvre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
- Participer au développement de l'attractivité de la collectivité
- Conseiller les agents dans leur parcours professionnel
