Employé administratif / Employée administrative

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.

Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30

Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation.

Tâches attendues :

Achats

Réception des consultations
Transmission des consultations vers les fournisseurs
Réception des ODP
Aide à la décision
Élaboration des bons de commandes.
Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs.

Gestion administrative : classement et archivage des documents.

Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures.

Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées.

Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Connaissance du secteur du bâtiment.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Respect des procédures internes

Savoir-être :

- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Discrétion et confidentialité.

Avantages :

Rémunération selon profil conforme à la CC du bâtiment ETAM niveau B
Possibilités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise
Ambiance de travail conviviale et dynamique.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail
Nous avons hâte de vous rencontrer !